青岛理工大学艺术团舞月专场
策 划 书
舞月专场策划
一、活动内容简介
“璀璨理工舞月专场”是我校于2008年新兴展开的一个大型的舞蹈汇报表演活动，从开办至今已是第四届。该活动由青岛理工大学校团委主办，校艺术团舞蹈部承办的大型舞蹈表演盛宴。旨在丰富我校学生的校园文化生活，发掘更多有特殊才能的同学，并提高他们的能力，为他们提供一个更好的平台展示自己，也为我校即将到来的迎评工作添上一笔亮色。 本次活动内容以舞蹈为主，节目内容丰富，参与人数多，从大一到大四的舞蹈人才都有参与，准备时间之长，节目质量甚高，深受在校师生喜爱及外界广大人士好评。基于历届观众入座人数统计，本活动在历届举办中观众席入座人数在理工大各类活动中位居第一，现场爆满，现场气氛之热烈，观众激情之高涨。今年的舞月专场，我们在历届节目形式的基础上更颇有创新，将为大家呈现出更精彩的节目，为大家带来一场更绚丽的视觉盛宴，大家尽请期待！
1、活动主题：“璀璨理工”大型文艺晚会
2、活动目的：为了进一步丰富大学生的课余文化生活给同学们带来一场盛大的舞蹈盛宴，让所有的学生通过舞蹈感受到青春的活力与激情。
3、活动内容：本次活动有校艺术团舞蹈部经长期的努力筹划和精心准备，为全校师生准备的一场由舞蹈为主体的晚会，舞蹈类型丰富，以炫丽动感、激情四射的街舞为主，欢快热闹、优美典雅的各类民族舞蹈为辅，还有拉丁等舞蹈表演。
3、活动时间：2011年5月26号27号晚七点~九点。
4、活动地点：青岛理工大学老（新）校区科学会堂
5、活动对象：青岛理工大学全校学生（全校学生共有12000多人）及外界朋友。
6、活动预期效果：本次活动是历年青岛理工大学所有活动中入座人数最多，现场气氛极其热闹的活动，希望今年经过我们对节目的精心准备及严格筛选，能再创辉煌！
7、活动主办方：青岛理工大学校大学生艺术团舞蹈部
二、活动流程
一、准备阶段：
（1）节目内容准备：有艺术团舞蹈部负责人带领团队成员为晚会筹备节目，并邀请其他部门成员如擅长声乐，器乐等专业人士友情出演。
（2）场地准备：申请使用青岛理工大学老校区科学会堂（2011年5月26号）。
（3）、活动物品准备
1、装饰准备：目不装饰物品准备气球、彩带、贴纸、喷绘（12MX6M）、胶带
2、宣传准备：海报四张（用于老校每个食堂、教学楼前）
3、后台准备：麦克风3个（两个主持人用）、参加演出道具、麦克风专用电池、十二节一号电池、9v手麦专用电池四节
（4）、活动现场布置
1、幕布：悬挂由专业设计的“舞月专场”大喷绘（12*6）。
装饰：利用横幅制作我们的活动标语 （横幅上贴上我们自行制作的字）
2、节目彩排：时间为期间一天，地点在老校区科学会堂。
工作人员早上九点到场，简单召开小会，按照细则进行工作。
（5）、演出阶段
2011年5月26号晚上七点演出正式开始，至晚上九点半结束。
三、工作人员分配
策划组：对活动进行策划并组织开展，协调各个组工作以及进行相关事宜的准备，节目顺序的排列，主持人的选定及场地申请。通知演员
进行彩排演出。
宣传组：负责相关的宣传工作，包括宣传海报的制作和演出现场设计布置。
题目组：负责对知识问答环节题目进行编排筛选。
设备组：（伴奏控制、灯光、电子琴配音、PPT播放、话筒调试）负责会场设备的控制。后台组：负责后台的设备及道具准备，以及意外突发情况的处理。
礼仪组：负责知识问答环节的颁奖。
后勤组：负责现场的人员秩序及信息资料更新。
四、赞助内容及活动宣传
一、活动赞助：
由于本次活动影响力大，涉及面宽，并且是在全校区师生共同参与，因此需要有社会赞助来满足活动的需求。允许在考虑活动宗旨的前提下，赞助商可享受以下权利：
1.赞助商有本次活动的冠名权，并可在本次活动现场就赞助商要求进行现场宣
传；
2.如果赞助商需要产品展示，我们将本着创新的主题，考虑赞助商的要求；
3.本次活动范围是青岛理工大学黄岛全校区。从活动策划中可以看到本次活动
宣传力度相当大，通过各种渠道进行长时间的宣传，并给予企业以展示自己
的空间；
