一、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题20分。)
××市分公司业务管理中心:
对你公司的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你公司在新大楼设立B柜面,负责本市辖区的业务工作。你公司应尽快按照要求做好标准化装修工作。
其二,你公司提出试行“关于对销售人员违反理赔规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你公司提出要建一俱乐部活跃柜员文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你公司组团到浙江省分公司学习展管分离相关的工作,但要注意行程安全。
××省分公司业务管理中心
2011年×月×日
【要点】
一是违反一文一批的原则。省分公司在积存了某市分公司四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
二、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题20分。)
关于申请拨给XX支公司柜面装修专项指标的报告 省分公司:
×月×日,××市遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。我公司下属机构XX公司柜面全部受淹。经初步不完全统计,公司受灾总面积达500多平米,各种设施损失达100多万元。灾后,我们两级公司立即发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾公司及时恢复运转,我们采取了下列措施:
一、在XX公司原有大楼柜面正常运转之前,暂时租用其他柜面办理业务。
二、对XX公司受灾情况进行统计。
三、制定方案,对XX公司柜面进行重新装修。
由于这次灾情过于严重,公司的损失都很大,短期内恢复运转有一定的困难,仅靠市公司资金难以解决问题。为此,请省分公司下达专项柜面装修指标××万元,以便支持××支公司迅速恢复营业。
以上报告当否,请批示。
××市分公司
二0一一年×月×日
【要点】
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省公司提出灾区柜面装修专项指标的申请,目的是获得省公司的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给XX支公司柜面装修专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的三条措施,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。