院属各单位：
目前学院部分机构、名称、职责发生新的变化，现把2007年学院各部门（单位）主要职责电子版发给大家，望各部门各单位根据自己单位实际情况，完善修订补充本单位职责，修订后的部门职责于9月6日前通过办公自动化传给组织人事部，谢谢！
联系人：罗丽英
院组织人事部
二0一二年八月二十八日
各部门（单位）主要职责
一、学院办公室 （1）负责学院党委和行政工作部署、学院领导批办的文件、交办的事项及批办给基层单位的事项的督办检查以及信息反馈、收集等工作；（2）负责学院领导的重要讲话、学院工作计划、工作总结等文件的起草工作；（3）负责学院领导的日常服务工作；（4）负责党委会、院长办公会、全校性会议及大型活动的组织、安排；（5）负责学院党政公文制发工作和各部门上报的请示、报告等公文的处理以及上级机关公文的收发传阅工作；（6）负责学院公章管理及各部门、各单位公章的刻制和启用工作；（7）负责全校的劳动工资工作；（8）负责学院领导用车的调度和管理工作；（9）负责上级机关及领导、重要内外宾的接待工作；（10）负责学院外事工作及出国人员有关手续的办理；（11）管理综合档案室，完成各类文书和资料的立卷归档工作；（12）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（13）完成领导交办的临时工作。
二、组织人事部 （1）抓好基层党组织建设，负责党员教育管理和组织发展、组织关系转移及党费收缴、管理、使用等工作；（2）办好业余党校，负责各级干部培训和党员、入党积极分子培养教育工作；（3）负责党的重大活动的组织以及党内评优评先工作；（4）负责机构设置、人员编制配置，承办干部任免、聘用、考核、奖惩、调配、出国政审、转正定级、探亲休假、退休退职等日常工作；（5）负责组织、人事等规章制度起草和组织史编写等工作；（6）负责教职工专业技术职务考试、申报、评聘等工作；（7）负责全校职工的统计、年报、分析和在职教职工及离退职工的人事档案管理工作；（8）牵头并会同教务处、继续教育与培训部制定师资队伍建设计划，负责师资引进、毕业生接收、兼职教师聘用管理等工作；（9）负责干部审查、知识分子政策落实以及干部思想教育工作；（10）协同相关部门做好专业技术人员继续教育培训及证书发放；（11）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（12）完成领导交办的临时工作。
三、宣传统战部（与工会合署） （1）对全院师生员工进行思想政治理论教育，搞好校园文化建设和对外宣传工作，做好《院报》的编辑工作；（2）定期了解和研究师生员工的思想动态，具体落实党委思想政治工作计划，做好师生员工思想政治工作；（3）按照中央、省市有关政策做好学院统战工作；（4）依法维护教职工的合法权益，做好工会各项工作；（5）组织教职工参加民主管理，开好教职工代表大会；（6）开展有益教职工身心健康的文化、体育活动；（7）负责妇女及计生工作，维护女教工的合法权益；（8）负责离退休职工管理工作；（9）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（10）完成领导交办的临时工作。
四、纪审监办（与法制办合署） （1）负责监督检查基层党组织、党员和领导干部贯彻执行国家法律法规、党的路线、方针、政策和学院的决议决定及规章制度的情况；（2）检查和处理党组织和党员违反党章、党内法规和国家法律、法令案件，受理党员的控告和申诉；（3）负责制定内部审计制度，负责学院内部基建、修缮工程等审计工作；（4）按照有关程序，对处级干部离任经济责任实施审计；（5）负责行政监察工作；（6）负责规章制度审定、学生申诉等法制办工作；（7）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（8）完成领导交办的临时工作。
五、学生工作（部）处（与团委合署） （1）负责制定学生教育管理工作的有关政策和规章制度；（2）负责学生教育管理和共青团思想教育工作，并指导协调各系（部）组织实施；（3）负责学生安全稳定与法制教育工作；（4）负责开展第二课堂、社会实践活动；（5）负责学生辅导员培训，指导学生会及各社团工作；（6）负责组织全院性的大型学生活动；（7）负责学生心理咨询中心的组织协调工作；（8）协调公寓中心制定学生宿舍住宿分配（调整）方案，并指导协调各系（部）组织实施；（9）负责贫困学生的勤工助学、助学贷款、助学金评定及发放等资助工作；（10）负责优秀学生奖学金的发放和评优评先等工作；（11）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（12）完成领导交办的临时工作。
