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会计电算化实验报告

发布时间:2020-03-02 03:05:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

实验 一实验名称:系统管理

一.实验内容

系统管理的内容主要包括:设置操作员、建立帐套、设置操作员权限等基本内容。

二.实验目的

1.充分理解用友企业级财务软件系统管理和基础设置的原理,掌握系统管理和基础设置的技能;

2.掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和设置操作员权限的方法。

三.实验过程

(一) 用户(操作员)管理

权限→用户→用户管理→增加→增加用户→输入相关信息增加账套主管,会计及出纳

(二) 建立账套

单击“系统管理”→账套→建立→输入账套必要信息→

(三) 设置操作员权限

权限→权限→选中左半部分中的“操作员ID”→修改→选中

1.会计的权限2.出纳的权限

(四) 账套的输出和引入

系统管理→账套→输出(引入)→确定

四.实验结论

系统管理的实验操作相对比较简单,在实际操作时,应该看清要求,准确设置权限,建立帐套。

实验二实验名称:基础设置

一.实验内容

基础设置的实验内容主要包括:设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商档案等内容。

二.实验目的

1.系统学习基础的凭证信息的内容和设置方法,了解企业门户的内容和企业门户与各个子系统的关系;

3.掌握建立各种分类档案的作用和方法。

三.实验过程

1.机构设置

(1) 部门档案:目录→部门档案→录入所有信息→保存

(2) 职员档案:目录→职员档案→增加→输入所有信息→保存

2.往来单位

(1) 客户分类:目录→客户分类→增加→录入所有客户信息→保存

(2) 客户档案:目录→客户档案→增加→录入所有档案信息→保存

(3) 地区分类:目录→地区分类→增加→录入信息→保存

3.存货设置

(1) 存货分类:目录→存货分类→输入所有信息→保存

(2) 计量单位:目录→计量单位→分组→录入分组信息→保存→单

位→录入计量单位信息→保存

(3) 存货档案:目录→存货档案→增加→录入所有存货信息→保存

四.实验结论

在进行客户分类的的相关信息录入时,类别编码按照书本的资料一定要正确输入。

实验三项目名称:总账管理系统

一.实验内容

总账管理系统的实验内容主要包括:定义转账分类;生成机制凭证并审核、记账;对账;结账等。

二.实验目的

系统学习总账系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。

三.实验过程

一. 总账初始化

1.会计科目:设置→基础档案→会计科目→按新会计制度增加、修改和删除会计科目→确定

2.指定科目

(1)设置→基础档案→财务→会计科目→编辑→指定科目→现金总账科目

(2)设置→基础档案→财务→会计科目→编辑→指定科目→银行存款总账科目

3.项目设置

(1)设置基础档案项目目录项目大类名称

增加“方向”,类型“文本”,长度“4”

(2)项目分类定义→分别增加自营工程和出包工程及其分类

(3)核算科目→待选科目→全部添加到已选科目→确定

(4)项目目录→维护→录入“一号设备安装”

(4) 项目结构

单击“项目结构”→修改→对栏目进行修改

4.录入余额:业务→财务会计→总账→设置→期初余额

(1)录入

A.各明细账余额

设置→期初余额→在明细科目期初余额栏录入数据

B.录入往来账期初余额

双击余额栏为黄色的各账户余额栏→增加→录入相关的信息→退出

(2)试算及对账

A.期初余额试算:试算→确定

B.期初余额对账:对账→开始→退出

5.系统→设置→选项→凭证

二 凭证处理

1.凭证录入

(1)业务财务会计总账凭证填制凭证付款凭证

(2)业务财务会计总账凭证填制凭证收款凭证

(3)冲销记帐凭证

①(以主管身份进入)业务财务会计总账查询凭证

②(以会计身份进入)业务财务会计总账填制凭证制单冲销凭证

③(以主管身份进入)审核、记账

1. 以出纳身份对凭证签字,以主管身份对凭证审核并进行记账

三 出纳管理

1.银行对账(以出纳身份进入)

①银行对账期初录入:业务财务会计总账出纳银行对账银行对账期初录入

②银行对账单录入:业务财务会计总账出纳银行对账银行对账单

四 账簿管理

主管进入系统,“总账”→“帐表” →“科目表” →“余额表”、“总账”、“明细账

五 总账期末业务处理

1、转账定义

(1)“系统”→“期末” →“转账定义” →“自定义结转” →录入转账目录→“保存”

(2)“所得税结转设置”也采用自定义方式

2.转账生成

(1)自定义转账生成:期末→转账生成→分别结转城建税和教育费附加、所得税→确定(结转前先审核记账,结转后再审核记账,结转所得税后于城建税和教育费附加)

(2)期间损益转账:期末→转账生成→期间损益转账(审核记账两次)

3.对账:期末→对账

4.结账:期末→结账

四.实验结论

总账系统的实验较为复杂,在实际操作中应该细心,特别是数额的录入以及凭证的处理。

实验四项目名称:UFO报表管理系统

一、实验目的

掌握使用UFO通用会计报表处理系统设计报表格式和步骤以及相关技能;掌握关键字的录入方法,熟悉表样增加操作;掌握报表取数的意义和方法,完成报表的时间操作应用;掌握报表取数公式和计算公式的编辑方法

二.实验内容

建立UFO报表,按照要求对报表进行修改,然后利用UFO报表来编制资产负债表和利润表等财务报表。

三.实验过程

1.启动和退出UFO

(1)启动UFO:开始→程序→用友ERP-U8→财务会计→UFO表,启动UFO

(2)退出UFO:文件→退出;单击右上角的关闭按钮也可以退出UFO

2.定义报表格式

(1)定义报表名称:文件→新建→保存

(2)定义表尺寸:格式→表尺寸

(3)设置列宽和行高:格式→行高(列宽)

(4)区域画线:选定画线的区域→格式→区域画线→画线格式和样式→确认

(5)设置单元格属性:格式→单元属性

(6)输入标题和表样文字:选定区域→单元格→组合单元→录入表格标题→项目、行次、期初数和期末数

(7)设置关键字和偏移量:数据→关键字→设置→选择关键字;数据→关键字→偏移→输入偏移量

3.编辑报表公式:数据→编辑公式→计算公式→录入公式

4.关键字录入:(格式切换成数据)数据→关键字→录入→分别录入关键字→确认计算

四.实验结论

通过本章的学习,本人基本掌握了UFO报表的实验操作流程和方法,能够独立利用UFO报表编制资产负债表。UFO报表的实验操作比较简单,但在编制公式是一定要严格按照公式输入,不能有丝毫差错。

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