宁夏大学新华学院团委规章制度
宁夏大学新华学院团委规章制度
第一章 总则
第一条： 坚持和拥护党的基本路线，引导广大同学以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实党的基本教育方针。引导和促进广大同学拓展综合素质。团委学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 任务
第二条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立新华学院团委在全区的良好形象。
第三条：保证团委工作正常顺利地开展、加强团委的内部管理、提高团委干部的思想素质和工作能力、强化团委组织建设，特制定本条例。
第四条：加强团委各部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使团委能及时高效的完成各项工作。
第三章 规章制度 第五条：工作制度
（一） 各部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档
（三）各部门在组织活动前两周将活动策划交于办公室，由办公室组织会议进行讨论，活动结束后两天之内交活动总结于办公室。
（四）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。
（五） 各部门自行设置专职书记员，司职起草工作计划、总结等文件，做好会议记录。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
（六）办公室负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。
（七） 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 第六条：例会制度
（一） 例会是团委工作组织和自我管理的一项重要内容。
（二） 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
（三） 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
（四） 由办公室组织定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
（五） 定期召开委员会会议（每周一次，地点另定），对各部门近期即将要开展活动活动进行讨论，并决定实施计划。
（六） 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（七） 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。
（八）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（九） 参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者早退。 （具体细则见考勤制度） 第七条：考勤制度
（一） 凡收到团委会议、活动通知，必须准时出席。
（二） 考勤以点名签到的形式，考勤记录由办公室负责管理。
（三） 凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应 按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须向办 公室或团委副书记、书记请假。
1、请假时实行干事向副部长、部长请假，委员向办公室或副书 记、书记请假的制度。
2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者， 按开除团委组织处理。
3、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点（紧急会
议除外），由办公室安排入座并负责点名，若在规定时间前5分钟后才到者按迟到处理。
4、应到人员迟到10分钟者（按规定时间算），视其为无故缺席。
（四）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人请假经同意 后方可准假。
（五） 在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无 故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除团委。
（六） 团委的会议、活动、值班等无故迟到、早退者，委员扣
2分/次，干事扣1分/次；无故缺席者，委员扣3分/次，干事扣2分/次。一学期无故缺勤3次者，按自动退出团委处理（迟到或早退2次按无故缺勤1次计）。
（七） 以上考勤制度团委各部成员必须严格遵守。
（八） 处罚记录将记入团委干部个人信息表。
（九） 各部门每学期考评总分为10分。 第八条：奖罚制度
