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网络运营中心运营手册

发布时间:2020-03-02 19:11:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第一章

部门职责 ...............................................................3

1.1 网站建设 ............................................................3 1.2 网站社区运营及推广 .........................................3 1.3网站社区运营推广 ..............................................4 1.4 品质运营 ............................................................5 1.5 商品自采 ............................................................6 1.6 广告物料的支持 .................................................6 1.7 运营结果 ............................................................6 第二章

岗位职责 ...............................................................7

2.1 部门经理 ............................................................7 2.2 项目运营主管(网站策划) .............................9 2.3 电子商务师.......................................................10 2.4 网站编辑 ...........................................................11 2.5平面设计 ..........................................................13 第三章

网站建设 .............................................................14 3.1 打响网站品牌 ...................................................14 3.2 成就知名网站 ...................................................16 第四章

在线推广维护流程 ..............................................18 4.1 人员职责 ..........................................................18 -1-

4.2 人员具体分工及栏目划分 ...............................19 4.3 更新维护周期 ...................................................20 4.4 内容更新原则 ...................................................21 4.5 工作流程 ..........................................................21 第五章

商品上传要求及规范 ..........................................22 5.1 时间要求 ..........................................................22 5.2 商品照片要求 ...................................................23 5.3 商品参数&属性要求 ........................................24 5.4 商品介绍要求 ...................................................25 5.5 其它 ..................................................................25 第六章

后台管理 .............................................................25 6.1 运营部 ..............................................................25 6.2 供应商 ..............................................................27 6.3 消费者 ..............................................................28 第七章

奖励与处罚 .........................................................28 7.1 奖励 ..................................................................28 7.2 处罚 ..................................................................29

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第一章

部门职责

1.1 网站建设

1、网页建设

主页、交易所页、各交易角色页面:模式特色鲜明、主题突出、流程清晰简洁、美观大方、商业气息浓„„,不断完善。

2、网购工具

支付工具、交易流程、在线通信、视频工具、短信群发、网上社区等工具的不断完善。

1.2 网站社区运营及推广

1、网站交易信息维护

各类交易所信息、会员信息、交易数据等信息的日日更新。

(1)网上订单流程高效、通畅、快捷,交易信息数据等更新维护。

(2)线上交易工具(支付工具、在线通信、视频工具、短信群发等)的流程完善维护更新。

(3)在线客服疑难问题解答。

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(4)商业会员网上商城运营的审查与辅导运营。

1.3网站社区运营推广

1、网购社区

(1)策划并建立网购社区为消费会员体验、评论商品。

(2)以购物吧为基站建立网购购物社区、策划网络社区活动、指导购物吧运营网购社区、建立虚拟购物吧社区,以网带店。

2、网购策划

策划网络社区消费会员参与网站线上及购物吧线下推广活动,以网带店促进线上线下商品销售。

以满足消费者的实惠、安全、便利的核心利益为基础,以选择时尚热点商品为核心,通过各类网络推广手段,让目标客户知道天路行、体验天路行、依赖天路行。网购促进活动1次/周以上。

3、网购运营

各购物吧(含虚拟购物吧)网上订单的流转跟单、协调疏通,确保畅通。机票网上订票、会-4-

员推广及流程完善。建立网购体验评价—改进机制。

4、户外广告

户外LED屏的播出策划、制作、广告营销。

5、网上商城

客户网上商城运营的审查与辅导运营。

6、运营日志

创建能全面反映网站运营状况的日志;按季归档于公司总经办。记录包括但不限于运营异常、运营故障、故障发现及排除时长,改进建议、改进实施、客户投诉及解决。

1.4 品质运营

1、在线商品

(1)保证在线商品具有竞争性的低廉价格。 (2)保证在线商品具备品种全面、种类丰富多样。

(3)保证在线商品线上展示真实、美观。

2、消费会员

(1)构建网站快捷方便的购物环境和流程。 (2)增加网站消费会员的购物欲望,提高-5-

购物频次,增加网站黏性。

3、商业会员

(1)负责新增供应商的线上展示露出。 (2)负责新增购物吧的线上展示露出。

1.5 商品自采

负责公司自己为各购物吧进货,即不是由供货商提供的货。

1.6 广告物料的支持

设计制作宣传单页、海报、LED大屏广告等等。

1.7 运营结果

1、网络销售

(1)通过商品促销、优惠等推广活动,带动线上线下销售增长

(2)机票、酒店的网上销售;

