策划代理合同
甲方：顺德陈村顺联机械城 合同编号： 乙方：顺德市天行广告有限公司 签订地点：顺德
为保证本次顺联国际机械城开业典礼暨中国（陈村）国际机床博览会(以下简称：博览会)的顺利成功举行，经甲、乙双方友好协商，对该项目达成以下共识：
第一条： 总体内容
甲方委托乙方于2003年8月1日至10月30日期间，在本次博览会中协助组委会办公室工作，为本次活动的总策划公司。乙方成立专门的策划组，向组委会办公室负责。
第二条： 乙方服务方式及具体职责
服务方式：采取组建工作小组，以月计算服务费用的服务方式。 成立6人工作组：李国尧、刘岩、刘海荣、陈震豪、冯文锋、蔡
育霞。
具体职责：
① 协助组委会进行活动前期的总体策划、工作安排等工作，制定博览会的工作手册、总体预算方案、工作会议制度、拟定组委会工作组织架构、各组工作职责分工。 ② 协助活动宣传组制定整体宣传推广方案：
制定媒体投放计划；
1 开业典礼新闻记者的接待方案； 博览会会刊实施方案（不包含设计）；
博览会相关平面设计（包括Logo、VI系统基本要素、户
外视觉、报纸硬性广告、各类证件纸品、活动现场布置类）；
整体气氛策划方案与执行； 博览会期间的摄影与录像方案； 博览会期间的新闻事件发布方案； 博览会后的成果宣传发布方案。
③ 博览会的新闻发布会策划方案，协助场地组制定具体的执行方案，并协助执行；
制定机械城外主要路段气氛布置方案及执行；
制定顺联机械城内整体气氛布置方案及执行； 制定进场租户博览会期间的规章制度； 制定各活动分场（共四个场地）气氛布置
④ 协助执行组制定各类工作方案；
10月17日、18日、19日接待总体方案； 10.18—10.21时间工作分工方案；
10月18日开业典礼核心程序（剪彩、生产力促进中心挂牌、签约仪式）实施方案： 18日礼仪迎宾接待方案 舞台程序监控方案 观众路线安排方案
主持人选择及主舞台核心布置方案 执行费用预算方案
招商引资推介会筹备及执行方案 开业庆典期间的娱庆节目方案及执行。
⑤ 协助后勤组制定具体操作方案；
2 博览会车辆使用管理方案；
商务中心服务方案（含服务内容、人员分工、现场广播）； 博览会期间现场餐饮安排方案；
制定旅行社服务方案（订票、酒店入住、租车、游览） 义工组织安排方案
⑥ 整体费用预算方案
⑦ 各类稿件的撰写，包括开幕式司仪稿、祝酒词、顺联领导讲话稿等；
第三条： 付款方式
采取月服务费的方式，40000元/月，时间从8月1号至10月31日为期3个月，共12万元。每月结算一次，甲方在15个工作日内以转帐方式支付给乙方，乙方提供相应发票。
第四条： 制作条款
对于本次活动的户外制作、场地布置、纸类印刷品等，乙方在完成设计任务后，在价格相同下有制作优先权。
本合同经甲、乙双方盖章签字后生效，本合同壹式贰份，甲、乙双方各执壹份，同具法律效力。如遇到不可预见情况变化及本协议未尽事宜，甲、乙双方友好协商解决。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：顺德市天行广告有限公司
单位地址： 单位地址：顺德大良东乐东城花园综合楼四楼
法人代表及委托代理人： 法人代表及委托代理人： 经办人： 经办人： 开户名称： 开户名称： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：
电话： 电话：2213311 年 月 日 年 月 日
3
整体活动工作明细目录
现将本次活动涉及的所有工作明细如下，除我司合同包含的内容外，请贵方明确另需我司配合的工作内容：
