关于合同范本合理化建设的建议书
（赵芳2013.3.29 ）
一、目前公司的合同范本现状
1、范本数量较少
许敏交接的最新的合同范本（2013年左右修订的）仅有买卖合同（设备产品）、仿真实验室销售合同、华师京城代理协议、产品试用协议和保密协议范本共五份，需要补充更多范本，构建华师京城合同范本库；
2、合同范本版本较老
许敏的交接的合同范本除上述五份为2013年前后修订的以外，其余的如人事部、工程部、采购部、客服部和销售管理部的范本均为2011年9月修订的版本，需要根据实际情况进行更新和修订；
3、合同范本内容需完善
部分范本的内容不够完善，如付款及违约责任部分，亟需修订；
4、签订范本合同的审批流程需完善
目前有了范本的合同审批流程不在内网进行线上审批，并不经过法务或财务等相关人员审批，签订过程中也可能存在业务人员擅自改动范本合同内容的情况
线上合同审批流程需完善
5、合同范本本身的制定和发布、实施及后续的修订也需要相应的审批流程，不可随便出台和修订
6、范本格式需统
一、美化
二、预期目标
1、建立公司的合同范本库，按部门区分，按业务类型区分
2、公司内网法务部模块的管理和完善，合同范本上传，业务人员可以自行下载
3、合同范本条款内容完善
4、需要签订范本合同的，其审批流程进行完善
5、合同范本的出台和修订流程需建立和完善
6、合同范本格式统
一、规范、美化，套用时代光华老总的话说，就是有大公司的风范和样式，美观大气，要向这方面努力，不能给客户不规范的感觉。
三、改善计划
1、4月份，在征求领导意见及审批通过的情况下，建立和明确合同范本的制定、修订办法和流程
2、4月份第一周，对公司的各部门合同范本现状和需求情况进行收集、整理，制定详细的“合同范本制定和修订计划”
3、4-5月份，对签订范本合同的审批流程进行调查并沟通，以提交审批流程合理化意见
4、4-5月份，按“合同范本制定和修订计划”进行范本制定和条款内容修订。
5、5月底前，完成合同范本库的建立和公司内网上传。