六、教务处 （1）负责组织全院教学工作，制定教学有关规章制度；（2）组织各系编制人才培训方案、课程标准及各种教学文件，组织院级教学质量奖、教学成果奖申报、评审工作；（3）负责审查开课计划，下达教学任务书，制定学生课程表，组织考试、学生生产实习、教学实习、毕业设计等；（4）负责全院教学的专业建设、课程建设、教材建设的规划和组织工作；（5）负责课程调度、教师的教学业务管理及其它教学行政工作，负责全院教材的对内供应和对外交流工作；（6）负责教学督导、教学研究和牵头组织师资校内国内培训、下厂锻炼等工作；（7）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（8）完成领导交办的临时工作。
七、招生就业指导处 （1）负责学院招生计划、招生录取及宣传工作；（2）制定毕业生就业工作规划和实施意见；（3）组织专接本的报名和资格审查工作；（4）组织新生报到注册，组建新生档案；（5）负责毕业生就业信息的收集、整理和发布，组织并实施全院毕业生的就业指导课教学与就业指导工作；（6）开展双向选择招聘活动，落实全年度就业计划；（7）负责办理毕业生就业计划的编制与报批，毕业手续的办理；（8）负责学籍管理工作；（9）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（10）完成领导交办的临时工作。
八、后勤管理处 （1）负责学院后勤保障工作，代表学院签订各项生活保障和服务协议，并监督落实；（2）对事业单位的后勤保障经费进行预算，计划使用和管理，控制费用开支；(3)监督、考核、验收对内服务项目，审核收费标准、范围、价格、服务质量；(4)负责教学区节水节电管理，负责仪器设备采购、调拨、入库、验收、报废等管理工作，建立设备台帐；（5）负责制定学院绿化、美化、环卫工作计划并落实；（6）负责房产管理和落实教学场所物业管理工作，负责学院公共设施的配备与维修工作；（7）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（8）完成领导交办的临时工作。
九、财务处 （1）贯彻执行国家有关财经政策法律、法规，制定适合学院具体情况的内部财务管理制度，规范学院的财经行为和校内经济秩序；（2）参与编制学院各项经济计划和发展规划，做好综合财务收支预、决算，为领导经济决策当好参谋；（3）依法多渠道筹集资金，广开财源，监督各项收入及时足额上缴，严格控制各项财务开支；（4）认真组织会计核算，提高会计核算质量，如实反映学院财务收支预算的执行情况，及时编制和报送财务报表；（5）对学院流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等进行管理，确保学院资产保值增值；（6）负责学院基本建设财务管理，做好基本建设资金的预算、控制、监督工作；（7）办理校内外资金结算、管理校内资金调剂业务；（8）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（9）完成领导交办的临时工作。
十、保卫处 （1）制定并组织落实学校各项安全管理规章制度，配合有关部门和单位开展国家安全法规的宣传工作；（2）及时处置各种不安定事端和突发事件，协助各单位、部门落实安全责任制和各项防范措施，预防各类刑事、治安案件及各种灾害事故的发生；（3）配合公安机关调查处理学校内部各类刑事、治安案件；（4）负责学校消防安全监督与管理工作；（5）负责学校大型活动的安全保卫工作；（6）负责学校的交通安全管理、门卫管理和校园治安巡逻工作；（7）管理校内教职员工、学生的集体户口、身份证，为师生员工办理边境通行、涉外公证证明、因私出国（境）等手续，做好各类外来暂住人口的管理工作；（8）配合学生处做好师生员工的国防教育、国防动员等工作；（9）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（10）完成领导交办的临时工作。 十
一、校园规划处 （1）负责校园规划工作；（2）负责学院新建项目规划立项申报和前期筹备工作；（3）负责组织建筑工程的发包和招标工作；（4）负责制定工程建设合同，并对建筑工程进行全过程的质量监督和质量验收；（5）负责对院属房屋质量的初步鉴定和更新改造、大修、装修等工作；（6）负责组织校园房屋建筑规划和建设工作；（7）负责基建工程工程量的初审；（8）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（9）完成领导交办的临时工作。 十