(3)消费会员网上开发、会员活动策划及实施

2、运营代理

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(1)编辑代理:60元/单·次·小时; (2)订单与商城维护:300元/月·户(工作量50户/人·月)。

3、广告营收

利用户外LED屏、网站、精品商城开展收费广告试运营。

第二章

工作职责

2.1 部门经理

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1、任职要求

(1)本科及以上学历;5年以上电子商务类网站运营、推广与合作等相关工作经验;

(2)熟悉网站架构和执行流程,熟悉网站运营管理结构和流程,了解网站开发语言;

(3)有丰富的网站运营策划和市场推广经验,精通网络推广的手段及其效果;

(4)熟悉互联网、电子商务市场动态,精通商业网站和相关产品的架构;

(5)具有优秀的沟通协调能力;具有创新精神、能承受工作压力。

2、岗位职责

(1)协助策划总监(总裁)负责网站策划方案的撰写和统筹;

(2)组织、参与、指导项目方案的提案撰写和提报,线上、线下媒体活动计划的审定,完成网站营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;

(3)围绕方案撰写组织项目的市场调研; (4)组织制定和落实各项网站策划管理制-8-

度、管理规程;

(5)针对网站策划工作与公司其他部门沟通;

(6)负责策划部的日常统筹和指导工作; (7)对策划部的工作正确执行;

(8)倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围;

(9)负责制定本部门的工作计划; (10)负责控制部门预算,降低费用成本; (11)承担《网络销售运营部职责》的组织与实施;

(12)部门成员的组建与管理; (13)部门成员工作考评及实施; (14)独立运行一个标杆网购社区,并担当“版主”。

(15)完成总裁交办的其他任务。

2.2 项目运营主管(网站策划)

1、任职要求

(1)大学本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上网站相关管理工作经验;

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(2)有丰富的网站运营推广经验,从事过电子商务类网站的整体运营工作,有团队管理成功经验者优先;

(3)细致、耐心的工作态度,良好的沟通技巧和组织协调能力,富有激情和创造性;

(4)了解电子商务行业网站的发展和关键操作与运营;

(5)有很强的责任心和团队合作的精神,有经营头脑和客户意识。

2、岗位职责

(1)完成经理派发的网络运营部职责分项工作;

(2)推广策划方案设计策划制作; (3)管理5-10名电子商务师;

(4)独立承担一个样板网购社区的“群主”。

2.3 电子商务师

1、任职要求

(1)大学专科以上学历,有2年以上实际网站推广经验,对各种搜索引擎、网站联盟、网-10-

络广告、社区论坛、软文推广等有一定经验;

(2)有效提高网站的知名度和访问量; (3)熟悉网站alexa排名,流量原理,有网站seo技巧,有B2C网站推广工作经验者优先考虑。

2、岗位职责

(1)完成主管分派任务; (2)独立承担一个网购社区版主; (3)网站信息内容发布维护;

(4)督导5家购物吧完成30万元/月店基本网购任务。

2.4 网站编辑

1、任职要求

(1)专科以上学历,中文或相关专业,熟悉电子商务网站内容架构;

(2)有较强的创意和内容编辑能力;

(3)具有Alexa,google等搜索引擎优化经验优先;

(4)3年以上网站编辑、策划工作经验;

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(5)具有良好的人际沟通能力和团队合作精神;

(6)具有高度的责任感和创新精神,工作积极主动、认真负责,有较强的学习和适应能力。

2、岗位职责

(1)负责将策划提供的记事本内容;复制到网站后台进行页面编辑、排版,并上传到相关频道上;

(2)负责网站首页的商品推荐,保证网站首页每天都有新商品推荐;

(3)负责将平面设计提供的图片上传到相关频道上;

(4)根据频道发展的总体方向和受众需求,完成栏目内容或相关专题的组织、策划;

(5)大量充实网站内容,使网站内容趋向于正规化、专业化!

