办公室文秘岗位职责
一、在办公室主任的指导下,严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。
二、负责来客的接待安排,和内部员工请示、汇报、签字等协调安排。负责办公室电话的接听,具体事情的登记,承转办理。负责公司的各种钥匙保管及使用管理。
三、负责各种文、电、函的收、发、存,及传递、催办、立卷归档工作,负责公司文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。。
四、负责档案管理,对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档,做到认真细致及时准确,对存档借阅要履行手续。
五、负责拟定年度工作计划、工作总结及草拟各种报告、汇报、决定、通知等文字材料和有关上报下发材料的审核、修改。
六、协助人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。协助公司人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。
七、负责公司文件打字、复印、文件收发、传阅、登记、归档;负责信件的转交。
八、负责公司办公用品设备的采购,办理领用保管登记手续。按时完成自己的本职工作和领导临时交办的各项工作。
《办公室文秘岗位职责.doc》
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