电光学院2013届迎新晚会
策划书
一、晚会时间:
2013年10月12日19:00--21:30
二、晚会地点:
学术交流中心
三、活动目的:
1.欢迎大一新生,活跃课外生活,调整心情,给新生展示南京理工大学电光学院的特色和风采。让新生体会到大学生活的丰富多彩。
2.展示新一届班级团支书,拉近各个班级之间以及班级内部之间的距离,增进大家的感情,让所有人体会到南京理工大学温馨的氛围。
3.打造属于电光学院学生会的特色形象,展示电光学院学生会的风采。本次晚会是电光学院对于迎新晚会的一次重大突破,电光学院迎新晚会首次有机会达到这样的高度,我们这次迎新晚会打
算在以前迎新晚会的基础上做出很大的提升,就目前的基础做出最好的晚会。
四、活动对象:
以电光学院全体师生为主,面向整个学校师生。
五、活动主办方:共青团电子工程与光电技术学院委员会
六、活动承办方:电子工程与光电技术学院学生联合会
七、晚会主题:新光璀璨
八、晚会准备阶段:
1.文艺部与秘书部共同制定晚会任务安排时间进程表。
2.场地申请。提前一个月申请学交,具体有学生会秘书部负责与院团委联系,有院团委协助解决。
3.想好舞台布置方案。目前是:舞台后面搭放灯光设备,后面悬挂晚会LOGO,前面一些升降栏杆上悬挂一些晚会的宣传展板。
4.做好晚会宣传工作。 宣传品包括:
(1)、6米*3米巨幅喷绘悬挂于人流量较大的三号路; (2)、2.3米*1米的宣传海报张贴于地下通道两侧、南区教育超市对面的宣传栏、各年级学生宿舍的年级公告栏、校团委前面的宣传栏等等;
(3)、第四教学楼C座的电子显示屏、南区创业孵化园的电子显示屏滚动预告;
(4)、学校新增电子宣传屏滚动宣传;
(5)、3分钟左右的晚会节目预告视频上传优酷网,分享至学生会人人主页,全校各大学生组织分享,并把预告视频放在各个年级网站上,进行宣传;
(6)、门票的印制与发放。本场晚会欲派发1000张门票。分两场,分别在明苑广场与星苑广场进行派发。派发之前,会请南理工舞蹈培训室现场进行舞蹈秀,吸引人流;
(7)、1500份节目单;
(8)、晚会现场的暖场视频、开场视频等等。
5.到服装店确认晚会要租借的女主持人服装,和一些特殊节目所需要的服装。男主持服装可以问同学借。
6.确定中场游戏。 7.制定节目单
8.制定晚会当晚的责任分配表、晚会台本。 9.挑选主持人,写主持词。
八、人员安排: 宣传部:
1、宣传喷绘、海报的制作
2、门票、节目单的制作
3、晚会预告视频的制作
4、暖场、开场视频的制作
5、.晚会过程中的相关PPT的制作。不要做全场,只需做班
长团支书节目和中场游戏环节的PPT。
6、网络宣传。(人人网、贴吧等等) 办公室:
1.场地申请(包括晚会举办的场地、宣传时所需要的场地、派票所需外场等等)
2.协助宣传部网络宣传(人人网,学校论坛上关于迎新晚会的推广)
3.制作晚会进程安排表,与文艺部一起制作晚会人员分工表。
外联部:
1.与赞助商保持联系。
2.与校外联系。灯光等舞台设备,负责去制作宣传品 3.制定中场游戏环节内容以及奖品。 4.化妆服装联系 文艺部:
1.策划、想节目、节目审核2.到13级新生之中招募新节目
3.选拔以及培训主持人 4.晚会过程中的监督 5.制定预案 体育部:
1.晚会准备时道具的摆放和搬运
2.晚会过程中后台的催场以及晚会中的秩序
3.晚会过程中打追光灯 权益部:
1.购买晚会中布置舞台所需的道具以及发给观众的道具。
九、部分具体节目策划:1.开场灯光倒计时
由46名学生会成员(主要为初干)跑入场中预定位置摆出“日”字形,用双手中灯光显示出倒计时10秒,结束后有序撤出。 具体排练待初干招募后进行,人员队形方案已定,若只需初干,可舍弃四角 2.电光开场舞
需要跟主席讨论一下如何进行。需要确定舞蹈演员还有舞蹈道具。
3.光影之舞
本次光影舞,将突破以前表演的效果,采用彩色代替黑白背景、融入舞蹈元素、融入精彩感人剧情。中场时段拉上台幕,开始准备幕布,投影灯(舞蹈团人员+场务配合搬运),人员上场,开幕,表演节目,拉幕迅速收场。
剧情可稍作更改,背景建筑跟舞蹈团具体联系,看看哪些国内建筑比较容易展现
4.2013级班长团支书节目: 表演分为3个部分:
①正装走秀:男生女生统一服装,正装有赞助商提供。每个班级的班长和团支书搭档一起走秀,在前台摆出姿势(自订)然后返回后台。
②集体舞:联系南理工舞蹈培训室,排练集体舞。
③班旗授予:由12级相同专业班长将班旗交给13级新生班长。寓意使命传承、荣誉传承。
十、晚会预算:
物料名称 喷绘6m*3m 入场门票
海报2.3m*1m (地下通道) 海报1m*0.5m (宿舍区) 宣传节目单
晚会节目服装、道具、出场费、舞台指导总体投资 舞台灯光 租借费
总计
7350
2000 3000
物料单价(元)
200 1 60 40 0.1
物料数量
2 1000 8 8 1500
价格(元)
400 1000 480 320 150