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管理提升活动自我诊断总结报告(部室)

发布时间:2020-03-03 12:43:19 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

管理提升活动自我诊断总结报告

根据国资委《关于省管企业实施管理提升工程的指导意见》和集团《关于实施管理提升工程有关工作的通知》要求,办公室组织部室全体员工认真学习,研究采取自查自检与相互诊断相结合的方式,扎实开展了管理提升工程第一阶段自我诊断工作,现总结汇报如下:

一、总体情况

接到《通知》后,办公室高度重视,立足于全面提升、重点突出,依法依规经营开展管理提升活动,全面覆盖,不留死角,认真扎实做好第一阶段自我诊断工作。从管理的各个环节查找问题,不避重就轻,不文过饰非,勇于触及问题。对查找问题是否全面、有无遗漏,查找问题是否准确,是否具有普遍性,查找问题是否适度,是否不夸大其词、不文过饰非,办公室主任组织专题会议进行讨论,对所查问题举一反三,再三斟酌,力求对管理短板和瓶颈问题全面、准确定位。

二、基础管理存在的问题

(一)制度建设方面:不同程度存在制订、修订滞后、不健全、不完善,个别制度不简洁、相互矛盾,制度查询获取不够便捷;个别环节制度执行不严,导致违规违纪事件发生;制

1 度的纠错、究责规定不够明确,执行不够到位,导致制度执行反馈失灵,未有效促进制度的进一步完善更新;新成立的前期或基建单位制度建设滞后。

(二)工作标准方面:局部的管理活动无完善的管理标准,部分岗位无完善的工作标准,工作不够精细化,一定程度上造成工作随意性强、可溯性差,未较好的实现工作痕迹化,不胜任岗位的人员退出和培训提高机制不健全。

(三)工作流程方面:个别工作流程规定不明确,权责不明晰,流程衔接不顺畅。

(四)记录证据方面:存在一定程度的工作记录不科学、不完备、不齐全或保管不规范的问题。

(五)人员组织方面:员工职责界定个别方面不够科学、细化,造成个别事务上的推诿、扯皮现象。部分岗位之间存在忙闲不均现象,个别岗位人员不足,不利于管理的持续性和稳定性。

(六)绩效评价方面:绩效评价指标体系需进一步提高科学性,部室对员工的绩效评价针对性不够强,受人为主观及平均主义因素影响,不能更好的发挥指挥棒和导向作用。

三、专项管理存在问题

(一)督查督办方面:督查督办的力度不够,督查督办事项未及时形成报告,有些督办事项未留下痕迹,对超时未办结工作,未能与绩效考核挂钩,影响督查督办效果。

(二)行政管理方面:外部接待用餐控制不严;对年度会议计划的编制和执行不够严肃;公文处理管理水平低,收、发文、电子传阅、督办、归档效率和质量不高。

(三)在信息化建设方面:公司信息系统建设水平尚处于一般事务处理和简单信息管理阶段,“信息孤岛”现象严重,资源不能全部共享。综合统计信息化程度不够强,不能形成平台数据共享,统计数据需以不同组合格式多次重复上报,未形成集中统一管理。

(四)在后勤管理方面:制度执行过程中部分制度执行过程中“痕迹留存”不足,存在制度不执行或执行不到位的情况。

(五)在宣传工作方面:宣传工作对一线单位、一线人员、一线工作,关注的力度不够。宣传工作开展的相对比较保守,围绕公司中心工作,积极、主动、创造性开展工作的力度不够。

办公室将在公司领导的指挥下,针对本次自我诊断发现的问题,认真组织制订整改计划,并扎扎实实进行整改和完善,真正实现防控风险点,堵塞出血点,实现管理水平和经济效益的同步提升。

办公室

二○一二年十一月十三日

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