（一） 团委所有成员每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（二） 考核结果将作为对团委干部任免、奖罚的重要依据。
1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事，
2、6分以上的为合格，
3、4分的将做为降级使用，
4、0分将免去其职务。
5、凡出现以下情况之一者给予警告：
（1） 一次未完成布置任务者 （2） 开会不认真者
6、凡出现以下情况者开除：
（1） 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
（2） 言行严重败坏学院、团委形象者
7、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。
8、考试违反纪律或作弊者，一经查实，将给予撤职处分。
9、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
10、凡有违反本制度的团委成员，将严格按照本制度给予批评及处分
11、有以下情况者给予扣分：
（1）每学期初团委干部根据学院工作重点和学生处、团委工作 要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份，书记员扣2分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，按情况书记员扣1—2分。
C 工作计划或工作总结迟交的，按情况书记员扣1—2分。
（2）认真参加团委、团委等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。（扣分标准见考勤制度）
（3）团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
（4）团委各部开展大型活动或重大决定时未与委员会人员汇报的扣4分。
（5）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
12、有以下情况者给予加分：
（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
13、各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加3～5分。本部门工作不起色扣3～5分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过委员会的调查属实的扣1～3分。
（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经委员会调查属实的扣1～3分。
14、各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
15、办公室必须将每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。
16、考核的时间和内容如有改变按照委员会规定。
第九条：人事任命制度
（一） 为了使团委保持活力，每年举行一次纳新活动，纳新时由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
（二） 在团委自然换届之前，各部门要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
（三） 如有团委干部提前退出团委团委，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的干部，团委将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，系内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。
第十条：财务制度
（一） 活动经费必须在学生处老师、团委的监督下独立支配。
（二） 团委是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，团委对财务实行统一管理。
（三） 团委日常开支由主管老师和委员会审核、批准、报销。
（四） 团委大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由活动组织部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交于办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
（五） 团委各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由委员会指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六） 团委各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报委员会批准。
