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公文改错试题及答案

发布时间:2020-03-02 06:18:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公文改错题

1.根据公文内容拟写标题。

(1)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

(2)某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

解答:1.(1)某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

(2)某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

2.公告

根据中央(84)6号文件精神,为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划,保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工,特公告如下:

(一)大昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民,限定在1984年6月15日前搬迁完毕。

(二)所有搬迁单位、居民应按城关区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)从6月15日起,人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。保证安全施工。

(四)希望有关单位积极协助,所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。如借故不按时搬迁者,将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁。

拉萨市城关区人民政府

拉萨市城建局

拉萨市公安局

1984年5月24日

解答:公文文种使用错误,并且写得不够简洁,以下是修改后的公文。

拉萨市城关区政府拉萨市城建局公安局

关于确保大昭寺结合部改建工程顺利竣工的通告

根据《中共中央关于××××》(中发〔1984〕6号)文件精神,为了落实国务院批准的拉萨城市建设总体规划,保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工,特通告如下:

(一)大昭寺前南北两侧规划区内的商店、公共汽车站等所有国有、集体单位和停车场以及个体摊贩与居民,限于1984年6月15日前搬迁完毕。希有关单位积极协助。

(二)所有搬迁单位和居民应服从城关区人民政府的统一安排。个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)对借故不按时搬迁者,将视情节轻重给予纪律处分或经济制裁

(四)从6月15日起,人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行,以保证安全施工。

拉萨市城关区人民政府

拉萨市城建局

拉萨市公安局

一九八四年五月二十四日

3.全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病X

x热已传人本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起XX热的病例。经核查证已查明,这一消息源于本市“晨报”

九二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

x X市人民政府启

一九九二年五月六日

解答:①标题缺问题。②不应直接主送市民。③“传说”一词不妥。④文中日期混用。⑤“本报”一词错用。⑥发文机关前后不一。⑦作者后

的“启”字为错用⑧“以予”一词颠倒。

4.1.某省教育厅关于召开省属院校会议的《通知》。

2.听了他的演讲后,给我很大的启发教育。

3.进入七月以来,在长江中下游地区接连发生洪水。

4.中国政府强烈谴责发生在巴基斯坦的人质绑架。

5.这家企业本着服务社会为原则,捐资兴建了一所小学。

6.凡成绩优秀的学生,不少是在物质条件十分艰苦的情况下,经过顽强刻苦的努力才获得成功的。

7.某省人民政府清理道路检查站的命令。

8.中国工程院院长徐匡迪曾经毕业于北京钢铁学院。

9.某省教育厅关于健全建立监考制度的指示。

10.北京现代汽车公司的科学技术正在飞速提高。

解答:1.某省教育厅关于召开省属院校会议的通知。

2.听了他的演讲后,我受到了很大的启发与教育。

3.进入七月以来,长江中下游地区接连发生洪水。

4.中国政府强烈谴责发生在巴基斯坦的人质绑架事件。

5.这家企业本着服务社会的原则,捐资兴建了一所小学。

6.不少成绩优秀的学生,是在客观条件十分艰苦的情况下,经过顽强刻苦的努力才获得成功的。

7.某省人民政府关于清理道路检查站的命令。

8.中国工程院院长徐匡迪曾经在北京钢铁学院学习。

9.某省教育厅关于建立健全监考制度的指示。

10.北京现代汽车公司的科学技术水平正在飞速提高。

标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,笔者近来在整理档案中发现有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。本人就具体病例加以分析。

一、语句不合语法规范

1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:

例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,

则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4的标题有多项错误:

1、动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配,

2、在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,而“若干问题”不能限定“试行意见”;

3、“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆

6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

例6的标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系,是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文,“报告”两字应改为“请示

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