北京外国语大学团委对外联络部规章制度
第一章总章
第二章外联部工作简介 第三章工作制度
第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则
第一章 总则
团委对外联络部是北京外国语大学团委与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现北外学子风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。对内加强与本校生与留学生的相互交流学习，促进相互了解。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章 外联部工作简介
一、工作目的
团委外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。
4、联系留学生团体与社团，促进中外学生间的相互交流学习。
5、协助团委老师接待外国访问团体
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学校团委所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、接待接触外国友人时注意言谈举止，注意对方国家、民族的习惯与禁忌。
12、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长及副部长：
1、负责外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
3、与团委其它部门协调，每次外联活动开展时与负责老师，团委办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
5、协助主管老师处理相关工作，积极与主管老师讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。
8、完成主管老师交办的其他任务。
9、协助主管老师做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 干事：
1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；
2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与主管老师、部长及副部长的交流和沟通。
5、对学校的的公共物品做好维护。
6、需要报销的项目要注意开好发票，单位为北京外国语大学。
第五章会议制度
1、外联部所有成员应按时参加例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。
5、部长每周召开一次例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假（具体参看）
9、严格记录例会的出席考勤以及会议记录，并存档。
10、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
第六章请假制度
根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点，特制定《请假制度》 1.本制度适用于一切外联部成员在日常值勤、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。 2.副部长请假的，需本人持书面请假条当面交部长或其他副部。
3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交部长，部长审查后认为请假事由成立的，由部长签字批准。
4.请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。部长等负责人有责任对请假事项进行监督。方予准假。
5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
6.请假人虚构请假事由，按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
7.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。 8.事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。
9.事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交部长或相关负责人，经签字，补假生效。并将假条交部内备案。
第七章财务制度
1、商家所提供的赞助资金、物品归团委所有，由团委统一管理和支配，个人无权 私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得 私自存留。
3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到 清晰明了以备审查。
4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监 督。报销要严格执行财务纪律。
5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严 格按照预算进行。
第八章人事制度
1、外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。
2、外联部干部的任用坚持德才兼备、任人唯贤的原则，要求个人能力和工作实绩并重。
3、外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
4、外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。
一、外联部干事纳新选拔及任用制度
1、每学年第一学期校历2-3周进行外联部成员选拔及面试。
2、凡有志在外联部发展，为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。有学生工作经验者予以优先考虑。
3、校历第2周新一届外联部成员将进行纳新宣讲并提供报名表格，参与选拔的学生于校历第2周递交报名表格（原部门干事可于此时递交留职申请，如未递交留职申请则默认为自愿离职），参选名单于校历第3周予以公示，校历第3周正式进行各部门干事选拔面试。
4、外联部选拔面试需外联部的新一届部长及新一届全体副部长到场。（提交留职申请的干事无需参加选拔面试但需本人所递交的留职申请经部长及副部长等相关负责人讨论批准）
5、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则，校历第3周末将录取结果予以公示并由组织部进行人事备案。新入选的干事任期为一学年
二、中期人事调动选拔及任用制度
中期人事调动是指同一学年两学期之间成员的离职及职责调动。相关制度如下：
（一）中期离职
1、外联部的成员在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向部长或相关负责人递交离职申请书，经部长批准后即可离职。离职后不得提出复职申请。
2、外联部部长或副部长及干事可于在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向团委办公室递交离职申请书，经团委书记及负责老师批准后即可离职。离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。
3、离职人员名单确定后将予以公示。
4、离职人员需做好交接工作，将自己的职权责任以表格形似报告部长或相关负责人。
第九章奖惩制度
1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。 1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。 2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。 3）受警告及警告以上处分的。
4）违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： 1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。 2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。
3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。 4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 1）工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 2）积极参加校院各项活动获得名次的。
第十章申诉制度
外联部干事对本部处理措施不服者，可依照申诉制度于该人事处理措施生效之日起十个工作日之内向相关责任人提交申诉表格，将视情节予以复核；对复核结果不服者可于复核生效之日起五个工作日之内向部长提出二次申诉。复核与二次申诉期间不停止原人事处理措施。以下为部门成员可提出申诉的情况：
1、涉及本人的人事惩罚处分
2、申请主动离职未予批准；
3、申请留职未予批准；
4、对部门给予本人或他人的奖励怀有质疑；
5、制度规定的其他可提出申诉的其他情形。
第十一章附则
一、《北京外国语大学团委对外联络部规章制度》自发布之日起执行。
二、本制度最终解释权归北京外国语大学团委对外联络部。
