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铜仁典雅行政管理制度
目
录
一 物品领用..........................................................1
二 印章管理...........................................................2
三 名片管理...........................................................3
四 礼品/宣传品管理................................................4
五 卫生管理...........................................................4
六 会议管理............................................................6
七 车辆管理............................................................7
八 设备维修/管理....................................................8
行政工作流程规章制度
办公用品领用
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向负责人提出申请，填写《物品领用申请单》由负责人统一向行政部签字领取。
印章管理
1、公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部统一办理刻制手续。
2、部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、部门内部需要用章， 需到管理员处印戳， 不可外拿。
名片管理
1、
公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、
印制名片申请者填写《名片申请单》，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、
名片印制前需确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方式等需确认无误。
4、
自确认名片内容起，一周内到行政部领取。
礼品/宣传品管理
一、目的
为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于公司所有成员
三、礼品范围
本制度所指礼品是指集团公司统一订做和购买以及广告宣传活动所需的礼品或纪念品。
四、礼品的订购原则
1由行政统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择， 2礼品款式和设计，注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。
五、礼品的领用程序
1礼品领用程序：由各部门填写“礼品申请单”，经总经理签字、方可到保管处领签字取。
2保管处根据已批“礼品申请单”填写出库单。
3领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。
六、礼品的发放原则
1）各部门应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。 2）各部门为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。 4）各部门已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一 ：公司卫生管理
1、卫生管理的范围为公司各部门、店面、会议室、办公室、厕所、走廊、洽谈区、门窗等办公场所及其设施的卫生。
2、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。
3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：典雅办公室以前台负责，专卖店以各店面前台或店长负责，
4、责任区卫生清理每季度一次，牵头进行卫生检查评比。
5、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
6、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终团队奖考核指标。
二 ：卫生间管理制度
卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：
1、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。
2、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。
3、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。
4、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50—100元。
卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。 2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。 3.本公司卫生事宜，全体人员，须一体确实遵行。 4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯，应严禁随地吐痰。
会议管理
1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.
会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
典雅装饰车辆使用管理办法
一、目的
为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，控制公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化、安全化，特制定此管理办法。
二、适用范围 公司车辆使用与管理
三、权责
行政部统一负责管理和调配公司车辆使用权，监督所有车辆用于公司的客户、工作人员接送、售后服务工作等。现公司委派：夏克彪为贵DN3035车保管员；李瑜为贵DF5515车保管员，财务部负责对该车产生的费用进行审核控制。保管员负责对所管车辆安全使用性能检修和保养。
四、内容
1、列入公司管制车辆为：贵DN3035和贵DF5515 。上述车辆由行政部负责监管。（另注：工程部人员的车辆自行管理，若丢失自行负责）
2、出车流程
除该车保管员以外的人员用车前需填写用车说明单，用车完毕及时将钥匙交还给保管员或者前台保管。
3、车辆保养及维护
A、车辆保管员应按时保养，及时维护好车辆，并确保车辆处于良好的性能状态，随时保证车辆能正常运行，确保行车安全。如遇车辆不能正常运行的情况，驾驶员要及时妥善解决好并报告行政部经理。 B、车辆如有损坏，应查明原因和明确责任，并在用车单中详细填写，否则保管员负责。
4、车辆相关费用报销、安全规定
A、车辆的保险费、桥路费、燃油费、维修保养费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销规定》进行报销。
B、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经行政部审核后，必要时须报总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经行政部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎、等现象）驾驶员必须立即打电话报告行政部后拍照，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
C、驾驶员在驾驶过程中发生意外事故，如是驾驶员错误操作造成的，由驾驶员自行承担相应责任；如有反交通规章制度（如闯红灯，违章停车、压线、违章调头等），造成罚款的，由违规驾驶员个人承担责任。
D、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
5、已取得驾驶证的公司人员用车/驾车和违章及事故处理规定
严禁将车辆交给无证人员驾驶，一经发现有此现象，罚款1000元，并由交出车辆的人承担一切后果。
管理办法自2013年7月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。
设备维修流程
一、目的
为规范设备管理流程，提升流程效率；加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度，最大限度的服务需要。特制定本制度
1．部门员工发现故障隐患，先将报修信息反馈给各部门负责人； 2．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；
3、机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用； 6．涉及到的维修费用，由各部门承担。
典雅装饰 行政部
2013年7月
