天水市建筑勘察设计院
档案调研自查情况报告
为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，加大档案执法力度，强化依法治档工作，根据天市档法［2011］12号文件要求，最近我院对本单位档案工作进行了一次全面自检，现将自检具体情况报告如下：
一、加强领导，健全机构
我院档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。
二、全面检查，突出重点
我院保存自1980年以来的各类档案，我院所有卷宗均按照市档案局的统一要求，进行分类鉴定整理，管理有序，在对过去档案进行检查整理的基础上，严格按照省档案局制定的甘肃省归档文件整理规则实施细则，及国家标准《建设工程文件归档整理规范》进行检查整理，从而使我院的档案管理工作上了一个新台阶。
二、建立健全制度加强制度建设，
近年来，我院认真贯彻执行《甘肃省档案管理条例》，现结合自身实际情况，制定了各科室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我院档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
为了档案的规范化管理，我院在原有基础上挤出部分资金，购置了扫图仪，把设计图完整科学的保存下来，并且在地下室添置了档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
我院档案管理工作始终坚持高标准严要求，近年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：在档案部门的指导下，文书、会计、科技、人事材料均按照新的归档要求进行整理。认真落实八防措施，定期进行安全检查，发现问题及时处理；严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
三、档案工作的努力方向
目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准，归档的案卷不进行整理、编目和排架管理，不进行企业档案分类或分类不科学、不适用，整个档案业务就必将发生管理混乱，直接影响到档案信息的开发利用。
我院在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高我们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。 在今后工作中，我院将继续加强对档案工作的管理，进一步采取积极有效的措施，搞好档案工作规范化、制度化建设，以便更好地为我院的发展，发挥有效的作用。
天水市建筑勘察设计院
2011年5月10日
