海玉公司规章制度出台（修改）流程
一、规章制度起草(修改)
1.由公司领导授权，或由职能部门提出申请，经领导批准后，交由相关部门负责起草(修改)；
2.起草(修改)公司的规章制度的原则：
（1） 起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律法规；严格遵守玉
渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法；
（2） 起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、建设和谐企业的总体精
神，符合社会公德，符合公司及下属各企业的实际情况。
二、提交经理办公会讨论、评议
1.将起草(修改)的规章制度提交至公司经理办公会讨论、评议，对各部门经理提出的意见进行分析，有益于规章制度实施的酌情采纳；
2.注意做好经理办公会会议签到及会议讨论记录，并将会议签到及会议记录与各部门经理反馈意见妥善归档保存。
三、报总经理批阅
1.采纳经理办公会讨论意见进行修改后，上报总经理批阅；
2.上交文件要为总经理留有批复页面，同时做好总经理对文件修改意见的记录。
四、职工代表大会讨论
1.总经理对规章制度草案(修改稿)提案批复通过后，将规章制度草案(修改稿)提交工会，由工会负责召开职工代表大会讨论规章制度草案(修改稿)；
2.注意事项：
（1） 此环节属于民主程序环节，会议形式可以采取职工大会或职工代表大会；
（2） 可在会议召开前一周，将讨论文件发至预参会人员手中，也可当会发放；
（3） 与会代表讨论、审议通过，形成决议，此决议与全体参会人员签到及会议记录一
并存档。
五、履行告知义务
1.规章制度出台(修改)需要对员工履行告知义务；
2.履行告知义务可以采取以下形式：
（1） 全员培训，注意留存培训签到记录以及培训笔记、考核试卷等第一手资料；
（2） 以文件形式发放，注意留存本人签收记录；
（3） 公示10天——15天，注意留存公示期间的意见反馈；
（4） 发布在公司网站上。
以上四种形式中，第
一、二种形式能够留有文字记录，对企业维权更为有利。
