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酒店管理

发布时间:2020-03-03 08:49:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

浅谈改善酒店人员管理的措施建议

一、加强酒店的招聘管理

招聘是选人、育人、用人、留人的基础,如果招聘的人不能适应工作与组织时,人力资源将变成“人力负债”。

1、编制招聘计划

由于现代酒店管理中人员流失是经常性的,因而人员招聘就必然是长期和分阶段进行的。为此,根据人员流失编制的招聘计划,也是分期、阶段进行。其计划编制方法是:第一,掌握酒店和各部门每月员工流失基本情况和由此造成的缺员、缺岗数量;第二,收集酒店各部门提出的需要招收或聘用的员工工种和岗位人数,做好审核工作;第三,根据季节波动和不同季节的业务需要,预测各部门员工月度或季度需求量;第四,根据人员流失和不同季节的员工需求量预测,形成逐月或逐季滚动的员工招聘计划表,其内容应包括不同部门和岗位的定编人数、缺员或缺岗人数、计划招收或聘用的人数、准备录用的人数、招聘时间和要求等。

2、多渠道招聘管理和服务人员,实现人力资源的竞争配置

招聘作为酒店人员管理的一个重要环节,是员工进入酒店的“过滤器”,如果酒店从选聘这一入口就把好关,过好滤,选进合适人才,就会对日后的员工离职起到防微杜渐的作用。

酒店作为服务性行业,要讲究人才的适应性。酒店人才的适应性主要体现在三个方面:一是适应酒店的行业要求;二是特定酒店的管理风格的要求;三是适应特定岗位的任职要求。如不适应,即使具有高学历、高智商,也只是个“摆设”。因此酒店在招聘员工时应该设计合理而科学的招聘问卷,通过一系列的提问、交流、沟通,对应聘者的心理素质、职业取向、性格特征、兴趣爱好等方面有一定程度的了解,从而选择最适宜的人才。同时在招聘过程中还应该为应聘者提供酒店有关工作的各种信息(包括积极和消极的信息),使应聘者对未来从事的工作有一个较为准确的了解,避免应聘者进入酒店后由于理想与现实差距而产生不满从而导致辞职。

酒店员工的招聘可分为服务人员与管理人员的招聘,由于这两种招聘对象的要求不同,招聘对象的来源也不相同。但在员工的配置方面,无论是服务员还是管理人员都应该通过竞争配置。

二、有机整合各类培训,深度开发员工心智

酒店培训是指运用教育培养等科学方法使员工的专业知识、专业技能、工作态度和工作能力等不断得到提高,从而激发人的潜能,提高员工素质的一种管理方法。它是酒店管理的工作内容之一,具有重要的作用。

1、培训方式灵活化

目前培训方式主要有两种:在岗培训和脱产培训。在岗培训是将新员工分配给有经验的员工或上级去培训。在酒店中,新进店的服务员和前台餐厅结算员主要采用这种培训方式。其优点是:①经济②简便③正迁移④反馈及时。脱产培训是受训者培训期间脱离工作岗位,专门接受培训的培训方式。脱产培训可以大量使用组织外的具有非常出色成就的人员作为训练指导者,可以使受训者学到别的组织人员的先进管理经验,来促进本酒店的发展。

2、培训种类多样化

培训可分为:知识培训、技能培训、心智培训和行为培训四大类。

知识培训主要以知识为对象的培训,帮助员工获得更多的知识。它能够使员工丰富视野,开阔思路。技能培训着眼点是进一步提高和增加员工现有的技能水平,强化和拓展员工的各项能力,如一个前台结算人员既要负责客人入住手续,又要办理结算业务,见客机会较多,当客人将要入住时,势必关心酒店其他方面的相关服务,如餐饮方面,共有几个餐厅,每个餐厅的风味特色,营业时间,联系人,联系电话;洗衣方面,客人经过一路劳累,风尘仆仆,特别想清洗一下衣服,就会关心洗衣部的地点,营业时间,能否有加急服务,费用是多少,还有关于美容美发,康乐项目,打印复印中心,以及市内同行酒店的地理位置,客房设施,餐饮设施,有什么优势及缺点。

