计算机文化基础复习指南
一、计算机使用基础知识 _______________________________________________________ 2
1.1 计算机五大基本组成部件 ________________________________________________________ 2 1.1.1输入设备： ___________________________________________________________________________ 2 1.1.2输出设备：显示器，打印机等 ___________________________________________________________ 2 1.1.3运算器，控制器都包含在CPU这个设备 ___________________________________________________ 2 1.1.4存储器--内存与外存 ____________________________________________________________________ 2
内存在计算机中的作用及特点 ____________________________________________________ 2 计算机软件与硬件系统相辅相成，缺一不可。 ______________________________________ 2 windows操作系统软件的应用基础知识： __________________________________________ 2 1.2 1.3 1.4
二、办公处理相关软件的使用 ___________________________________________________ 3
2.1 Word中的常见名词概念及使用 ___________________________________________________ 3 2.1.1 视图： ___________________________________________________________________________ 3 2.1.2 段落标记的作用： _______________________________________________________________ 4 2.1.3 制表符 ___________________________________________________________________________ 4
Word中特殊格式的设定 _________________________________________________________ 4 Word中域的应用 _______________________________________________________________ 4 2.2 2.3 2.4 Excel使用简介 _________________________________________________________________ 5 2.4.1 Excel名词概念： ____________________________________________________________________ 5 2.4.2 基本操作举例：键盘结合鼠标的使用。 ________________________________________________ 6 2.4.3 单元格引用样式举例 _______________________________________________________________ 6 2.4.4 常见操作Excel中存储的数据 ________________________________________________________ 8
Powerpoint的使用 ______________________________________________________________ 8 2.5
一、计算机使用基础知识
1.1 计算机五大基本组成部件
1.1.1输入设备：
主要为：键盘（程序应用中设计的快捷键，详情可见联机帮助文档）平时用作快捷键或者组合键的键常见为：Ctrl，Shift，Alt，Win键，这些键可与字母键、帮助键、其他符号键等以及鼠标一起使用。一般笔记本电脑还会设计一个Fn键，用于操作厂商设计的一些常用功能。日常操作时，注意体会可提高操作效率
鼠标操作方法在Word与Excel中的常见用法（左键单击，双击，右键菜单等）
Word中鼠标放置于页面边距之外时，变成这种形态单击可选中一行，连续双击可选中一段，三击可选中全部文本；同样把光标放置在段落文本中时，双击可以选中一个词语，再连续三击选中段落直至选中整篇文档。
选中后
Excel中鼠标移至单元格右下方变成填充柄状态后，同样可以双击直接将数据填充至数据列表区域。鼠标在列或者行交界处变成双向箭头符号双击实现调整列宽为自动适应单元格内容。
关于鼠标及键盘的应用还有许多，平常使用时注意观察并实践之。这里不再赘述！
1.1.2输出设备：显示器，打印机等
1.1.3运算器，控制器都包含在CPU这个设备 1.1.4存储器--内存与外存
1.2 内存在计算机中的作用及特点
内存的作用类似一个中转站，主要用于倒腾CPU与外部存储器之间交流的信息，系统开机之后很多程序都要到内存去占个地盘。但内存里的数据在掉电之后是不会保存的，这就是为什么我们在编辑文件时，如果突然停电，所做的修改将会得不到保存。 1.3 计算机软件与硬件系统相辅相成，缺一不可。 1.4 windows操作系统软件的应用基础知识：
桌面上的“快捷方式”图标记录的是文件或文件夹的存储信息，而非文件或文件夹本身。
Windows是一个很open的系统，什么东西都以其为标准，因此在windows里安装个杀毒软件是很有必要的，但安装了杀毒软件，却不能保证清除所有的病毒，因此使用时切记要防大于杀。 Windows中默认设定就是直接按下电源按钮来关闭电脑。
windows剪贴板其实就是内存中的一块区域，主要用于在两个文件间传递信息。 Windows默认状态下，“文件”菜单中选择“删除”命令，将立即删除已选定的（硬盘上的）文件或文件夹，其实是把它们放入"回收站"，以后还可快速复原的。
Windows资源管理程序中，要选择不连续的文件或文件夹，在用鼠标点击对象的需同时按住Ctrl键，选择连续的对象按住Shift键。
Windows资源管理器窗口中，有的文件夹前带有加号，它表示的意思是下面有内容哟。
平时抓取屏幕上显示的内容，除了可以用专业抓图软件或QQ抓图外，还可以直接按键盘上的“PrintScreen”键抓取整屏显示的内容，用Alt+“PrintScreen”抓取当前活动窗口的内容。
电脑中的各种信息均以文件的概念存在，其中文件名，文件的后缀名，文件存放的位置组成创建文件的三要素，文件名一般由用户或程序指定，通常具有一定的含义。后缀名一般由程序生成，用户通常不能随意修改某个文件的后缀名，后缀名反映了文件的属性。文件存放位置表示了文件在存储介质上的位置，当我们忘记某个文件存放在哪里之后，可通过“查找功能”来搜索文件