4.在活动宣传阶段，在校内张贴的关于本次活动的海报，喷绘等宣传素材，派
发赞助商有关宣传单或其他资料，可对赞助商提供的要求进行宣传；
5.活动期间，可通过喷绘悬挂，平面媒体投影，主持人汇报本次赞助内容等方
式进一步为赞助单位进行宣传。、
注：具体宣传内容可应赞助商要求可适当协调
黄岛是开发区的经济中心，现在正是诸位商家运筹帷幄、决胜千里的紧要关头，在消费者的意识中建立您的品牌，树立良好形象，可以为贵公司打开市场、创造辉煌打下坚实的基础！大学生是一个特殊的群体，是市场上最广大的消费者，占领了这个市场，不仅会带来短期的商品效益，更重要的是：现在的在校生，若干年之后将是社会中精英力量的组成部分，现在就在他们心目中树立起贵公司的良好形象，会为您赢得长期的利润打下基础，此实为一项一本万利的投资！而且由于本次活动不仅仅是在一个小区举办，所以可以更深层次的为贵公司拓展现有的地区资源。
基于以上原因，本次活动确实是一个为您展示风貌、树立形象的绝佳机会！
五、资金预算
一、活动前期需要用到的有：
（1）四张海报，老校区各食堂口各一张。此类海报主要是宣传此次活动的举办时间，举办地点，以及赞助商标注；
（2） 舞台背景喷绘一张（大 12*6）,主要用于在老校区科学会堂举办比赛时背景张贴之用，由于新校区场地要求不能挂喷绘，因此不需要准备；
（3）活动过程中需要用到的物资：包括电池，谁，气球，选手号码牌， 彩纸，礼炮等。
二、需要的物资及具体预算
2、幕布装饰：气球、彩带、贴纸、胶带100元。
3、活动物品：话筒电池，道具，荧光棒，饮料100元。
4、打印耗材：50元
5、装饰喷绘：600元
6、主持人化妆、服装：600元
7、嘉宾请柬：50元
预算合计：1500元
六、安全措施处理预案
1、治安管理：由各部干事负责维持入场，演出进行期间以及观众退场时的秩序。在入场时保持人流平缓不拥挤，演出期间保持台下观众安静有
序，退场时维持人流松散，防止发生踩踏事件。
2、消防管理：由干事五名在开场前检查现场易燃物品，如横幅幕布等。如发现易燃物品存在安全隐患及时清理解决。在演出期间监督场地明火
，防止发生火灾。如一旦发生火灾立即由负责人拨打119报警电话，并及时通知学校保卫处。工作人员立即同负责治安管理的8位人员负责引
导观众等从两个入口疏散。
3、门卫管理：安排专人把守科会的南门东门，以及屋内大厅的三个入口共五个门口。入场时防止观众误入后台，并正确引导观众进入指定坐席，演出进行当中严守入口，防止外来不相关人员进入会场，影响会场秩序。退场时守住各个门口，使观众有秩序离开科会，协助治安管理人员工作。
注：如出现意外突发事件，由次活动负责人齐鲁负责联系保卫处解决。
七、活动总结
为了进一步丰富大学生的课余文化生活，提高学习兴趣，进一步增强同学们的知识范围。2011年5月26号-27号，在我老校区科学会堂及新
校区大学生活动中心，将举办由校艺术团舞蹈部主办的“璀璨星光”大型文艺晚会。此次活动不但邀请了校团委安老师，广播站站长、通讯社社长、校社团联合会主席、艺术团团长担任评委，还邀请了商学院、汽车学院、
计算机学院等11个学院学生会主席参与观看，并且各个学院组织大量亲友团为此次活动演出者呐喊助威。
这次的活动为展现我们理工大学生的素养，对今后同学们在丰富课余生活，拓展知识面有很重要的意义。演出结束后，校园反响颇大，同
学们对“璀璨理工”大型文艺晚会评价极高，并给予广泛好评。
意外突发情况及处理方法
1、设备借用于其他活动冲突时，申请校团委、学生会常委团进行协调。
2、为纺织设备故障，及道具为准备完全 设备组成员在借用时向相关人员学习简单调试维护，演出前一天和演出前检查设备，使用内置电池
的设备提前准备备用电池。熟悉道具的位置，以便及时调整。
活动负责人及主要参与者：
组织者：青岛理工大学校大学生艺术团
参与者：青岛理工大学在校学生
单位：青岛理工大学生校团委校大学生艺术团舞蹈部
本活动最终解释权归青岛理工大学所有
负责人及联系电话：仇雨薇 15275238825