（七） 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
（八） 团委举办的任何活动的帐目应清楚明了，由委员会授权办公室审查，并在活动结束后向全体团委成员公布收支情况。
（九） 办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
第四章
机构设置
第十一条：委员会 办公室 组织部 宣传部 社团部 创新实践部 第十二条：各部门职责
（一）办公室工作职责
1、从本院实际出发，认真贯彻执行团委的组织路线；按照上级有关组织工作的指示精神和团委的决议要求。
2、调查研究有关组织建设方面的情况，制定开展组织工作的计划及实施措施，经团委批准后贯彻落实，为完成全所中心工作任务提供组织保证。
3、在团委书记（副书记）领导下，主持团委办公室全面工作确保证委办公室内部工作的正常运转和其他职能作用的发挥。
4、在团委领导下，做好群团组织的工作。充分发挥工会、共青团组织的作用，加强团委组织建设。团委办公室及时里了解各部门的思想动态，委领导提供信息和对策建议，并将各部门递交的活动材料及时汇总到各团委书记处，组织会议研究讨论，合理分配。
5、围绕学校团委中心工作，积极开展调查研究，为校团委、校领导决策提供依据。
6、协调、督促党团所属团组织及有关部门贯彻、执行团委的决定、决议并及时反馈执行情况。
7、安排办公室日常工作，综合各部门的工作计划急总结，并督促各部门贯彻执行；向上级提交学期、本学年的团委工作计划及总结。
8、协调团委各部门工作，做到“上情下达，下请上报”。
9、负责组织拟订团委的各项规章制度，执行和落实团委各项决议精神，起草和发送学院团委的各类文件。
10、负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑。
12、负责组织、安排学院团委的各种会议、学习和重要活动的组织安排工作及紧急会议的通知及签到，并做好会议记录。
13、建立、制定团委干部的个人信息表，为团委成员个人建立 档案（一般制成打印版）。
14、负责制定团委的值班安排。监督团委按时值班，督促成员认真做好值班记录并及时处理值班过程中的各项事务。
15、负责团委内部物品保存与管理，领取和发放工作用品（所须经费要事先申请）。管理和保管团委财物。例如工作牌等，并做好记录。
16、作为窗口部门，办公室应加强与其他学院和外校团委的联系。
17、负责对团委干部进行各项工作考评并进行汇总存查备用。
18、负责收集听取学生对各部的意见和建议，并做好记录和整理工作。
19、负责一年一度的新生干部的培训工作，针对各部门的工作情况及时考核和推优。 20、协助主席、副主席协调各部门的工作安排和工作开展，完成主席和副主席交给的任务。
21、负责起草、制定团委的有关文件，负责团委的日常工作。
22、管理团委各种文件，做好重要文件的整理归档和有关物品保管，并保证合理使用。
23、负责安排团委有关会议及会务事宜。
24、负责对全体团委成员的工作情况的记录和考核，定期向有关 部门汇报。
25、办公室主任及副主任原则上必须出席例会、每周一次的主席
团会议，以及作好每次会议的记录工作，如确有特殊情况须会前向书记、副书记请假。
26、完成老师布置的其他工作。
（二）组织部工作职责
1、建立组织部明确的规章制度，弥补过去做工作时没有可依据的局面。更为了加强，严谨组织部各个成员。
（1）工作要有积极性，明确组织部工作责任。 （2）积极深入基层，了解各班情况。 （3）参加每次大小会议， 并做好会议记录。 （4）学习不挂科，不作弊，不违纪。
（5）先做人，后做事。低调做人，高调做事，具有统筹规划的能力。 （6）做好工作思想，抓好学风建设，做到公平，公平，公开。 （7）分配工作，培养干事。
（8）定期开会，反应工作中的问题，做好会议记录。 （9）多与老师进行交流，多问老师是否需要帮助。 （10）学生第一，干部其次，群众基础。 （11）继承组织部的优良传统，创新发展。
2、建立基层团组织，与各班团支书紧密联系，定期与各班团支部书记见面，并听取工作意见，做好会议记录。
3、团关系的转接。
4、团员注册。每半年进行一次团员注册，并妥善保管团证。注册完后及时发放给各班团支部。
5、发展新团员，巩固老团员，减少团员的流失。
6、团费的收缴与管理。每半年进行一次团费的收缴，具体收缴落实到人，要求各班团支部书记配合工作，收缴结束后认真核算，并及时交与宁夏大学团总支。
7、建立人事档案，团员档案。由各班团支部书记与组织部人员统筹安排工作，每级具体安排，责任到人。对全系的团员，非团员，入党积极分子，重点培养对象，预备党员，党员进行一次人员资料整理，结合原来的材料将原来没有录入和遗漏的信息收录完整，建立起新的，完善的人员档案和团员档案。
8、党员的推优。制定评比过程的制度，做到公平，公开，公正。
