电商协会2011学年干事部长第一次见面会策划书
一． 活动主题
电商协会2011学年干事部长第一次见面会
二． 活动背景
基于协会新成员对协会不完全了解，新干事与新干事之间以及新干事与部长之间不熟悉，并且对其所在部门的工作还不是很有经验，需要一个交流平台，为此，协会决定组织一次干事干部见面会。
三． 活动目的
为干事们创建一个交流和沟通的平台，搭建一个相互了解和熟悉的桥梁，了解协会的定位、机构设置、工作职责。并逐步了解其所在部门的职责，加强干事责任感，可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。
四． 活动对象
协会内部干事部长会长
五． 活动时间
2011年10月15日18：00
六． 活动地点
E号楼108室
七． 前期布置
1.教室幻灯片放映主题
2.通知工作，制作工作表
3.前3排中间组安排各个部长级会长座位，放置水、铭牌。其他位置安排各部门分部就座。
4.主持人选定，一男一女。
5.教室打扫及布置。
八． 活动流程
17:50就座完毕，大屏幕播放宣传片或歌曲。 18:00活动正式开始，主持人致欢迎词并宣布与会人员。
18:10会长部长依次讲话，主持人在每个部长讲话后介绍部门历史事迹并用电脑播放部长及部门图片。
18：40由部长给大家唱歌。
18:47干事自我介绍。要具体说出自己的性格爱好。
19:10互动环节。给每个人发名片，由自己设计名片，名片上要包含个人爱好特长性格特点。 收拢名片，由会长随机抽取第一张名片，并猜出对应的人。活动由第一个被抽中的人继续下去，再抽第二张名片，根据名片内容及干事干部自我介绍猜想所对应的人。猜对了，则拥有选下一位猜想人上台权力，猜错了则表演一个节目，并请被抽中名片的人上台继续完成游戏。直到所有的名片都被抽完。
19:40干事表演节目。简单话剧或歌唱。 20：00会长总结、希望感言。
20:15主持人宣布活动结束。
九． 工作安排
宣传部负责电脑幻灯片播放内容及摄像采集工作。
学习部负责铭牌、位置安排。
外联部负责教室清理。
十． 应急预案
如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期并及时通知。
相关人员在场维护好回收物品，收集保管好相关物品资料。
出现突发状况务必及时与负责人联系。
策划人：姚晓敏
2011年10月3日
