人事档案管理
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各部门的人事档案管理工
作。
2、人事档案管理实行公司集中管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各部门
负责人和所有人员的人事档案管理工作。
二、人事档案分类：
第一类：履历材料；
第二类：学历和评聘材料；
三、员工人事档案管理
1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司内员工的人事档案。
2、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人“终止/解除劳动关系手续清单”上签字，确认无遗留问题后将档案表封存保管。
3、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
四、员工管理档案的管理
1、员工档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。
2、员工档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工的材料归入人事档案，并入管理档案封存。
3、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同，人力资源部指派专人负责管理。
4、员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。
5、员工管理档案仅供公司内部使用。
《人员档案管理.doc》
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