一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。
二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。
三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。
四、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。
五、保管、使用好学院分党委的印章。
六、制定全员组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况。
七、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息。
八、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况。
九、负责与研究生教学有关的教务工作，制定研究生课程表，统计研究生各科成绩和教师工作量，负责研究生上课教师的调整，学位论文答辩、研究生招生考试的各种咨询及准备工作。
十、完成学院领导临时交办的工作。
《学院党务秘书工作职责.doc》
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