3、培训应遵从整体性

酒店是一个由若干分工协作、相互依存的运营系统融合而成的有机整体,培训应充分体现整体原则。一是培训思路的整体性,即从整体上把握发展现状与发展目标之间的差距,统筹考虑发展战略、组织架构、资源禁赋、企业文化、经营特色、管理能力等因素,确定具有系统性、针对性、前瞻性的培训总体思路。二是培训过程的整体性,即培训的总体思路应统揽培训的全过程,贯穿需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段的每一个层面、每一个步骤。三是培训操作的整体性,即培训应“分工不分家”,所有运营系统、每个职能部门都能积极支持、不断推动培训的深入开展,职责分担,成果共享。

三、建立绩效评估体系,促进薪酬水平公平合理

1、建立科学性与适用性相结合的绩效评估体系绩效评估就是搜集、分析、评价和传递员工工作绩效信息的过程。

实行员工绩效评价是进行有效管理的基本依据,为员工的薪酬调整、职务调动、技能开发提供依据。有些酒店一直没有自己的绩效评估体系,员工工作业绩仅凭部门主管一句话,就能决定员工的工资、奖金甚至升迁,员工的怨言非常多,士气低落,每个人都不愿承担责任,出现问题相互推诱。因此必须建立科学、合理、适用的绩效评估体系。

2、建立公平合理的薪酬

工资、奖金和各种福利是一种吸引、保持并激励员工尽力工作以达到组织目标的手段。从广义角度来看,薪酬包括经济性的报酬和非经济性的报酬,经济性的报酬指工资、奖金、福利待遇和假期,非经济性报酬指个人对企业及工作本身在心理上的一种感受。狭义薪酬主要指支付给职工的物质报酬,包括直接薪酬和间接薪酬。

3、薪酬应公平合理具有层次性

酒店员工报酬分配在正确核定每年、每月人事成本总额的基础上,其具体分配必须坚持公平合理、具有层次性原则。由于酒店员工的职位不同,责任大小、劳动的复杂程度、繁易程度和贡献大小不同,薪酬应具有层次性,即通过制定劳动分配制度和工资、奖励、福利、社会统筹等分配制度,将体力劳动和脑力劳动、复杂劳动和简单劳动、普通劳动和技术性强的劳动区别开来,使员工的报酬分配同他们所在的不同岗位、不同工种的职位高低、责任大小、劳动强度、技术高低、贡献大小结合起来,从而达到公平合理,体现层次性。

关于对酒店的合理化建议

作为酒店的一员,酒店的兴衰发展与自已息息相关。在酒店发展日趋成熟的今天,酒店竞争愈演愈激烈。我们都应以主人翁的意识参与到酒店的管理中,为酒店的发展献计献策。以下是我对酒店提出的几点建议以供领导参考。

一、对管理人员的培训

“培训是最好的福利”。培训是使酒店适应不断发展变化的市场需求,提高管理人员综合素质,提高企业竞争力的有效途径。管理人员是酒店的核心力量,随着酒店的发展对管理人员的要求越来越高,多样化的人才是企业所必须的。通过培训可以使管理人员不断成长,不断超越自我发展。在一成不变的固定环境下,人的视野越来越狭窄,酒店可选拔一批人员出外学习,这样可以产生一种精神振奋、朝气蓬勃、开拓进取的良好风气,激发大家的工作热情。

二、情感激励与精神鼓励

只有满意的员工,才有满意的顾客。酒店应成为“员工之家”,对员工进行感情投入,让员工时刻感受到家的温馨。所以酒店要时刻关心员工的工作和生活,随时帮助员工解决各方面的困难,使员工明白他们对于所在的部门和整个酒店的成功起着至关重要的作用。要让员工在工作中开心快乐,就必须寻找他们精神上的家园。有时给员工一些荣誉和尊严往往比给员工一些金钱物质奖励的作用更大。所以,我们应充分地掌握员工心理,在员工付出了汗水和智慧取得了成绩的时候,适时地给予他们一定的荣誉感和成就感。

