西安工业大学北方信息工程学院 2009—1010学年度院迎新晚会
策
划
书
主办方:西安工业大学北方信息工程学院院团委
承办方:西安工业大学北方信息工程学院院学生会 2009年9月3日
西安工业大学大学北方信息工程学院 2009—2010学年迎新晚会策划书 一.活动主题
北信是一片天地,让我们在这里开拓创新;北信是一方沃土,让我们在这里茁壮成长;北信是一种理念,让自强不息成为习惯。在这样独一无二的北信,我们迎来了09级新生,愿他们在这片热土上展示自我,挥斥方遒。做自己的主宰,做北信的主人。
二.活动目的
以精彩纷呈的晚会节目,彰显09级新生的活力与风采,同时达到丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的北信。
三.活动流程
前期准备阶段
1.对迎新晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报(由各系及大学生艺术团选送节目) 3.节目的筛选。 4.节目的多次彩排与审核 中期实施阶段
1. 9:30—14:00 舞台搭建,音响调试等晚会前期准备工作 2.14:00—15:40 正式演出前最后一次彩排走台 3.15:40—18:30 演员化妆,轮休;工作人员体育馆待命 4.19:30—21:30 晚会正式演出
后期总结阶段
1.各部门负责人就本次活动做一工作总结
2.由专人整理与篇文字等活动资料上传至北信官方网站及北信人网站上。
3.与第十二周周三在PD-5教室召开迎新晚会工作总结大会。
四.活动安排
前期准备阶段
1.由各系及大学生艺术团选送节目。 2.由王宇老师对节目进行筛选。 3.进行六次彩排及两次节目审核。
4.由文艺部编排院学生会节目;体育部和大艺团器材部负责彩排器材;生活部管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书部对彩排情况进行总结并上交通讯稿上传至北信人网站。由实践部,学习部,宣传部在现场待命,作辅助工作。 中期实施阶段
1.由王宇老师作为活动总负责人全权负责晚会及人员调配。 2.由主席白啸辰协助王宇老师进行晚会具体人员调配及安排。 3.由副主席程龙负责舞台搭建,音响调试的前期准备工作;并在晚会结束后将桌椅等负责收回库房。 4.由副主席李婷负责体育馆内的秩序。
5.宣传部及学习部在体育馆内负责节目人数的清点及协助工作。
6.生活部及秘书部的部分人员负责节目的带领工作。 7.秘书部负责演员的服装及化妆工作。
8.实践部负责晚会的机动工作,在晚会现场及体育馆之间进行信息的传递。
9.体育部及生活部的部分工作人员负责晚会现场的礼花,道具等的准备工作。
10.文艺部为晚会节目做准备。 后期总结阶段
与第十二周召开总结大会。王宇老师发言及主席副主席,各部部长副部做工作总结。
五.活动经费
由活动负责老师具体负责。 六.活动注意事项
1.要细化人员分工,做到责任到人。
2.由文艺部及秘书部负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由实践部做好会场秩序的维护及安全工作。 七.活动意义
本次迎新晚会为学生们提供了一个自我展示的平台。为大一新生在这样一个全新的环境下营造一种快乐温馨的氛围。丰富同学们的课余生活,沟通了师生之间的感情,使整个校园更具青春气息。
八.指导老师
活动指导老师 : 王宇 九.活动负责人
主 席 白啸辰 副 主 席 李 婷 程 龙 文艺部部长 胡 旭 十.指导教师签字
2009年 9月3日
西安工业大学
北方信息工程学院
院学生会