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酒店的计划管理

发布时间:2020-03-02 00:09:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

酒店的计划管理

酒店的计划就是指酒店管理者事先规划做什么,如何做和谁去做,制定好酒店的各种计划,是酒店管理者收现和最重要的工作,计划可以全面合理地安排其他一切工作,应该说,没有计划就 不存在管理。

虽然计划不能保证你取得成功,但是酒店管理者有意识地努力做计划,注意不确定性因素,实现目标的机会就会增加。因为计划有下列好处:计划将迫使管理者做全面的思考,帮助管理者选择更加有效的静音管理方案,计划也提供了指导与评价下属三作状况和酒店经营实绩的标准与驿居。事实上,不作计划就是选择混乱,不实行计划管理,就是实行危险机制管理,始终会被突发性的时间牵着鼻子走。

1.计划制定的特点

酒店计划是由酒店各层管理人员制定和实施的。因此,我们可以从酒店不同管理层的角度,来分析与把握酒店不同计划的类型及特点。

上层客理者即酒店集团总裁和酒店总经理一般要花75%的时间去制定酒店发展的全面和长期的计划。由于所涉到的外部环境包括法律变动、社会潮流、政府政策、经济发展、国家关系和客源需求数量与特点,是很难预测的,因此这类战略性计划具有不确定性,需要不断调整。计划期至少为一年,如酒店年宽综合计划。具体采用滚动式计划的制定方式,也就是说,在制定了一定期限如三年的计划后,每过一年要相应延长一年原计划,以始终保持三年计划期。在每一次重新制定时,要根据最新情况计划进行话当调整。

管理者即部门经理要以上层管理者提供的酒店总目标和政策为指导,制定本部门经理要以上层管理者提供的酒店总目标和政策为计划主要与内部事务相关,因而计划的不确定性就大大减少了。这类计划在性质上也是长期的和创造性的,经常包括那些将在6个月乃到几年里发生的事,中层管理者到少要制定为期一个月的本部门工作计划。低层管理者即主管可能要花费相当于10%的时间去做计划。他们的计划期更短、内容专门化和具体化。这一层计划往往是在客源或任务既定情况下的作业计划,这包括员3232作时间安排和员工分工和工作要求等。低管理者至少要制定为期一周的计划。

2.计划制定的要求

一项好的酒店计划应该包括六方面的内容:目标,措施,实施时间,负责人,预算,评估控制。如华美达酒店销售制定一项宴会销售计划:

首先要确立目标:使12月份的地方宴会收入比去年同期提高12%。

其次要列出一系列措施、措施实施的时间和负责人。比如从电话号码簿上找出有关大公司、大机构和商会的名单与联系地址,完成时间是6月1日到6月15日,由销售部经理负责。又如设立奖励员工推销宴会计划。8月1日前完成,由宴会部经理负责。

第三要列出收入、支出与损益预算。如每天销售宴会12桌,每桌600元。每月以30天计,营业收入为21600元,推销宴会的支出包括员工推销费、差旅费和电台、报纸、电视等各种广告费为17075元净收入为198925元。

第四要有评估控制人,如总经理。他要审定这一计划,并根据实际需要及时进行调整。 根据国际酒店管理的经验,要制定好一项酒店计划,还需要注意下列几个方面问题: 第一,计划必须写下来。这会使人在制定计划时考虑更周全,也可时刻提醒管理人员去努实现它。容易在全体人员中沟通,并可作为工作检查的标准。

第二,计划要被理解和接受。如刊登在员工信息栏里,因为计划是大家的行动目标与方案。 第三,计划目标具有可行性,这样才会有激励作用;又要具有挑战性,只有通过不断努力才实现,这样才会有指导意义。

要规定实施的时期,否则,不会产生紧迫责任感。另外,目标规定的实现时间必须与员工的工作时间与对目标感兴趣的时间相一致。

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