二、继续教育与培训部 （1）负责成人教育招生、录取、电子注册等学籍管理及学生日常管理；（2）制定成人教育教学计划，聘任教师，组织教学与考试；（3）制定成人教育学费收费标准与审查；（4）组织高校在校生自学考试，组织企事业等单位委托的短期培训；（5）负责成人教育联合办学；（6）组织就业再就业培训工作；（7）负责教师及职工国内外学历学位进修工作；（8）会同有关部门办理教师及职工国外研修培训与其他出国事项有关手续；（9）会同相关部门负责专业技术人员继续教育培训及证书发放工作；（10）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（11）完成领导交办的临时工作。 十
三、科技发展中心 （1）贯彻国家科研工作方针和政策，编制学校科学研究的远景和近期发展规划，协助有关系（部）、处做好科研队伍建设和各项科研任务的落实；（2）负责学校科研计划、纵横向科研立项、科研经费、科技合同以及科技成果的管理工作；（3）负责学校科技开发的组织与管理工作，审批科技合同和协议，检查及促进科技合同、协议的执行，协助各系（部）科技成果的推广应用；（4）组织与协调各系（部）、处与有关单位的科技协作与科技开发工作，做好校内外的科技咨询和中介服务工作；（5）组织全校性和跨学科的学术交流活动，积极开展校际间学术交流；（6）中心内部科研、技术服务工作；（7）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（8）完成领导交办的临时工作。 十
四、高职研究所 （1）从事国内外高等职业教育理论的研究，为我院高等职业教育的发展提出政策建议和教学改革的措施；（2）探索高等职业教育办学规律，对高等职业技术教育的特征、办学方向、专业设置、以及双师型教师培养等进行理论和实践的研究；（3）组织、联系专家来我院传授经验，进行理论探讨，组织校内高职研究经验交流会；（4）总结我院高等职业技术教育的办学经验并提高到理论上进行研究，搜集、整理国内外职业教育办学的有关资料提供领导参考；（5）负责学院学报的编辑工作；（6）组织院级教科研成果奖评审，省级以上教科研成果奖申报工作；（7）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（8）完成领导交办的临时工作。 十
五、思想政治教育教学部 （1）负责学院思想政治理论课教学工作；（2）搞好社会科学有关研究工作；（3）协助有关部门搞好全校性的理论教育工作；（4）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（5）完成领导交办的临时工作。 十
六、体育工作部 （1）负责学院体育课教学工作；（2）搞好学院各类运动队的训练、比赛；（3）协助有关部门搞好全校性的体育活动，如大型运动会组织、筹办以及运动场地、器材的管理等工作；（4）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（5）完成领导交办的临时工作。 十
七、信息技术中心 （1）负责学校校园网的网络运行和管理；（2）负责学院公共教学计算机机房的管理与维护；（3）负责全院多媒体投影教室的维护管理；（4）负责全院扩音设备的维护；（5）承担全校计算机基础课教学工作；（6）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（7）完成领导交办的临时工作。 十
八、图书馆 （1）制定文献资源建设发展规划，合理使用图书经费，有计划地做好各类文献资料采集、加工、典藏管理等工作，逐步建立能适应教学、科研需要，反映我院学科特点的特色馆藏体系；（2）做好阅览、流通、读者辅导和咨询工作，努力改善服务态度，开展主动的、深层次的信息服务；（3） 办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作，不断提高馆藏质量； （4）组织和协调全院的文献信息工作，实现文献资源的优化配置，充分发挥校内文献资源的效益；（5）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（6）领导交办的临时工作。 十
九、离退休管理办公室 （1）负责离退休职工日常管理工作；（2）负责离退休直属党支部工作；（3）联系、沟通学院移交职工的有关事宜；（4）负责在校外居住离退休职工的有关事宜；（5）负责本单位经费和资产的管理工作；（6）完成领导交办的临时工作。 二
十、系（部）主要职责 （1）负责系教学、学生管理等工作；（2）负责系专业建设、课程建设、师资建设、实训基地建设等工作；（3）负责系教学质量监督工作；（4）负责系级教科研工作；（5）负责党总支（支部）工作；（6）负责职工、学生的思想政治教育工作；（7）做好招生宣传与毕业生就业工作；（8）负责学生公寓内务管理；（9）负责本单位人员、经费和资产的管理工作；（10）完成领导交办的临时工作。
