失业人员解聘与档案管理服务指南
发布日期：2011-12-22
1、失业人员在我市重新就业后，单位为其提取档案时应携带哪些材料？
提档单位应提供《提档介绍信》、经办人有效身份证件、被招用人员的《失业证》（须加盖已就业章）和已加盖备案章的《招用人员登记表》。
2、我市办理失业登记人员考入国家机关（公务员）或事业单位（事业编制）后，单位应如何为其提取档案？
提档单位应提供《商调函》、经办人有效身份证件、事业单位增人计划卡原件及复印件、被录用人员的《失业证》。
3、什么情况下可以查阅失业人员档案？
①失业人员本人和失业人员的家庭成员或社会关系，因入党，入伍，入学等原因需政审的；
②办理社会保险待遇审批的；
③重新审核失业保险待遇的；
④其他原因需查阅的。
档案管理人员可依据查阅内容出具相关证明材料或复印档案资料，加盖业务专用章后交查阅申请人。
4、查阅失业人员档案需要什么资料？
单位办理档案查阅业务时，须提供：①《单位介绍信》(注明查阅内容或借阅理由)；②经办人身份证明。
5、本市市内四区户籍职工，与五市三区单位终止、解决劳动合同后，如何办理失业手续？
①用人单位按规定登录劳动用工网上登记系统，做好劳动合同解除或终止业务后，携带职工个人档案、《解除/终止劳动合同报告书》、《失业人员登记表》（或《解除终止劳动合同人员登记表》）等材料，向单位所在地区、市就业服务中心申报解聘备案并审核职工是否享受失业保险金。
②经区、市就业服务中心审核后，失业人员本人携带上述材料，若经审核符合享受失业保险金条件的人员，还应同时携带区、市就业服务中心出具的《失业保险基金转移单》，市内四区户籍人员到市人力资源市场、五市三区到户籍所在地区市就业服务中心，经办工作人员将个人的解聘备案和失业保险待遇相关信息录入“一卡通”系统，并接收失业人员档案、办理失业保险关系转入手续。 ③上述手续办理完毕后，个人按规定办理失业登记，申领《失业证》。
6、五市三区户籍职工，与市内四区单位终止、解除劳动合同，办理完解聘备案手续后，应携带哪些材料回户籍所在地办理《求职证》？
本人携带个人档案、经青岛市就业服务中心审核的《失业人员登记表》、享受失业保险待遇人员还应同时携带青岛市就业服务中心出具的《失业保险基金转移单》、户籍证明等材料，到户籍所在地区、市就业服务中心，申请办理失业保险关系转入手续，申领《求职证》。
7、户籍由外地转入我市市内四区人员，应如何到我市申请开据《提档函》？
在原户籍地已办理过失业登记或已与原籍用人单位解除劳动关系，且个人档案由原籍劳动保障部门管理的非本市户籍人员，在户籍迁入我市后，凭公安部门出具的、准予在我市落户的户籍证明、原籍劳动保障部门出具的失业登记证明，到青岛市人力资源市场失业保险关系转移服务窗口，申请开具《提档函》。
8、用人单位与劳动者解除或终止劳动合同后，单位和个人应各在多长时间内办理解聘备案和失业申领手续？
根据《劳动合同法》和《山东省失业保险规定》的有关规定，用人单位应自终止、解除劳动关系之日起15日内为劳动者办理解聘备案并转移个人档案和社会保险关系，劳动者应自终止、解除劳动关系之日起60日内办理失业登记、提出申领失业保险金申请。
