电子信息工程系学生会例会制度
一、例会须知
例会时间： 每周周一下午3:50（各部例会时间由各
部部长自行决定）
例会地点： 博观楼一层（各部例会地点自选教室） 参加人员： 主席团、各部部长例会性质： 学生会主席团、部门干部例会是用来总
结阶段工作，落实计划安排，布置下一阶段工作，及时了解各部门工作开展情况，聆听反馈意见，支持研究讨论各项活动，并通过会议统一思想，查找、认识、解决问题，交流工作心得，由办公室负责会议记录，例会会议记录由办公室存档管理。
二、例会守则
第一条： 学生会主席团、部门干部例会每周一次，由主
席或者副主席主持；学生会各部门例会每周一次，由部长或副部长主持；如有特殊情况，由办公室、各部长负责另行通知。
第二条： 例会期间，不得无故喧哗，要求每一位与会者
必须认真做好会议记录。
第三条： 学生会主席团、部门干部例会以及学生会各部
第四条：
第五条：
第六条：
第七条：
第九条：门例会，与会人员必须准时到场，不得迟到、早退，无故迟到（例会召开三分钟后）三次，算作缺席一次。有特殊原因不能按时参加会议或者需要提前退场者，需事先请假。无故缺席一次，学期量化减一分；无故缺席两次，学期量化减三分；无故缺席三次，取消评优资格；无故缺席五次，开出所在部门。 学生会主席、副主席、各部部长可根据工作需要召开临时会议。 学生会各部门例会由系学生会办公室负责会议记录，并对例会出勤情况进行档案记录。 会议期间，禁止开小会、看书、写作业、打闹嬉戏等；各与会人员必须把手机调至振动或静音，不得在会议期间发短息、打电话；非讨论时间，与会人员必须保持安静；如有违反上述规定者将提出批评，进行口头警告，学期量化扣0.5分；仍不改正者，做违纪处理，取消评优资格，学期量化扣1分；情节严重者，开出学生会且全系通报批评。 与会人员需认真听取别人的发言，积极提出自己的建议或意见。 部长量化由主席团评定，干事量化由纪检部和
各部门部长综合评定。
第十条： 本制度自公布之日起执行。
第十一条：本制度由电信系学生会负责解释。
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