学生公寓管理系统需求概况
在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。它是对学校学生管理的一种工具。为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象，学校于2008年全面启动信息化建设工程。
一、主要功能
1、系统管理
（1） 用户设置与权限分配 （2） 公共数据管理
2、公寓房源管理 （1） 定义房源信息 （2） 定义房间设施信息
3、公寓住宿管理 （1） 学生住宿登记 （2） 调退房登记 （3） 设施损毁登记
4、公寓分配管理 （1） 学生分配住房 （2） 学生调退房处理
5、公寓财务管理 （1） 预交费用 （2） 费用结算
6、报表管理 （1） 财务报告
（2） 学生住宿情况统计报告
7、数据检索 （1） 房源检索 （2） 学生住宿检索 （3） 费用检索
二、用户类别
1、系统用户（系统管理员）
2、房源定义用户（公寓管理中心）
3、住房分配用户（系部）
4、住宿登记用户（公寓管理员）
5、财务用户（后勤财务）
三、业务流程
1、初始化处理 （1）系统用户定义各类用户及其权限 （2）公寓管理中心定义房源
（3）公寓管理中心定义住宿费用已经房源设施及价格 （4）公寓管理中心给各系部分配房源 （5）对已分配房源但未住宿登记的房源初始化
2、学生住宿处理流程 （1）学生到系部分配房间 （2）学生到后勤财务交预付款 （3）学生到公寓管理员登记住宿
3、学生调房处理流程 （1）学生到系部申请调房 （2）学生到财务处理住宿费用 （3）学生到公寓管理员登记调房
4、学生调房处理流程 （1）学生到系部申请退房
（2）学生到公寓管理员登记退房（注意设施损毁登记） (3) 学生到财务结算费用（根据预交费用与实际住宿费用结算）
四、相关报表及凭据 （1）学生收费收据 （2）班级住宿名册
（4）年费用结算报表（按年度）
（5）房源报表（空置房、房源分配情况、房源登记情况） （6）设施损毁报告（按年度、按设施类型） （7）房间住宿人员台账（按指定区间） （8）学生住宿情况台账(按指定区间)
