关于选举员工代表的方案及管理办法
为了规范公司的管理，加强监督管理力度，公司拟采用选举的方式产生员工代表，参与公司方针、目标的审查，参与公司日常管理，并负责回答和解释员工的问题。
一、任职条件
1、总体要求：
（1）凡享有政治权利的公司员工都可以当选为员工代表；
（2）员工代表必须拥护党的领导，遵守国家的法律法规，有高度的主人翁责任感，能很好完成本职工作，关心集体，敢于和善于反映员工群众的意见和要求，肯为大家办事，办事公道、作风正派，为员工群众所拥护，有一定的威信。
2、具体条件：
（1）工作业绩完成较好，在本部门或本岗位上较为突出；
（2）积极参与公司经营发展的意见和建议；
（3）与公司员工关系融洽和谐，乐于助人；
（4）有集体责任感和荣誉感，积极参加公司组织的活动；
（5）认真执行公司各项规章制度，无任何违纪现象发生。
二、选举办法
1、选举程序
选举员工代表要经过下列程序：
（1）根据本公司实际情况，本次选举员工代表按生产部门2名代表。
（2）由公司组织员工进行员工代表选举；
（3）由公司组织召开全体员工大会，进行员工代表的选举推荐员工代表2名，女员工超过4人的部门必须选1名女员工作为代表；
（4）由公司对候选人资格进行初审，基本满足员工代表条件后，确定员工代表名单；选举前，首先向员工宣讲员工代表大会的性质、意义和职责，员工代表的权利、义务和选举办法等，确定代表人数比例和条件。第二，向全体员工公布候选人情况。第三，向每名员工发放选票，人手一票。候选人以得票数的高低，取高票数的候选人当选。如票数相等，则取反对票数少的当选。如反对票相等，则进行第二次的选举，直到代表产生为止。第四，员工采取无记名投票，选举自己心目的员工代表，多选无效，可以弃权。第五，由公司生产部负责选票的统计，以普通员工的身份参加选举。第六，填写员工代表花名册，由公司综合部存档；
（6）部门将投票过程及选举结果提交公司审查后张榜公布。审查的主要内容：选出的员工代表是否享有政治权利的本公司员工，选举过程是否严格按照民主程序,选举时是否有2/3以上的员工参加；是否有不正当的选举行为等。对不符合规定的，应取消其代表资格或重新选举；
（7）员工代表实行常任制，在员工代表大会换届改选时，可连选连任。
2、补选和撤换员工代表
（1）当员工代表在任期内调离本单位或离职时，代表资格自行终止。另外，对于已办理内退手续的员工也不再保留其员工代表资格，而对保留劳动关系，暂不离开本单位的短期待岗的员工，则可保留6个月的代表资格。如员工代表出现空缺应及时增补，增补员工代表的程序和正式选举员工代表一样，代表应由生产部全体员工选举产生。
（2）员工代表对选举部门的员工负责，员工有权监督或撤换本部门的代表。一般情况下，当员工代表因违法乱纪被依法剥夺政治权利或被用人单位依法解除劳动关系，无故不参加员工代表大会而严重失职，或不履行员工代表的义务而失去员工信任，部门员工有权要求撤换。撤换员工代表要依照程序进行。其程序是：
① 每个员工发现员工代表违法乱纪或严重失职等，都可以向公司提出撤换代表的要求；② 公司要及时对被要求撤换的代表的问题调查核实；
③ 在撤换员工代表时，须经全体员工讨论，获半数以上员工的同意。被撤换的员工代表可以出席会议，允许提出书面或口头申辩意见；
④ 撤换的员工代表经公司核准后，撤换其员工代表的资格，并备案；
⑤ 员工代表被撤换后，应在部门及时补选，以确保员工代表的人数和比例。
三、工作内容
1、选举产生的员工代表可根据内部分工需要设立员工代表主席、副主席、委员等职，分管一定范围的职责内容；
2、员工代表成员可以不定期组织进行内部沟通会议，就员工提出或关心的问题或意见以及其他与员工有关的事宜进行讨论，并确定以适当方式提交公司管理层；
3、员工代表成员因故不能列席参加与管理层例会时，可将其相关建议转由其他员工代表在例会上提交；
4、所有员工代表会议均应建立书面会议记录，并由所有与会人员签名存档；
5、参与与员工切身利益的规章制度或者重大事项的讨论和通过，包括但不限于公司福利、工作时间、工作环境、健康安全等范围；
6、监督公司范围内涉及员工劳动关系处理、员工申诉事件的处理（包括必要的协助调
查取证）并确保处理过程的的公正性；
7、不定期列席公司管理层例会，并可就员工所关心的重大问题提交公司管理层审议讨论；
8、不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给公司管理层，并监督处理的公正性；
9、认真学习公司范围内颁布的相关文件并传达贯彻给各级员工；
10、有权享受与其他员工相同的待遇；
11、有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职责范围内的工作；
12、在任期届满前向全体员工就员工代表任期内工作进行述职回顾。
四、权利和义务
1、在公司范围内涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定实施过程中，员工代表有认为不适当的，可以向公司管理层提出建议或意见，并通过沟通协商予以改进或完善；
2、在处理涉及员工劳动关系过程（包括员工劳动合同签订、续签、解除、终止）时，当公司认为有必要由员工代表监督处理过程的，员工代表应作为中立方参与；
3、员工代表应协助公司内员工进行申诉，必要的话，可由员工代表代员工提交书面申诉材料（需由员工本人签字）；
4、公司管理层在处理员工申诉时，当需要调查取证时应通知员工代表一同进行调查处理的取证工作，并应将最后处理结果通报员工代表，保持书面处理记录；
5、员工代表监督员工申诉及处理的公正性，在员工申诉处理记录上签名，并向员工反馈处理结果；如认为处理不够公正，则可安排时间与公司管理层进行沟通，要求公司管理层做出适当的处理，但最终处理结果应以公司为准；
6、员工代表应认真学习了解公司范围内的相关制度文件体系，以明晰自己的职责范围。
五、其他
1、对于员工代表在行使员工代表各项权利所占用的时间，公司均按照正常出勤计，并享受应得的待遇；
2、公司管理层承诺保障员工代表不会因其作为员工代表而受到任何不公平的待遇，公司支持员工代表独立开展活动而不受任何歧视或打击报复；
3、公司管理层关注并审议来自员工代表的意见或建议，并视情况不定期地与员工代表召开沟通会议并对员工代表的意见或建议做出适当处理；
4、本规定自2012年4月6日起执行。
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