通 报
一、通报的概念和种类 1．通报的概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。
2．通报的种类
通报根据其适用范围，可分为如下类别：
（1）表扬通报。用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。
（2）批评通报。用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。
（3）情况通报。用于传达情况、沟通信息。
二、文体结构 1．标题
通报的标题与其他公文文种标题的格式不同，由制发机关、事由、文种三部分组成。
2．发文字号 发完全式。 3．主送机关
一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。
4．正文
一般由三部分组成：导语，写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。
5．落款
在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。 6．成文日期
可只注发文日期。日期也可注于标题之下。
三、写作要求
（1）及时、快速。通报具有较强的时间性。因为通报的内容都是当前新发生的事件和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，时过境迁，就失去通报的价值。
（2）材料必须新颖、典型、具有代表性。通报必须选择新颖、典型、具有代表性的人与事，选择与中心任务有关的重大情况和事项，使人周知，引起警惕或重视，从而对各机关的工作有所启示与推动。
（3）通报的材料必须调查核实。无论是哪种通报，材料都应当真实可靠。特别是批评性通报，通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重。通报应力求事这准确，用词分寸恰当，以理服人，不乱扣帽子，只有这样才有说服力，才能起到教育作用。
【例文】(批评通报)
广西壮族自治区人民政府文件
桂政发〔2000〕32号
自治区人民政府关于柳州市壶东大桥
特大交通事故的通报
各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各党委、厅、局：
2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出俯入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。
为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：
一、要认真学习贯彻江总书记关于生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。
二、要结合上半年的总结，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》（桂政办电„2000‟19号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。
三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。
特此通报
广西壮族自治区人民政府（印章）
二000年七月九日
主题词：柳州
交通
事故
通报
抄
报：国务院办公厅、国务安全生产领导小组 抄
送：各地（市）人民政府、各直属机构
广西壮族自治区人民政府办公室厅
2000年7月12日
印发 校对：严莉莎
共印：105份
【例文】(表扬通报)
中华人民共和国国务院文件 国办发〔2004〕32号 国务院办公厅关于
表彰奖励中国女子足球队的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
国务院办公厅（印章） 二OO四年三月二十日
主题词：表彰
国家女子足球队
通报 抄
报：李长春同志
抄
送：国家体育总局，各省、市自治区、直辖市体育局
国务院办公厅
2004年3月22日
印发 校对：李双立
共印：100份
