人 事 部 部 长 岗 位 职 责
一、岗位名称:人事部部长
二、直接上司:分管总助
三、管理对象:全体员工
四、岗位提要:人力资源管理、工资管理 五.具体职责:
1.负责员工招聘工作,严格把关,确保人员质量; 2.负责员工调岗工作,搞好调查,合理安排调动,办理调动手续; 3.制订人事档案管理制度,搞好人事档案管理工作; 4.做好员工试用期综合考评工作; 5.掌握员工思想动态处理好员工纠纷; 6组织落实员工内部培训,确保培训的质量; 7.组织落实员工外部培训,做好培训的安排、监督和检查工作; 8.组织落实员工计划性培训和非计划性培训。 9.检查考勤记录,做到公平公正,确保考勤准确无误; 10.统计核实各种假期(事假、病假、工伤假、探亲假、婚假、丧假、产假、公 休假); 11.按照不同的岗位,制订合理的薪酬标准。 人事部档案管理岗位职责
一、岗位名称:档案管理
二、直接上司:科长
三、管理对象:全公司员工
四、岗位提要:及时和有计划地对在册员工档案资料的收集、归纳和整理,及对离职档案的有效管理。
五、具体职责:
1、负责建立健全全公司员工的档案(包括原始档案及电子档案),
按贯标要求标识和保存
2、建立完整的电子台帐,方便完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理。
3、及时完成新录用员工的档案和零散材料的信息录入。
4、健全制度,落实措施,认真做好安全保密、保护工作,不得擅自转移分散和销毁档案,确保人员档案的完整与安全。
5、利用档案信息对员工队伍进行综合分析,为领导决策及时提供依据。
6、做好部门内勤工作,及时完成领导交办的临时任务。
人事部教育培训岗位职责
一、岗位名称:教育培训管理
二、直接上司:部长
三、管理对象:公司全体员工及应聘人员
四、岗位提要:负责公司培训教育、考试制度的有效落实
五、具体职责:
1、负责公司试题库的建立和完善。
2、负责对试用期满的员工进行相应的评定或调薪考试的落实,并做好相应的台帐。
3、负责对新进厂员工进行入职培训的实施和跟踪。
4、督促各厂(部)综合管理员编制年、月度培训计划。
5、负责对各厂(部)的培训计划的实施进行跟踪,做好相关的记录,并对培训讲师进行考核、打分,建立相应的台帐。
6、编制月度讲师授课酬金表,并报领导审批后发放和存档。
7、负责对外委培训人员《培训合同》的签订和落实。
8、及时完成领导交办的临时任务。
人事管理科科长岗位职责 岗位名称:人事管理科科长
一、直接上司:部长
二、管理对象:公司所有人员进出调配及管理
三、岗位提要:做好人事管理工作。部长不在时, 代理 处理部内事务。
四、具体职责:
1、负责制定公司的人事规划,报领导审批后组织实施。
2、组织修订和完善公司人事管理中的规章制度,并检查、督 办和落实。
3、科学做好定编定员工作,做到合理、有效控制。
4、组织做好进厂员工的招聘工作,负责对员工招聘计划的督 办、检查和落实,严把招聘关,确保人员质量。
5、对员工岗位调动作好调研,合理安排人员调配。
6、负责人员调资、人事档案的督办与审核。
7、做好进厂员工试用期综合考评、转证的督办和审核。
8、掌握员工的思想动态,协助部长处理好员工纠纷。
9、及时完成领导交办的临时任务。 人事部
人事部劳动关系管理岗位职责
一、岗位名称:劳动关系管理
二、直接上司:部长
三、管理对象:公司全体员工
四、岗位提要:做发各单位人员劳动合同、社保的手续办理和管理,协助劳动纠纷的处理。
五、具体职责:
1、及时了解各单位员工的工作状态,记录备案。
2、及时做好员工劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止中的各项工作,为领导决策提供依据。
3、及时做好员工社保办理、终止中的各项工作,为领导提供有效的决策依据。
4、对公司员工奖、惩记录进行跟踪,记录备案,为辞退员工或发生纠纷提供处理依据。
5、协助领导处理劳动争议、工资纠纷问题。及时与涉及的政府部门有效沟通。
6、及时完成领导交办的临时任务。 人 事 部
人事部薪酬管理岗位职责
一、岗位名称:薪酬管理
二、
直接上司:部长
三、管理对象:各分厂、部门新资专员
四、岗位提要:负责各分厂、部门每月的工资审核
五、具体职责:
1、准确无误地完成各分厂、部门工资及考勤的审核工作。
2、审核过程中保证资料的准确性、完整性。
3、在规定时间内上交财务部,以保证工资能按期发放。
4、新录用人员、调薪员工及探亲假人员的工资审核。
5、建立员工进出电子花名册、工资档案库,做好每月公司意外保险名额的审核与报批。
6、做好各类文件的收发、整理及归档工作, 及时办理员工进出厂手续,正确编制人事月报。
7、及时完成领导交办的临时任务。 人事部 人事部招聘岗位职责
一、岗位名称:人员招聘管理
二、直接上司:科长
三、管理对象:前来应聘的所有人员
四、岗位提要:协助制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。
五、具体职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,汇总、统计各部门的招聘计划,协助编制公司人员招聘计划。
2、协助建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构。
4、做好招聘与运作中的具体事务性工作,包括人员登记、发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员。
5、做好聘前简历识别工作。
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
7、协助制定后备人才选拔方案和建立人才储备机制。
8、及时完成领导交办的其它任务。 人 事 部