湖北美术学院动画学院学生常见手续问题
1、水卡的办理和补办
①学生报到注册后，在寝室楼2栋架空层设定有水卡充值点；
②首次办理需携带身份证；
③补办水卡需携带身份证和学生证去寝室楼2栋架空层补办。
④水卡充值室的上班时间：周一到周五：中午11：30—13：00；
下午17：30—19：00；
周末休息；
2、电费充值
①每个宿舍每个月均有补助电到帐，每人8度电；
②超过电费按照每度0.5元计费；
③电费充值卡在楼下宿管处领取，充值在食堂一楼；
④最小充电金额20元，仅限整数充值；
⑤充值完后必须将电卡返还给宿舍管理员，并做好登记；
3、餐卡充费和补办
①新生报到注册，缴费100元可领取一张餐卡，卡内已有100元可用费用； ②餐卡充费和丢失补办处均在餐厅一楼，补办时需携带身份证和学生证； ③餐卡最小充值金额为10元，仅限整额充值；
④餐卡充值处的上班时间为周一到周五的早中晚各1小时左右，晚上6:00准时下班，不予办理。
4、校园电话卡
学生录取信封中包含电话卡，不属于学校强制性开通，根据学生志愿办理。
5、图书卡的使用方法
①新生入校后，由学校图书馆统一发放图书卡；
②每次进出图书馆需携带图书卡；
③图书卡丢失请立即携带好身份证和学生证到图书馆挂失补办；
④还书时需携带好图书卡，方可还书；
6、书籍赔偿
①方法一：书籍遗失后，携带图书证向图书馆提出申请，按照丢失书籍定价的高
倍金额罚款赔偿；
②方法二：书籍遗失后，携带图书证向图书馆提出申请，自己购买相同的书籍返还图书馆；
7、银行卡补办
①录取通知内附有学校统一发放的中国建设银行卡，有小东门建行开户，作为大学期间缴纳学费、发放奖学金、助学金、书本费、写生费等项目有效卡；
②银行卡丢失，由本人携带身份证和学生证前往昙华林老校区小东门建设银行营业厅补办。
③银行卡补办的同学，补办新卡后及时前往行政楼财务室登记新卡卡号；
8、宿舍设施维修
宿舍内如果有门窗或是其他公用设施损坏，要及时报给宿管人员，做好登记。 学校每学期会安排人员定时进行查修。
9、学费的缴纳和补交
①学校财务处会在每年8月份中下旬统一划扣该学年学费；
②未按时划扣学费的同学，请待开学报到时到学校行政楼财务处缴纳学费；
10、生源地贷款手续
①需要办理生源地贷款的学生需在每年暑假前前往系部领取生源地申请表（具体时间需等待学校资助中心通知）；
②学生凭学校提供的生源地证明在每年暑假期间根据当地相关部门的要求办理生源地贷款；
③开学报到时，需向系部提交生源地反馈单；
11、假期请假手续
①根据《湖北美术学院学生日常管理手册》学生请假1天，需找辅导员请假，讲明请假原因，填写请假单，返校后到辅导员处及时销假；
②学生请假2-7天，需找系部主任请假签字，方可有效；
③病假：需要提交请假条、医院相关证明材料、并且由家长电话与辅导员请假，落实请假的真实性；
④事假：需家长电话与辅导员请假，返校后提交请假单须有家长签字；
12、入党手续
①学生入校后，自愿提交入党申请书；
②根据学校党校课的时间安排，系部会在提交入党申请书的学生内，通过班级评选、日常表现、专业老师推荐、党员推荐，评选优秀学生参加党校学习； ③党校结业，为积极分子；
④党校结业满一年，根据其表现情况，有党员推选、专业老师推荐，成为预备党员；
⑤预备党员一年期内无任何不了记录，经过组织考核方可转正；不合要求则延期转正；
13、转系申请
①每年5月份前后，经教务处通知开始准备转系手续；
②转系时，高考入校成绩需达到转入系分数线；
③提前个人转系申请书一份，并填写转系申请表；
④接受转入系部专业测评；
⑤成绩合格者方可正式转系；
14、学生证补办
①每学期开学一个月内接学校通知补办学生证；
②需要提交两张1寸彩色照片（照片反面写清楚班级、姓名、性别、学号个人信息）、10元工本费、学生证申请表一份；
③领取学生证时，找辅导员补盖注册章；
15、在校证明
①携带身份证件和学生证，前往系部办公室开具学生学籍证明；
②领取在校证明，到行政楼学工处107办公室加盖公章；
班委、学生会、青年志愿者协会、社团、艺术团招新报名流程
班委、学生会、青年志愿者协会、社团、艺术团招新时间会具体通知。
按时间交纳申请表，并参加面试。面试合格者将予以录取。
详细明细具体安排
火车票打折卡的发送和补磁和补办
统一办理发放火车票打折卡。
每学期班级群里会通知相关补磁的时间。
遗失或者损坏的同学在具体相应时间统一补办。补办时间会及时的在班级群里通知，请同学时刻关注班级的群信息。
助学金评定要求、时间和手续
助学金的评定会在每年的上半学期进行，具体时间届时会有通知。
助学金评定的相关手续和要求也会在另行通知
补考
1）期末成绩或平时专业课缺考的学生将被通知进行补考，具体补考时间另行通知，请及时关注班级群信息。
期末成绩查询
1）期末成绩的查询时间，一般会在寒暑假期间在学校官网上公布，届时学生可通过学校官方网站进行登录查询。
重修
1）期末成绩或平时的专业课成绩不合格的同学将会被告知进行重修本门课程，具体时间会由班长告知。
选修
选修课将在大二开始时进行开课通知
选修课的选课时间会在群里进行详细的通知，请同学时刻关注群里的信息，避免错过最佳的选课时间
选秀课的成绩也会被登记在期末成绩里，对奖学金等奖项的评定也会有影响，请同学重视选修课的学习。
考试期间身份证丢失
1）考试期间如果身份证丢失的话，请及时和监考老师交流，并第一时间找到辅导员开一个临时的身份证明，不要耽误当场考试时间。
奖学金的评定和相关文件手续
根据具体通知时间提交申请表。
奖学金的评定前提必须保证每位同学每一门成绩都不挂科。
评定结果将在系内公布。
有争议的同学可在相应的时间内进行成绩的复查。
奖学金确定的同学需要在规定时间内到系部办公室确定自己的银行卡班级等信息。
奖学金会直接到账到学费卡里。
国家励志奖学金评定手续
英语四六级
根据具体的时间安排，提前网上报名，网报的时间会在群里进行通知。 班委统一收取相关报名费用，费用包括考试费用和信息采取的费用
携带相关证件进行考试。
考试成绩将统一发布于官网。
计算机二级
湖北美术学院官网密码
官网的初始密码是学生自己的学号。
密码输入3次错误将不能登陆。
携带相关证件前往系办公室更改。
毕业生就业推荐表
学生会活动申请手续
相关人员拟定活动策划书以及相关的预算表。统一交给刁老师。
系部统一打印相关申请表，相关负责人签字。
将签字表，策划书，活动预算电子档和打印文档交给系部。
活动批准后，进行实行。
学生会学生申请工作资金补助手续
根据事实情况而定。
档案查询表
留学
考研
12、转团员关系和团费
1）团员所在地会转到所在院校，每年会由班长收取团费5元，并交到系办公室做登记。
医保
1）医保的办理在大一录取时有具体的说明，费用也会在学费告知单里登记。