三、加强沟通参与

人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重,其桥梁就是沟通。可以不定期举办员工座谈会,关心员工,善于听取员工的意见和建议,才能集思广益。沟通参与要从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提供施展才华

舞台。要充分发挥总经理信箱的作用,而不仅仅是一个摆设,缩短员工与管理者间的距离,使员工敢于讲真话,充分发挥员工的能动性,为酒店发展获得强大的原动力。

四、真正做到微笑服务

怎样真正做到“顾客至上”,能主动为客户创造“宾至如归”的温馨氛围和一流的服务。微笑给人一种亲切、和蔼、礼貌的感觉,加上适当的敬语,会使客人感到宽慰。虽然每个部部门要求员工面带微笑服务,但实际收效却不大,原因之一就是这是要求员工这样做的。应该下功夫让员工懂得,笑要自然,因为客人是“上帝”;笑要甜美,因为客人是“财神”;笑还要亲切,因为客人是嘉宾的道理。只有这样,“微笑+舒适=一流的服务”才有望得以立见成效的实践,使每一位走进桃李园的顾客都流连忘返,愿当回头客。

五、制作酒店自己的店报

为了更好的体现酒店独特的企业文化,丰富员工业余文化生活,提高员工文化素质,我们酒店可以每半月办一份自己的店报。让酒店员工积极参与进来,号召广大员工积极投稿,广泛地征求员工的意见,对于采用的稿件和好的建议给予奖励。这样可以更好地反映酒店风貌、文化及先进事迹,充分调动员工的积极性、主观能动性和革新创造性,为酒店不断增光添彩,更好地对外宣传酒店形象。

六、加强员工社会公德教育

酒店是社会中的一个单位,是社会文明的窗口,对酒店员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为酒店形象是由社会来确认的。酒店形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。因此,没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德,怎么能做好酒店的服务工作呢?全体员工要有以店为家的主人翁意识,在干好本职工作的同时,在头脑中时刻绷紧勤俭节约,反对浪费这根弦。所以要加强对员工这方面的培训,让员工从一点一滴做起。如,节约用水、用电,不在公共区域干墙壁上乱写乱画,爱护酒店公共财产等。

七、注重日常仪容仪表

仪表端正,衣冠整洁会给人以朝气蓬勃、热情好客、可以信赖的感觉,并使客人增强信任感。一个人的形象代表的不仅仅是自己,是代表了整个酒店。员工只要身着工装,无论上班前或下班后在酒店公共区域都该仪表端正,衣冠整洁,都必须按上班期间的着装标准严格要求自己。某些员工不注重小节,下班后身着工装在酒店不注重自我形象,这样会给客人留下不好的印象。

员工参与的层面是多方面的,员工参与满意度是一个多维结构。酒店的发展与成功离不开员工全方位的参与,酒店的决策、经营方略要想得到员工的支持离不开员工参与。爱我酒店,为酒店的发展贡献出自己的聪明才智。众人划桨开大船,桃李园这艘大船会在市场经济的大潮中越走越远。

关于酒店管理的简单思考

每个行业的工作,如果深入进去精剖细解的话,都会整出一套一套的理论、系统、程序、方法等等,最后弄得很复杂。因其看上去很复杂,所以外行人也难窥门径,于是才发出“隔行如隔山”的感叹,以为做那个行业的人确实是高手、专家。

可是,我相信“大道至简”的说法,每个领域、每项工作,都会有其最简单的原理,只要循此原理,就会走向成功,八九不离十。酒店管理、酒店服务也一样。要不,为什么一个连专业学校都没有上过的打工妹,经过几年历练,做起部门经理来也会管得有条不紊,而很多正规大学专业毕业的学生,都不见得做得好的。(这种事例很多)

因此,总会有简单的原理没有被我们大多数人所发现和掌握。

关于酒店管理,前辈们已经做了很多深入的研究,并且已经有了显著的成果;而现在的业内专家们仍在孜孜不倦、与时俱进的进行创新研究和实践。正因为如此,我们才有机会站在前贤的“肩膀”上看得更高和更远。