(6)将交易结算部提供的商品素材,用Photoshop做成商品展示图片。并将供应商的产品宣传片和商品展示图片,制作成可播放的文件,放在大屏上播放;

(7)横屏的远程监控管理。将市场部提供-12-

的文字信息,上传到相应的横屏上播放;

(8)完成领导临时交办的其他任务。

2.5 平面设计

1、任职要求

(1)美术、平面设计相关专业,大学专科及以上学历;

(2)有两年以上相关工作经验,同时会网页制作者优先;

(3)熟练掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等设计软件;

(4)热爱本职工作,工作细心、责任心强; (5)具有较强的理解、领悟能力、工作协调能力和创造力;

(6)必须会3D制图。

2、岗位职责

(1)阅读策划文案,了解其大致内容,搜集素材和思考样式搭配风格等。

(2)根据策划人员的策划架构进行网页风格设计及广告,商品图片处理。

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(3)部门领导审核后,根据设计文稿进行网页切图,制作静态页面和代码生成。

(4)部门领导审核后,与技术人员沟通,而后转交于技术部完成后台程序。

第三章

网站建设

3.1 打响网站品牌

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1、整体运作方面

以打响品牌知名度为目标,以迅速建立支撑品牌运作的基础工作为工作重点展开运作。

2、网站平台方面

优秀的网站平台是打响品牌的基础,优秀平台能够使整个品牌进程提前20%完成任务。网站平台包括:

(1)网站平台策划符合网站定位; (2)网站设计美观大方,具备国际特色; (3)网站功能操作方便快捷,符合客户需求;

(4)网站内容和信息丰富、有价值。

3、网站推广方面

品牌目标以短期目标为主,务必保证目标有80%的机会成功完成。具体注意以下几点:

(1)目标一定是可实现的。(增强运作信心) (2)务实整合现有可利用的资源。(人才、资金、时间等等)

(3)系统规划。(什么阶段做什么事,思路要清晰)

(4)拿出团队认为客观的评估标准,并努-15-

力达成。(有经验的可以迅速制订,没有经验的则可以大家一起协商制订)

(5)时间安排和控制是重中之重。(时间就是效益)

5、公司管理方面

建立基本的沟通流程,和基础的员工行业管理制度,避免制度多,实施少的情况;在网站品牌打响期间,沟通比管理更重要。

6、销售管理方面

优厚的销售激励方案是基础,每日的非正式交流是手段,充分调动员工积极性,发挥其主观能力性是关键。

3.2 成就知名网站

1、整体运作方面

扩张、成长,占领市场是重中之重,保持头脑冷静、细致调研、缜密分析,避免因盲目扩张导致的时间、金钱、人才浪费。

2、网站平台方面

网站平台优化是关键,把发现的问题进行系统优化,使网站整体看上去像一位精干的业务人-16-

员,使其真正成为网站营销平台,让已有客户和潜在客户愉快地使用平台。

3、网站推广方面

继续做好基础推广工作,力求与其它网站资源、其它传统资源,有大型合作,提升网站品牌影响力 [例如栏目合作、媒体合作等等];做好市场调研、数据分析工作,有效利用技术实现对网站平台的监控,把平台的数据转化为有价值的决策数据。

