XXXX公司
关于档案工作的调研报告
XXXX公司建于1956年9月，前身为XXX局。1983年12月改为XXX公司至今。
一、档案管理的基本情况：
我公司的档案工作开展比较早，但是由于缺乏标准化、规范化、科学化，不仅难以保证各种文件材料归档的齐全完整，还给档案的利用工作带来不便，使其作用得不到充分的发挥。而且档案管理人员业务水平不高，学历低（高中），并由兼职人员担任，没有专职档案员。
自1990年开始，我公司在县档案局的帮助和指导下，通过对档案法的学习，提高了对档案工作的认识，增强了档案意识，提高了搞好档案管理工作的自觉性。着手抓档案标准化管理，成立综合档案室，组成了以公司副书记为首、办公室主任为直接负责的领导小组，设专职档案员2名，兼职档案员12名。1990年公司综合档案室被评为县档案工作先进单位；1991年6月通过了考评达到市二级先进。1992年，地方工业公司档案管理工作达到市一级标准。
成绩的取得，离不开公司领导对档案工作的重视。在领导亲自督导及指示下，克服资金紧张等诸多问题，为档案室配置了60多平方米的库房及办公用房，并投入2万多元，购置档案柜、装 1
订机、灭火器、温度计、防虫剂、防鼠药等，并在库房安装了空调等。为了提高业务水平，我们每年都组织档案管理培训班，参加人员有各科室兼职档案员以及下属企业的档案管理人员，并积极参加市、区档案局举办的培训班，培养档案管理方面的专业人才。目前，公司的专、兼档案员都具有大专以上学历，其中持证上岗人员6名，并有一名档案员具有助理馆员职称。
随着时代的进步、科技的发展，我公司不断完善对档案管理制度的修订工作，先后出台了地方工业公司档案管理办法、文书档案管理制度、电子档案管理制度、科技档案管理制度、设备档案管理制度、会计档案管理制度、保密制度等。目前，电子计算机的使用已广泛应用到企业各个部门,电子文件日益增多，面对新的问题，我们要深入研究电子档案保管特点，加强了对电子照片、电子影像的保管，完善公司档案载体形式。
为适应信息化的到来，在公司主管领导的支持下，购置了计算机等设备，将公司的档案管理工作纳入信息化管理。目前，公司各年度的卷内目录及案卷目录全部录入到计算机，实现了计算机检索。今后，公司档案管理目标将实现网络化，具体目标是，建立计算机房，组建机关内部局域网，采用优秀的档案管理软件，实现各科室网上文件材料的归档、立卷、档案查询等，同时对各兼职档案员进行计算机网络培训，加强计算机网络管理，做好档案保密工作等。
二、档案的开发利用情况
为了充分发挥档案的作用，使档案为企业的经济效益服务，为机关工作服务，我们认真编制了检索工具和参考资料，如《大事记》、《全宗介绍》、《产品介绍》、《组织机构沿革》。自公司档案室成立以来，我公司档案室多次为史志办写好地方志、大事记提供了大批有参考价值的资料，在办理工转干、农转非等工作中发挥了重要的依据作用，自2007年开始每年还为《XX年鉴》撰稿,提供工业方面的信息材料。
当前，人们的档案意识越来越强，档案利用的人次、卷次逐年提高，如1990年全借阅档案79人次，计145卷，1995年为306人次，计1009卷，2006年为570人次，计1856卷。
在公司的经济建设中，档案发挥着越来越重要的作用。如，公司所属的XX公司，在XX过程中，急需融资，公司档案室及时提供了公司闲置的房屋、土地证等资料，为XX作出了应有的贡献。
另外，为公司的破产工作提供有力支持。自2000年始，公司逐步将一些老、微、亏的企业进行破产，甩掉包袱，轻装上阵。破产清算组借助公司档案资料，提高了工作效率，使破产工作顺利完成，此次共破产14家企业，甩掉近XX多元的债务。
档案在为职工办实事，解决实际困难中，也发挥着不可替代的作用。XX公司所属企业毛纺厂，有一名退休工人叫XX，1999年准备办理退休，各种退休手续齐全，但只因工龄的时间本人和单位所掌握的不相符合，不能办理退休，因此，必须查阅当时的原始材料。档案室通过调阅工人介绍信存根，终于找到了XX报到 3
的时间，复印了一份，送到了区劳动局，为XX办理了退休。这些年，象XX同志这样的情况很多，有些是原始资料不齐，有些是原始资料丢失等，这些都关系到职工切身利益，公司档案室本着为机关及下属企业服好务的宗旨，不断为广大干部职工解决实际问题，取得了较好的成绩，档案工作也因此受到领导肯定及职工的好评，档案工作者也多次被评为区档案先进工作者。
总之，我公司的档案工作要不断创新，向科学化、规范化、网络化方向发展。要以服务为中心，为公司的各项事业的发展提供强有力的支持，不断开创XX公司档案工作新局面。
XX 公司 年 月 日
