华东交通大学学生社团换届办法
一、社团换届时间
华东交通大学各学生社团于六月初进行社团换届工作，要求自华东交通大学学生会社团工作委员会（以下简称“社工委”）下发社团换届通知之日起一周时间内完成换届工作。各校级、院级社团一年进行一次换届工作。
二、社团主要负责人候选人条件
1、华东交通大学正式注册的学生且积极参加本社团工作者均有资格参选；
2、在该学生社团担任干事及干事以上级别职务半年以上，或为新成立学生社团发起小组成员，熟悉学生社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力；
3、学习态度端正，学习成绩居于班级中上等，各学期考试均无清考科目；
4、在校期间从未受过校级或院级行政处分；
5、工作积极，具有奉献精神和吃苦耐劳的精神，有一定工作成绩，在该学生社团中有较高威信；
6、参加过当年社团干部培训班并且积极支持和配合华东交通大学学生会社团工作委员会工作者优先考虑。
四、进行负责人选举的学生社团应于选举大会召开前一周以书面形式向提交干部换届申请，标明选举大会时间、地点、参与人员并同时上交《学生社团干部候选人档案表》。
五、学生社团须在规定时间内将《学生社团干部候选人档案表》上交社工委。
六、社团主要负责人必须由全体会员大会民主选举产生，社团主要负责人具体产生办法如下：
凡符合候选人条件者均可自荐或由所在学生社团推荐成为该社团的负责人，各学生社团的社团主要负责人候选人不得少于两人。所有候选人均须填写《学生社团干部候选人档案表》，并上交社工委，经社工委工作人员对其进行组织考核后，确立为正式候选人，再由学生社团召开选举大会，从正式候选人中民主选举出一名社团主要负责人，经社工委干事进行现场监督、核实票数上报社工委后于三日内填写好《华东交通大学社团负责人档案表》并上交社工委，再经社工委，校团委审核档案表确认名单进行公示后开始行使社团主要负责人权力。
选举大会由该学生社团所有会员（干事及干事以上级别）参加，与会人数必须达到应到人数的三分之二以上方能召开，大会由社工委指派人员监督。
选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选，若第一轮选举候选人得票数均未超过半数，应进行第二轮选举，候选人为第一轮选举中得票数最多两名。选举时如出现问题，由社工委指派的监督人与学生社团主要干部商定。
七、社团干部任命
社工委在新一任社团负责人填写完《华东交通大学社团负责人档
案表》后并由社工委和校团委进行审核后将新任社团负责人名单以张榜的形式在社工委宣传栏上进行为期一周的公示。
八、社团干部任期
社团干部任期为一年,并为其建立干部档案，任期满后将为其颁发任职聘书。如社团负责人连任需由全体会员大会通过并报社工委审批同意。
具体时间安排：
13周各社团下载《社团换届申请表》及《学生社团干部候选人档案表》并填写好于14周周一前交至社工委，社工委在确认名单后由工作人员对候选人进行组织考核，14周15周各社团召开换届大会，社工委工作人员做好现场监督及会议记录。
注：各级学生社团社团负责人每届任期一年，各社团负责人在任期内原则上不能进行换届工作，如有特殊情况，需提前两周向社工委提出申请，并经过社工委调查核实、校团委批准后，对其社团进行相关处理。
社团主要负责人不得兼任社团财务负责人。
竞聘组长一级的社员无需填写《学生社团干部候选人档案表》，但必须在换届大会上进行投票产生，并在投票产生后在《社团干部变更表》上填写好个人资料。
华东交通大学学生会
社团工作委员会
二○一一年五月