4.人力资源方面

注重高质量的新血引进、扩大队伍,做好旧有员工的思想工作,内部提拔、外部招聘骨干人员纳入工作重点,以保持公司正常的新陈代谢。

5.公司管理方面

企业文化是网站经营的长久基石,把公司过去成功的经验,提炼成为符合企业长远发展的企业文化,能够使公司真正建立核心竞争力,现状、未来、新资源引进,都应基于此文化。

6. 销售管理方面

整个销售团队需要从单兵作战提升至整体作战,在一切具备之后,迅速将个人销售经验转-17-

化成为符合本网站的优秀销售模式至关重要,好的模式经过良好的复制,能够让网站迅速占领市场。

第四章

在线推广维护流程

4.1 人员职责

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1、部门监管:部门经理负责整项工作全程监管。

2、策划负责:项目主管负责主题策划提供执行模板及展示审核监管。

3、实施负责:网站编辑负责物料更新维护;平面设计负责图片广告物料设计制作。

4、内容提供:电子商务师负责供货商促销商品及政策资料。

4.2 人员具体分工及栏目划分

1、项目主管:负责以下内容策划更新 网站首页中心图、通栏广告、限时抢购、最新活动栏目、按钮广告

商品频道页中心图、右侧顶部小广告 家庭网购专题页中心图 专题页面的维护

2、网站编辑——负责以下内容更新 网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)

首页销售top周月排行

首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商-19-

首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告

4.3 更新维护周期

1、项目主管负责项目 (1)每一至两周更新维护

网站首页中心图、通栏广告、最新活动栏目、按钮广告

商品频道页中心图,右侧顶部广告图 家庭网购专题页中心图 (2)随时更新维护 限时抢购

2、网站编辑负责项目 (1)每周更新维护

网站首页热销单品栏目商品(天天特价 热卖单品 精品推荐 促销活动)

首页销售top周月排行 (2)每一至两周更新维护

首页潮流快报、消费热评、新品速递栏目商品

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首页服装服饰、母婴用品、运动休闲、家居日用、酒水特产栏目按钮广告

4.4 内容更新原则

(按照重要性从高到低优先排列)

1、收费客户、加盟店开业露出、战略客户;

2、供货商提供的商品促销政策及赠品有很大价值或吸引力;

3、供货商提供的商品促销政策有很大价值或吸引力,新供货商或新商品需要露出推广。

4.5 工作流程

1、每周四上午,网站编辑负责项目的图片及相关商品更新,图片制作。如有问题及时与项目主管沟通解决。下班前全部更新完毕。

2、每周四下班前,电子商务师提交《供货商活动明细》腾讯通形式发送给项目主管抄送周楠。

3、每周五项目主管根据《供货商活动明细》(与推广的重要性一致)以及公司其他推广需求,进行策划安排,提供推广方案模板腾讯通形式发-21-

送网站编辑,需在上午12点前提交。

4、每周五下午,平面设计设计制作相关物料,与项目主管沟通物料设计问题并及时解决,由项目主管审核。

5、项目主管审核后的广告物料下午4点前以腾讯通方式发送给总经办文案,若1小时候内对方无异议,即可发送网站编辑上传更新

6、每周五下午5点钟相关物料项目主管以腾讯通方式发送给网站编辑更新上传。

部门经理负责全程监督管理,如有问题及时与公司或部门内协调沟通解决。

第五章

商品上传要求及规范

5.1 时间要求

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每天10个供应商商品,自库房收货24小时内上传完成,从库房借出后15-20分钟内上传完毕。

5.2 商品照片要求

每一个供应商的商品按类上传,凡出现样式不同但单价近同或相同的,图片以拼凑在一组再拍照

质量要求:清晰,为商品照片的最基本要求。 规范:

1、图片清晰,放大3-4倍可清楚的看到细节。

2、图片尺寸:600*600像素。

3、分辨率:350像素/英寸。

4、图片大小:不大于200KB(建议90-150KB之间)。

5、普通商品:正面、背面照。

6、特殊商品:外部、内部正面、内部背面照。

7、个性商品:正面、背面、局部放大照。 说明:

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1、普通商品:指不需要更多图片解释便能解释清楚的商品,仅用于展示个体。

2、特色商品:比如包装精美的一类有特色商品,或需要细节或全景图片来展示的商品类型。

3、个性商品:需要个性的拍摄角度及照片展示方法来诠释的商品。

5.3 商品参数&属性要求

准确,为商品参数&属性的最基本要求。 规范:

