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IBM的多渠道沟通

发布时间:2020-03-02 05:32:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

IBM的多渠道沟通

1.与高层管理人员面谈

员工借助“与高层管理人员面谈”制度来与高层经理进行正式谈话。这是一种“一对一”的沟通方式。IBM的高层经理将了解员工对工作是否满意,聆听他们对自己的上司、自己的职业发展的想法:这种谈话制度是一层层进行的,会普及到公司所有的员工。通过这条渠道,IBM会及时了解员工的想法,帮助员工解决遇到的问题,让每一名员工感受到来自公司的关心。

2.Round Table

Round Table是一种多人沟通,召集不同部门的若干员工与总经理座谈,交流公司的发展信息,提出相关建议与意见。

3.Speak UP

在IBM全球每一个办公室里,都设有一个“Speak Up”的箱子,那是一只意见箱,能够开启这只箱子锁的是人力资源部门的高级经理,而信件会呈交给各地区的总经理甚至更高层。也就是说,IBM各分公司的员工,都可以把自己的想法直接交给“Speak Vp”,将意见与建议直接反馈到公司的高级管理层,可以是地区总经理、大中华区总裁、亚太区总裁,甚至是公司总部的CEO。公司会派高层人员及时、妥善处理相关问题。

4.直言不讳

在IBM,一个普通员工的意见完全有可能会到达全球总裁的信箱里,这可以使员工在毫不牵涉其直属经理的情况下直接获得高层领导对员工关心问题的答复。在中国,大中华区原总裁周伟焜设有一个专门的电子信箱Tell Henry(Henry是周伟焜的英文名),只有他本人才能收读邮件,员工都可以给他写信。

5.员工意见调查

IBM还通过“员工意见调查”来了解员工的意见,不同于许多500强著名公司,IBM的员工意见调查通过公司内部专门的机构来完成,并坚信IBM的企业文化能够保证调查的客观、保密与公正。

6.门户开放

还有一条渠道是申诉(Open-door),也就是IBM“门户开放”的政策。员工可以通过Open-door向各部门主管、公司的人事经理、总经理或任何总部代表申诉,员工的申诉会得到上级的充分重视,上级会付诸细致的调查,并切实解决员工提出的问题。

7.来自人力资源部的信息

IBM的人力资源部门会及时主动通过电子邮件等方式向公司每一名员工发布信息。内容涉及公司的发展动态、重大事件,以及与员工工作与生活密切相关的信息。

8.工作与生活的平衡

IBM在全球各地的分公司都建立有自己的IBM Club,在大中华区称为“员工福利委员会”。IBM Club开展各种活动所需的经费完全由IBM公司提供,IBM公司每年会有一定的预算拨给IBM Club。IBM Club每年都会通过员工投票选举出负责人,委员会的委员各司其职,包括财务、活动组织等,IBM公司的领导层不会去干涉IBM Club负责人的选举。

为了“平衡”员工的工作与生活,IBM Club定期举办各种形式的活动,堪称精彩纷是,包括体育、休闲、读书、娱乐、旅游、讲座等,内容无所不包。各种活动会充分考虑所有员工的兴趣爱好,每个活动是否受欢迎都会计算点数,尽量组织能够邀请大部分员工参与的活动。参加活动的对象不仅仅局限于IBM的员工,更会邀请员工的家属参与。

在全球盯业竞争激烈、员工疯狂加班的时代,IBM公司却在时刻注意关怀员工,特别强调每名员工都要照顾好自己的生活。为了帮助员工平衡工作和生活,IBM实施了一系列福利计划,无微不至地关心着员工。

少加班——IBM主张通过各种措施帮助员工减少加班。

尊重加班——若员工需要加班,IBM规定加班工资除了按照国家规定的标准支付外,还报销打车费用,加班超过3个小时的员工还会得到误餐补助。

轻松周末——IBM希望员工拥有轻松愉快的周末,每逢星期五,员工可以穿便装上班。

晚上6点以后,公司开始奏响音乐,告诉大家下班了,催促员工回家和家人在一起。

俱乐部运动项目——在IBM公司的俱乐部里,每个周末都为员工安排有各种运动项目。

春游、员工运动会——IBM会在每个季度组织员工参加春游、秋游、运动会等活动。

丰富员工的文化生活——IBM公司的俱乐部还根据员工的不同需要,为他们代买电影、戏剧表演等各种演出票;公司合唱团使参加者精神饱满,工作起来更愉快。

弹性工作制——IBM还推行一种灵活的“弹性工作制”,为员工设立8点、8点半、9点三个早上到岗时间,员工可以根据自己的情况自由选择。

关怀女性生活——生有小孩的员工特别是女性员工也不会受到任何“冷遇”,对女性员工,家有学龄前儿童的还可享受停薪留职的待遇,可请假1~2年,在家专心照顾小孩。IBM还经常开设“准妈妈班”,邀请专家讲解孕期知识,为怀孕的女性员工提供特别的照顾与服务。还举办美容、美体、时尚等讲座。

住房支持——公司的住房补贴基金会帮助员工购买合适的住房。邀请专家为员工进行讲座,指导如何进行房地产投资。

组织员工参加公益活动——为了增强员工的社会责任感与爱心,IBM还经常组织员工志愿者到孤儿院,儿童福利院、幼儿园等为小朋友奉献爱心,关注儿童的成长。

保险让员工工作无忧——为员工办理人身意外保险、团体人寿保险和出差意外保险,以保证员工在一种安全和没有后顾之忧的状态下工作。

注重环境——IBM建立环境、健康和安全管理体系(EHSMS),并通过了lS014001认证。IBM承诺在保护环境、节约能源和自然资源方面起表率作用的同时,重视员工的保健、人机工效、旅行交通安全和IBM访问者在IBM办公室的安全。

出差无忧——每—次“蓝色旅行”,出差的员工则尽量安排其人住四五星级的酒店。

心理健康——每个人都有自己的工作压力,IBM的人力资源部还经常安排专门的医生为员工进行心理咨询与辅导,关心员工的心理健康。

本文摘自赵晓兵《用制度管人按制度办事》

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