店务秘书日常管理方法
秘书的日常工作
一、每日的工作
1、监督打卡
2、监督卫生情况
3、钥匙盘点
4、整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品
5、开邮箱收集他店发送的当天最新房源、客源，汇总并打印，装钉.
6、帮助推荐经典房源或最新房源及抄录他店推荐的房源
7、协助接待
8、熟悉当店房源
9、一天结束，与值班人员交接当天接待的客户和房源
10、整理当天新房源和客户，编号，分类存档，传送各店，上传到网络
11、剪报（与工作有关的信息）
12、经纪人的考勤卡应及时拿给店长签（迟到、带看未归、休息、事假）
13、帮助经纪人配对，联系客户，约看等
二、每周的工作
1、周一做登报房源汇总表，周二中午12点之前上交到总部行政。
2、周三晚上下班之前要把登报客户登记表和登报房源打印两份，一份放在前台，一份放在店长处。
3、周五下午填制周状况统计表、当周新房源汇总表、周秘书工作反馈表。
4、每周六上午10点准备秘书会议所需的材料（周状况统计表、当周新房源汇总表、周秘书工作反馈表）
5、整理空白表单格，备存
6、办公用品盘点、领用、报销单的填写。
《店务秘书日常管理方法.doc》
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