9、团日活动。为加强广大学生，团圆的思想教育工作，突出本系学风建设，并根据的各个专业的实际情况开展一些与自己专业知识息息相关的活动，在丰富广大师生课余活动的同时更为了提高当代大学生的思想觉悟。从活动中加强对自身的认识和思想水平的提高，让大家认识到自身所处环境，不再浪费。
10、配合好各部的工作，加强与各部的联系。
11、志愿者职责：
（1）认真履行志愿者职责，弘扬志愿服务精神。
（2）每周进社区进行志愿服务工作，帮助社区居民做一些力所能及的事。 （3）对每次的志愿服务工作进行工作记录，资料留档。 （4）完成志愿服务工作后负责志愿者的注册登记工作。 （5）每年年终评选出优秀志愿服务工作者。
（三）宣传部工作职责
1、全面负责宣传工作。制订全院宣传思想工作计划，抓好协调、检查、落实，宣传党和国家的路线、方针、政策，以及学院团委的重要决策，统一师生思想，凝聚人心，团结鼓劲，推动学院的改革与发展。
2、加强对学院精神文明建设的指导，制订学院精神文明建设规划，并承担日常工作，同有关部门一起广泛开展精神文明创建活动和形式活泼、内容健康的校园文化活动。
3、做好团委、团委、社团活动消息的审核工作，并且负责上传工作。
4、加强与各级主流媒体的联系，负责各类新闻媒体对我院采访报道的管理和对外宣传稿件的审查工作，负责学院重大活动、题材的新闻报道策划、宣传提纲、宣传口径的拟定；负责管理各部门对外宣传的报道，树立学院良好形象，提高学院的知名度。
5、逢学院重大活动、节日、纪念日做好校园环境的布置工作。
6、搞好校园文化管理，加强对学生社团、小报的指导和管理，加强对校园网宣传思想工作的引导和管理，负责全校思想政治工作宣传阵地和理论阵地的建设与管理，加强网上的宣传力度。
7、负责上级机关和兄弟单位领导来指导工作时的宣传报导及照相工作。
8、做好上级组织和团委下达的其他宣传教育任务
9、及时做好团委、团委的简报工作。
（四）社团部工作职责
1、听从院团委老师的统一指挥，调度及安排。
2、积极配合团委，团委各部门的工作。
3、监督和管理各个社团的日常工作，引导各个社团向着健康、积极的方向发展。
4、协调、组织与统筹管理各社团活动及社团与社团之间的交流活动。
5、积极培养各社团新生力量，组织宣传各社团在学院内外的形 象，致力于丰富校园生活，打造有影响力的社团品牌活动。
6、负责学院社团的成立审批，以及学期初收集各社团的工作 总结，和本学期的工作计划。
7、负责学院社团的活动审批，宏观调控各社团的活动时间以及活动地点，以免与学院其他活动发生冲突。
8、负责学院社团的资金管理，保证账目的清晰。
（五）创新实践部工作职责
1、完成院团委、书记以及委员会交办的工作。
2、组织举办校园大学生创新、创业类活动。
3、开展暑假社会实践活动，并负责实践活动的表彰及总结。
4、组织开展日常实践工作，并为学生提供社会实践机会。引导、鼓励广大同学走出校园、走向社会，进行各种社会实践活动。
5、定期召开创业与就业论坛讲座等系列活动，引导学生了解就业，关心就业，正确定位工作岗位。
6、加强与校内外相关组织的联系，为同学们创造勤工助学的机会。
7、邀请校内外知名人士来校为同学们做报告，拓宽提高同学们的知识面，增加社会实践经验。
8、完成院团委、书记以及委员会交办的工作。
第十三条：岗位职责
（一）团委副书记岗位职责
1、认真协助书记完成以上所有工作。当遇到突发事情或书记不在场时，副书记要履行书记的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快向书记或上级领导反映汇报情况。
2、副书记要协调院领导、书记及各组织之间的工作事务。
3、工作务实、创新，协调好相关部门的关系，积极争取各级领导对团委工作的支持。
4、指导、检查、协调和督促分团委各部、办公室工作，收集部门工作材料并向学校和上级团组织有关部门报告，反映工作开展情况。
5、积极与各系团委书记、团总支书记开展联系，进行共青团工作的研讨。
6、负责监督各部门工作进展情况，协调处理各部门在工作中出现的问题，听取各部门对学校建设提出的意见和建议，并将此总结上报给有关领导部门。
7、领导各部门工作，协助团委书记抓好学院各群众组织的管理工作；检查团委对于学生工作、部门活动的落实情况，进一步推动学生工作。
8、协助团委书记做好团委干部的教育和管理工作，重点加强学生干部队伍建设。
9、及时向有关部门反映青年团员的学习、文娱、生活等方面的意见和建议。
10、根据工作情况，及时向各级党组织推荐优秀团干部。
11、做好团工部考核工作以及团员教育评议工作。
12、完成学校以及上级团组织交办的其它工作。
（二）办公室主任岗位职责
1、按照团委的决议或团委负责领导的指示，负责组织起草团委的综合性报告、总结等文件；做好以团委名义发出文件的核稿以及上级来文来电的处理工作。
2、负责检查落实团委各种会议、活动的组织和准备工作，协助团委领导安排团委会议和其他会议的议题及日程。
3、协调上下级部门，完善团委制度建设，草拟各项规章制度，组织编写团委各种信息资料。
4、组织、安排团委的会议并做好参会人员的考勤工作。