我不敢说自己已经发现这个酒店管理的简单原理,但我愿意将我的一些思考发现与大家共同探讨。 我觉得,酒店的管理与发展,其实可以简单地归结为三个层面: 第一:顾客。 第二:细节。

第三:文化。

顾客,是酒店生存的基础,是起点,也是终点。顾客是一个酒店能够存在的最基本的决定因素。一个酒店可以做不好细节,可以没有文化,但不能没有顾客。所有关于服务的理论系统,其核心的东西,都是如何服务好顾客,这似乎已经成为全球通则了。

细节,是酒店延续经营的基础,是酒店能够坚持下来的关键,服务细节做不好,顾客会逐渐流失,最后酒店就会关门。为什么我要用“细节”一词来表达而不用“服务”“管理”“系统”“营销”等概念?因为,细节最能体现服务的最基本要求,细节是“真刀实枪”的,而且最容易理解,同时又是最容易被管理者忽略的。

文化,是酒店创新发展、永续经营的原动力。未来,没有独特文化的酒店将逐渐被淘汰出局。文化是一个宽泛的概念,严格来讲,每个酒店都有自己的文化,我这里说的,是特指那种独特的、有个性的文化和良好的乃至优秀的文化。独特、个性是从外面来看的,如目前日渐风行的主题酒店,这些酒店所展示出来的文化就是一种独特的、有个性的文化;而我说的良好的乃至优秀的文化是从酒店企业内部来看的,是酒店的企业文化,是一种管理文化。

文化这个东西,因为有些虚、有些泛、有些摸不着边,所以被很多“务实”的酒店管理者所忽视。因为现实中,不少经营成功的酒店,看上去似乎没有多少文化的因素在起关键作用。但是,如果这个酒店要想持续地发展下去,必定要着意创建、培养一种文化的力量。

一个国家和民族的发展、创新和传承,尚且需要文化,更何况一个酒店企业?

上面说的三个方面,顾客是基础的基础,细节是持续发展的基础,而文化是发展方向的引领。用金字塔的形式作图表示如下:

酒店就是一个金字塔,酒店存在的基础是顾客,所以顾客是第一层;中间一层代表服务细节,酒店服务是由一个一个的细节组合成的,这些细节的良性运作是酒店持续经营的基础;最上一层是文化,文化是一个酒店的灵魂,酒店文化是建立在有顾客和细节服务的基础上的,它将引领酒店的细节服务并吸引顾客不断回头消费。

酒店人,心中只要记住顾客、细节、文化这三个中心词,就可以了,甚至只记住顾客、细节就可以了。因为文化的推动,经常需要酒店高层身体力行的策划和实施才行。

所谓“记住”,是指心中常存有与这三个词紧密相关的理念,然后依此理念为原则开展工作。 什么理念?

顾客理念——“一切以顾客为关注焦点”(这是ISO9000国际质量管理体系的八项管理原则的第一项也是核心的一项原则),也就是以服务好顾客为最终目的。

细节理念——细节决定成败,酒店服务说到底就是细节服务,做好每一个工作细节,酒店管理系统、服务系统就会顺畅运转。

文化理念——让顾客享受一种高品质的、独特的、终身难忘的消费(住店、用餐)体验,让员工在和谐、健康的企业氛围中工作和学习。

怎么做呢?

也分三个层次来说,每个层次的重点不一样。

第一层次,一线服务员(包括基层操作型管理人员,如领班、主管),他们的重点是心中坚定的保持“顾客至上”的理念,同时精益求精地做好本岗位的细节服务。

第二层次,中层管理者(即部门总监、经理),他们的重点在于如何让细节服务不断的完善,并做好细节培训,以便更好的服务顾客,同时推动、营造和谐的企业文化氛围。

第三层次,酒店高管层,他们在一以贯之的倡导顾客理念和细节理念的同时,重点考虑酒店对外展示的文化形象和对内的企业文化创建问题,因为这是一个方向性的问题。

以上思考,虽然只是一个提纲式的介绍,但内容并不复杂,我想应该是说清楚了。在这里,就算是抛砖引玉吧。

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