办公室文秘岗位职责
一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备,及时准确。
二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本,并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室,做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。
四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章,负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作;
五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。
六、及时催办公司各职能部门的统计报表。
七、负责公司安全、卫生监督管理工作。
八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作,负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。
九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。
十、协助管理办公室安全、卫生情况,严格要求各职能人员下班时,关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。
十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。 十
二、负责公司行政后勤等日常事务性工作,协调各部门的关系,及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程中发生的突发事件。 十
三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作。
微机操作员岗位职责
1、牢固树立工作责任感,尽职尽责,注意对微机、打印机、电源的日常维护保养,确保公司微机安全正常运行。
2、微机员应有极高的安全保密意识。不得向任何人泄露公司技术资料及公司运营秘密等。
3、确保公司各类数据、表格、文档等资料安全存档。 、
4、按时上下班,保持工作室及分担区环境卫生,禁止大声喧哗、吸烟及乱扔杂物。
5、操作微机时必须严格遵守操作规程,爱护机器设备,不得随意对微机的硬件、软件进行改动;
6、严禁在微机上安装与工作无关的任何软件,严禁工作期间上网聊天、干与工作无关的事情;