5、负责文件及其有关资料档案的管理工作。
6、负责团委信息工作的传达，了解有关学校全局的情况和问题，做好上情下达、下请上报工作，并收集汇报其贯彻执行情况。
7、负责有关文件、报告、请示、咨询等事宜的转呈、催办和答复工作。
8、组织、参与团委大型活动的策划、开展工作。
9、做好信息的收集、整理、编写、发送工作。
10、负责办公室全面工作。
11、完成书记、副书记交办的其它工作。
（三）办公室副主任岗位职责
1、协助办公室主任完成职责范围内的工作，主要做好主任所分配的任务。
2、办公室主任因突发事件不在场时，副主任履行一切职责，及时解决问题，并向上级领导汇报情况。
3、协助主任初核或审核团委各部门以院团委名义发出的文稿，并向上级领导传达文件。
4、在主任的领导下，负责组织、起草院团委的各类重要文件（工作计划、报告、总结、决议等）以及团委领导在重要会议或重要场合的文件稿。
5、配合主任协调好团委各部门间工作，收集汇总各部门在工作中的问题，将其传达给主任，并进行讨论。
6、协助主任做好团委各重要会议的安排和会前的准备工作，负责做好团委会议的记录，整理印发的会议纪要，送交主任或团委领导签发，并做好督促、检查或催办。
7、负责调查研究工作。
8、负责团委的会议通知、记录和会议纪要的整理。
9、以身作则，负责做好办公室人员的思想政治工作；
10、完成领导交办的其他工作。
（四）组织部部长、副部长岗位职责
1、负责全院团组织的建立。
2、负责团支部班子建设和入党积极分子
3、负责考核了解全院各班团组织建设情况和全院团员青年思想 动态。
4、负责做好全院推荐优秀团员作为党的发展对象的有关具体工作。
5、负责管理、协调并指导协助副部长、各班组织委员开展这种工作。负责对各班组织委员进行考察、考核。
6、负责办理发展新团员有关事宜和团员注册事宜。负责定期收缴和上交团费，负责分团委帐目工作，定期汇报、公布。
（五）宣传部部长岗位职责
1、主持团委宣传部全面工作，努力实施好、实现好团委宣传部工作职责。
2、负责宣传上级团委下达的文件以及学院团委和行政的决定，发挥宣传工作职能。
3、负责全院舆论导向工作，唱响主旋律，打好主动仗，加强院内媒体的管理与建设工作。
4、组织制定团委宣传部宣传工作规划并加以贯彻实施，做到工作有计划，实施有督促，结果有绩效。
5、深入开展调查研究，认真听取下属的工作汇报，全面掌握工作情况，为团委重大决策提供有力的理论和实事依据。
6、主持召开办公会议、部务会议，研究解决工作中的重大问题，安排部署宣传部工作任务。
7、完成上级主管部门和学院领导交办的其他工作。
（六）宣传部副部长岗位职责
1、协助部长完成并实施全院的宣传工作，组织协调学院的对内对外宣传。
2、负责团的宣传教育，配合团委的中心工作，宣传学校、团委各项方针、政策和有关活动。
3、加强团委网络建设，建立和完善网上对团委各个活动的宣传报道工作。
4、负责干事的思想教育工作，组织干事开展好各项理论学习,建设一支素质全面、作风优良的团的宣传干部队伍。
5、完成上级领导交办的其他工作。
（七）社团部部长、副部长岗位职责
1、根据全院整体工作要求，有计划，有目的，有重点地组织全院学生开展社会实践活动。
2、负责制定相关地社团管理制度。
3、负责制定，实施每学期社会实践活动计划。
4、负责制定，实施每学期学生额社团工作计划，及时总结，并将学生社团活动情况反馈给上级有关部门。
5、指导、管理、协调、服务和监督全校各个学生社团开展活动，定期组织召开学生社团工作经验交流，为学生社团建设提出建设性意见。
6、负责联系，落实社会实践基础，掌握代表社会主流地典型区域和典型人物，畅想以社会力量教育学生地渠道。
（八）实践部部长职责
1、了解掌握上级有关组织关于社会实践活动的指导思想和总体要求。
2、结合组织的有关精神，广泛征集大学生社会实践方案，作好实践工作计划。
3、主动向团委领导请示汇报工作，积极配合其它岗位工作。
4、负责完成团委领导交给的工作。
5、结合组织的有关精神，广泛征集大学生社会实践方案，作好实践工作计划。
6、负责指导各系的相关社会实践活动。
（九）实践部副部长职责
1、负责组织学生大力开展社会实践活动，以及各种学术活动。
2、负责研究、探索利用多种形式开展学术和勤工助学活动。
3、负责指导院团委及各系的社会实践工作
4、负责学生勤工助学的日常管理工作。
5、结合组织的有关精神，广泛征集大学生社会实践方案，作好
实践工作计划。
6、负责本部的全面工作，制定本部工作计划，加强与学校及社会有关部门的联系。
7、及时了解社会实践活动的进程，不断发现和总结活动中的好经验、好形式、好方法，及时发现社会实践活动中存在的问题，并采取改进措施。
8、主动向团委领导请示汇报工作，积极配合其它岗位工作。
9、负责完成团委领导交给的其它工作。
第五章 附则
第十三条：本制度由宁夏大学新华学院团委负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
第十四条：本制度由公布之日起实施。
宁夏大学新华学院第二届团委委员会 二○○九年五月十一日