1、商品名称依照商品包装上所标明的名称填写。

2、商品条码(国际码)、品牌、规格、型号、重量、单位、*产地、*厂家依据产品包装或内部说明书所阐述的内容据实填写(带*为待添加属性)。

举例—商品条码(国际码):690785830098 品牌:达能 名称:豆乳蛋白粉

规格:粒24瓶

型号:TLX-12345 -24-

重量:0.00—(KG)(净重、毛重等) 单位:盒、袋、瓶等

*产地:中国、北京、美国、马来西亚等 *厂家:北京XXXX制品厂

3、发布类型、运输方式、仓库名称依据需求选择。

5.4 商品介绍要求

针对销售商品进行介绍。 属实,按产品包装说明描述。

将所有商品不论从花色、规格、大小、型号都要在商品介绍中说明。

5.5 其它

指通过描述促进销售。如添加:人气指数、销售数量、或动漫等。

第六章

后台管理

6.1 运营部

1.网购订单

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网站编辑每天上班首先查看网购销售记录: (1)若有属于神仓商品的订单,则于每周周三统一进行统计;

(2)若是属于其他的供应商的商品的订单,先跟相应的购物吧联系,购物吧若有现货就由购物吧发现货,购物吧要是没有现货再跟供应商联系,以让供应商及时送货;

(3)如果供应商不合作或是无货的话,购物吧需将有关情况记录下来后,转交给网站编辑或是给运营部经理,由运营部经理任命相关人进行采购,网站编辑做转单。

2.商品审核

产品审核要求要严格,比如:规格、型号、分类、条码、名字、介绍、图片,有一处不合格全部拒绝。

3.资讯管理

凡有回复权限的人,每天均要查看网站上的评论,要是有人在网站上留言,一定要回复。

4.品牌管理

如果上传的商品的品牌在品牌选项中没有添加,则要去品牌管理里面加,加上之后刷新便-26-

可以显示。若在审核中遇到没有选品牌的,尽量给供货商联系看看是什么品牌,网站编辑给加上。

5.每周四网站编辑更新网站页面,若有供应商想把产品放到首页的,请提前将供应商及供应商的要求递交给网站编辑。

6.2 供应商

1.统计订单

每周三统计订单,包括虚拟供应商的也统计下来,看看部门能不能采购到该产品,尽量不让订单流失。

2.商品入库

商品采购回来后运营部要做入库,一般周四就能采购完商品,网站编辑周四要更新页面,时间紧迫,就要电子商务师其中的一个人或是两个人来做入库,做入库一定要认真,要是数量有一个错了,单子就作废。

3.网单发货

做完入库之后,看看哪些网购的产品没有采到,要是采不到的产品只能给退单,没有问题即可发货,看清发货时间,不要有误。

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4.批发出库

店里缺什么产品,就向网络运营部要什么产品,做批发出库的时候,一定要和采购回来的单子吻合,要是数量不对应及时核对,跟网络运营部经理反映。

6.3 消费者

网络运营部做完发货,购物吧也通过验货了,这时就会有一条短信通知消费者,告诉消费者该产品已经到货了,到购物吧去取货,取完产品之后要在购物吧填写签收单,查看该产品是否符合在网上订的产品,没有异议签字签收即可。

第七章

奖励与处罚

7.1 奖励

1、运营经理

网上销售增长率奖励利润 % -28-

2、运营主管

网上销售增长率奖励利润 %

3、电子商务师

网上销售增长率奖励利润 %

7.2 处罚

1、运营经理

(1)部门职责失责处罚 _____ 元/项。 (2)不合格员工成本承担 %。 (3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。

2、运营主管

(1)分管职责失职处罚 ____ 元/项。

(2)不合格员工成本承担 % (3)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月给予调职。

3、电子商务师

(2)如有重大工作失误,以及未完成既定目标连续两个月末位淘汰。 (1)部门职责失责处罚 ____ 元/项。

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呼叫中心运营手册目录

销售部运营手册

餐厅运营手册

百货商场运营手册

运营管理手册

店长运营手册

早教中心运营手册完整版

网络运营方案A

运营中心岗位职责

运营中心总结

网络运营中心运营手册
《网络运营中心运营手册.doc》
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