搜索时可使用通配符来扩大或缩小搜索范围。通配符通常有两个符号：*代表任意个数的任意字符，？代表1个任意字符。
二、办公处理相关软件的使用
2.1 Word中的常见名词概念及使用
2.1.1 视图：
（可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚
（可以查看普通视图等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。）页面视图
Word中所有对象），大纲视图入），打印预览视图中的放大镜图标2.1.2 段落标记的作用：
（可方便的编辑长文档的文本级别，实现文档目录索引的快速插（可以修改内容么？怎么改？）
Word中以一个段落标记符号标注一个段落的结束。所有的段落格式均可在一个段落里设置进行。
用于设置段落格式的符号：首行缩进缩进。 2.1.3 制表符
可用于设置文本对齐位置，相当于表格的分割线。可在水平标尺上用鼠标左键直接点击插入，设定好后可
用于拖动设置每个段落第一行的字符缩进位置，悬挂缩进用于拖动设置每个段落除第一行外的字符缩进位置，左缩进用于拖动设置每个段落的向左缩进的位置，右以用Tab键直接移动。例如：左对齐制表符
制表符可以从垂直标尺左上角处设定不同的类型。设定后，输入的内容将会以左对齐的方式排列。
2.2 Word中特殊格式的设定
节的概念：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。可以更改下列节格式：页边距，纸张大小或方向，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐方式，分栏，页码编排，行号，脚注和尾注。
这些看起来异于通常文档的格式均可通过“节”来实现。节的标注类似于段落的标注，由专门的分节符来表示。分节符一般有如图四种类型：分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记（段落标记存储应用于段落的格式设置。）控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。
当我们使用“邮件合并”功能中“合并到新文档”命令时生成的新文档的页面就是用分节符分隔的。
2.3 Word中域的应用
域的概念：域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。可以在任何需要的地方插入域。
域的应用范围很广泛，各种类别的域都可以在插入菜单里“域”命令中找到，当然有很多地方提供了可供直接操作的命令，比如我们插入的页码，插入目录的时间，Word邮件合并域，Word中的运算，或者提取文档信息等等均可以用域来表示。
域一般在页面视图以浅灰色底纹
，插入
来与其他文本内容区别。Word中的数学运算也可以通过插入域来轻松实现。当然在Word表格里创建公式原理和Excel一样，只不过隐藏了单元格的行标和列标。比如：
两者结果完全一致。
2.4 Excel使用简介
2.4.1 Excel名词概念：
工作簿即通常我们口头经常说的Excel文件或电子表格文件是也，其中可包含多张工作表，工作表由工作表标签来表示之用鼠标左键点击工作表标签即可切换到不同的工作表（使用时亦可经常试试鼠标右键，会给你带来诸多便利），众多单元格组成了一张工作表，单元格内可存储数字与文本，通常情况下，文本型的数据会以“左对齐”的方式显示，数字型数据以“右对齐”方式显示。单元格还可以存储公式，公式的运用可使得Excel功能如虎添翼。Excel通过输入单元格的数据前面是否有“=”来判断里面的内容是否为公式。
操作：单元格可合并可拆分，但一般不建议随便合并。使用时，鼠标放置到单元格不同的位置，指针的形状会发生变化，不同形状的指针提示我们可以进行各种不同的操作。注意观察！
2.4.2 基本操作举例：键盘结合鼠标的使用。
Ctrl键+鼠标左键拖动可实现单元格复制的效果。注意看鼠标指针右上角的变化，（出现了一个加号）。其他还有Shift键和Alt键与鼠标组合操作，不再赘述。
F4键在Excel中操作时，等同于快捷键CTRL+Y键的操作，可以实现重复上一次的操作。在编辑框里点击F4键时，可依次切换单元格的引用样式，以此顺序变幻“相对引用”--“绝对引用”--“混合引用”
“选择性粘贴”应用一例：在复制相关数据后，可通过在单元格点击鼠标右键弹出菜单中选择
弹出如下窗口得到如图所示效果：2.4.3 单元格引用样式举例
单元格区域引用：引用类型举例： “相对引用”
更多详情敬请参阅联机帮助文档。
A1:A4称为单元格区域的引用，相对引用。从外观上看，相对引用行标与列标前没有任何符号。效果上看，但存储公式的单元格位置发生变化时，单元格引用会随之发生变化。Just like this“绝对引用”
与“相对引用”相比，外观上可以看出行标和列标前均有了一个“$”符号，实际效果上看，无论该单元格如何移动，其中的单元格引用将始终不变，从一而终。
“混合引用”
另一种情况，懒得写了，大家自行推理。:-) 不同的引用类型在我们进行公式复制时会带来不同的效果，需在使用时根据叫实际情况仔细体会。 测试一下：分别给出下图中的C1至C5单元格中公式的最终计算结果
2.4.4 常见操作Excel中存储的数据
如何从纷繁复杂的数据中提取出你想要的信息。排序，筛选，分类汇总，数据有效性，数据透视表这些基本的数据分析功能任君选择和使用。
排序可以按字段顺序来排列数据清单里的数据，通常Excel提供三个关键字给用户进行操作，排列的顺序依次如图所示：
筛选功能分为：自动筛选与高级筛选。筛选的条件设置很关键，条件与条件之间其实就是“与”和“或”的关系。高级筛选可自行设定各种条件，需要注意的是：条件区域里的条件处于同一行时，表示“与”的关系。处于不同行时表示“或”的关系。
分类汇总功能用于快速统计单元列表内的数据，分类汇总仅能统计一个字段，且操作之前必须先对分类的字段进行排序。
数据有效性的设定很有灵活性，可以使用公式来引用单元格区域，也可以直接手工输入序列，手工输入时注意要用英文状态下的逗号来分隔内容。
数据透视表是excel分析统计数据的一大利器，结合函数的调用可以极大扩展其功能。数据透视表提供四个区域供用户操作：页字段，行字段，列字段，数据项。利用行列字段交叉使得数据项得出我们想要的结果。
2.5 Powerpoint的使用
Powerpoint功能主要用于幻灯片的制作，幻灯片里可放置各种对象，使一个ppt文档具有相对统一风格的方法可通过：幻灯片模版，幻灯片配色方案，母版三种方式来快速实现。另外，要想使幻灯片里的文字、图像等对象活动起来，可用“自定义动画”这个是一个比较复杂的设置。Powerpoint中一张幻灯片里仅能播放一个声音文件。
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