让别人无法说不 说服员工的 7大要诀
(吴怡静)
如何使部属听话办事、帮你的忙?给他们个“好理由”。七大秘技教你后天培养说服力,让员工服服贴贴。
这是你的处境吗?
“最近景气好转,但公司还是继续节省成本,要求各部门在尽量不加人的前提下,努力拚成长。为了用有限的资源,拚出更好的业绩,我希望属下能接受我的提议,用新的方法来做事。问题是,我不确定属下是否认同我的想法,究竟该如何说服他们,才能让他们自动自发,接受挑战?”
说服,就是让别人听你的。无论是沟通理念、分配资源,或是调整工作方式,经理人责无旁贷,必须负起说服员工的任务─让部属明白你的看法,认同你的观点,并且做你想让他们去做的事。
说服力是练出来的
过去,推销自己的想法,让别人信服并同意照做,常被认为是一门只有少数人能精通的“艺术”。但是近年来,知名的说服力大师、美国亚利桑那州州立大学心理系教授席尔迪尼(Robert Cialdini)却不断强调,“说服是一种科学,可以传授,也可以学习。”他认为,即使是自认说服力薄弱的人,也可以透过对说服心理的掌握,运用有效的说服策略,让别人无法向你说不。
例如,我们在要求(说服)别人帮忙时,要是能给一个理由,成功的机率会更大。因为人类就是单纯地喜欢“做事有个理由”。
席尔迪尼以实验为证:人们在图书馆排队使用影印机,某人开口请别人帮个小忙,“不好意思,我有五页要影印。因为赶时间,可以先让我用影印机吗?”结果,高达九四%的人答应让她排在自己前面。“提出要求并说明理由,真是太管用了,”他直言。
不过,在职场上,有效的说服,需要持续的毅力与精力,而且说服的理由必须充分。“愈是重要的事,大家愈会详细追问理由,”英国管理顾问麦克布莱提醒。所以“理由要面面俱到,提出的论点愈多,别人愈能在其中找到一个可以信服的。”
想要提高说服力,在无形中让人乖乖就范,专家提供了事前准备与进行说服的几个要诀:
一、说服前的准备
1.了解你的说服对象:想要说服属下,主管必须了解对方的性格、喜好、优缺点、工
作表现,还要掌握他的需求与动机。
2.搜证与准备资料:说服不能只靠唇舌,还要适当地引用资料、证据,加强劝服效果。
3.了解问题的症结:先确定发生什么问题、为何发生、牵涉到哪些关系人,以及对工作造成的影响。
4.掌握说服的时机、场合:在对方情绪不好时进行说服,成功的机会必定不高。所以要找对时机,还必须考虑到说服的场所,找个能坐下来安静交谈的地方,会让说服的工作更容易进行。
二、有效的说服要诀
1.仔细聆听对方发言:进行说服工作,不要以为只是自己单方面的说话。你反而应该仔细倾听对方,否则就不能了解对方的想法与意见。而且,不只要多听对方说话,更要想办法“套话”,让他尽量表示意见。
倾听的同时,也要多观察对方的表情、动作、语气,掌握他的心理动向与变化,可以帮助你想出更有效的说服对策。
2.不反驳、不批评对方:很多人在倾听别人说话时,往往忍不住要加以批评、反驳。但主管在进行说服时,不管属下说了些什么,都应尽可能避免这么做。
通常,被说服者的心理上较占优势,他们说话的语气比较强势,许多难以开口的事,都会断然说出来。说服者如果因此加以反驳,说服工作将会搁浅。所以,进行说服的人一定要有耐心。
3.及早提出条件:进行说服时,为了让对方点头,说服者必须提出各种条件或筹码。在这种情形下,条件要尽可能及早提出。如果等到双方都讨论得很疲倦才端出来,效果会大打折扣。而且,倘若一开始就准备了条件要来说服,何不趁早说出,也可以省掉许多不必要的谈话。
4.找出双方的妥协点:提出条件时,不要强迫对方接受。若是对方对你所提出的条件,表现出面有难色,你就必须问明原因,互相商量,找出妥协点。说服的另一层意义,就是找出妥协点,所以在进行说服时,要尽可能在原则内,向对方让步。
5.避免高压态度:主管的说服对象,往往是地位比自己低的属下,对待这些人也常会表现出强势的态度,想以权威压制人。这种态度不用说,当然会引起对方的反感,以致于他也态度恶劣,不易妥协。这点主管必须特别留意。
另外,麦克布莱也建议,进行说服时,要尽量让对方感觉安心、舒服。对方如果感觉很好,就会变得比较体谅别人、愿意为大局妥协,甚至改变作风。
6.适时地给予冷却期:有时,说服可能会演变成激烈的争论,遇到这种情形该怎么办? 即使你以雄辩来压制冲突,对方也不见得能接受。此时,再争论也是无益。唯有暂停谈话,等双方恢复冷静、情绪稳定后,再继续交谈。而且,经过一段冷静的思考期后,对方的想法或许会有所改变。这么一来,协议就比较容易达成了。
7.说服成功后,不忘感谢对方:圆满地说服成功后,一定要向对方表示感谢。尤其是当说服比自己弱势的人时,更应该再三表示感谢。没料到主管会有这种态度,反而能成功打动部属。此后,他们也会更信任、感激主管,并给予更多协助。
这样说服员工最有效
1.仔细聆听对方发言
2.不反驳、不批评对方
3.及早提出条件
4.找出双方的妥协点
5.避免高压态度
6.适时地给予冷却期
7.说服成功后,不忘感谢对方
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