媒体投放计划包括：
1、
2、
3、
4、
5、
博览会会刊实施方案包括：
广告招商方案; 参展厂商及租户的资料收集、刊登方案; 版面的规划. 户外广告设计方案及陈村发布建议； 电台广告创作及投放方案； 报纸硬性广告设计、投放方案； 软性炒作方案建议； 电视广告宣传建议。
博览会相关平面设计包括：
Logo、VI系统基本要素；
户外广告牌：T型牌、巨幅、侯车亭、路口大型广告牌、标示/导示牌、楼顶广告牌； 报纸广告（1/4栏）；
各类证件设计：工作证、嘉宾证、贵宾证、记者证、停车证； 请柬、信封、回执、参观券、餐券、邀请函、礼品袋；
现场气氛类：灯柱旗、彩旗、空飘、POP吊旗、欢迎牌、拱门、舞台
背景板、功能牌;
4 会刊（预定60个P）; 顺联国际机械城招商书（暂定18个P）、顺联国际机械城招商书传单; 陈村招商书; 招商引资推介会现场喷画。
新闻发布会方案包括：
新闻发布会程序方案; 发布会现场布置方案;
嘉宾接待方案; 新闻通稿的撰写; 媒体提问及答案稿;
司仪稿;
领导讲话稿; 主办方发言稿。
场地组制定的具体执行方案包括：
1、105国道、白陈路及佛陈路周边其它主要路段的气氛布置方案及执行；
2、
3、
4、
5、
6、
7、
5 制定顺联机械城场内博览会期间广告气氛布置方案及执行； 制定进场租户博览会期间的规章制度； 拟定“机床实用技术交流会”的场地布置方案； 拟定“机床精品展示会”的场地布置方案； 拟定“招商引资推介会”的场地布置方案； 拟定“闲置设备展销会”的场地布置方案。
执行组制定的各类工作方案包括：
1、
2、细化10月17日的嘉宾接待与日程安排方案（含晚宴方案）； 细化10月18日的开幕式的领导与重要嘉宾（剪彩嘉宾、揭幕嘉宾、签约仪式嘉宾）接待与日程安排方案，并协助办公室拟定当日各组工作分配方案；
3、细化10月19的人员接待与日程安排以及技术交流会方案、闲置设备展销会方案；
4、
5、细化10月20、21两天的接待与日程安排及人员安排方案； 制定10月18日开业典礼核心程序实施方案： 礼仪接待方案 舞台程序监控方案 观众路线安排方案
剪彩、生产力促进中心、签约仪式实施方案
主持人选择及司仪稿的撰写、顺联领导人发言稿的拟定 主舞台核心布置方案 执行费用预算方案
拟定邀请嘉宾名单、并统计与落实 嘉宾住宿安排方案 嘉宾餐饮安排方案 嘉宾交通安排方案；
6、
7、
8、
6 制定“珠三角闲置设备展销会”筹备及执行方案； 制定“科技园招商引资推介会”筹备及执行方案； 制定开业庆典期间的娱庆节目方案及执行。
后勤组制定的具体操作方案包括：
1、
2、
3、博览会车辆使用管理方案；
商务中心服务方案（含服务内容、人员分工、现场广播）； 制定安全管理方案（冶安、保卫、机械开启安检、饮食安检）；
4、博览会期间现场餐安排方案；
5、博览会期间交通安排方案： 临巴士固定接送安排 临时交通管制方案 临车辆停放安排方案
6、顺联机械城出入安全管理方案 出入安全管理制度 机械城保安值班定岗安排 博览会证件使用管理安排 博览会参展、布展施工规定 博览会清洁制度
博览会洽谈室、会议室及其它场所使用方案 博览会展品出入管理方案
7、制定医疗管理保障管理方案
8、制定财务管理方案(报销、税收、发票、收据)
9、制定旅行社服务方案（订票、酒店入住、租车、游览）
10、义工组织安排方案
11、博览会期间绿化管理方案
12、博览会期间投诉协调处理方案
13、制定加强知识产权保护，打击商标侵权行为公告方案.
7
