中国水电建设集团路桥工程有限公司
梁忠高速公路第二项目部
1、工程例会制度
第一章总则
为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。
第二章 编制依据及目的
第一条 编制依据及目的
1、编制依据
1） 中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；
2）《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设
[2008]45号；
3）《关于推进标准化建设工作的指导意见》指技质[2008]39号；
2、例会制度编制目的
1）实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。
2） 提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4） 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配
5）通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。
6）为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。
7）为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。
第三章 会议形式及内容
第二条 集团项目经理部年例会
1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。
２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。
３、会议内容：集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。并对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。
第三条 工区项目部的月例会
1、项目部每月五日由项目经理组织召开项目部例会。项目部主任、副主任、工区总工和副总工、各部门负责人、各处处长和总工以及施工作业队长、技术负责人参加。
2、会议主持：工区技术质量部主任
3、职责分工及内容：主任负责总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。其他主任评述职责范围内的施工情况，工区总工评述工程进展中技术质量情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工处阐述本处施工概况，对工程
前一阶段的进展情况及控制情况进行汇报，对前一阶段遇到应该由工区及施工处解决的问题的解决情况和施工中遇到的问题进行总结汇报，并提出下一阶段工程施工中改进的不足，明确接下来工作重点。
第四条 施工处的周例会
1、施工处每周日由项目经理组织召开项目部例会。项目经理、副经理、施工处技术负责人及施工作业队长、队技术负责人、施工班组长参加。
2、项目经理负责总结上周的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。 总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工队阐述本队施工概况。
第五条 总经理办公会
1、现场总经理办公会在每月召开一次，或者常务副总经理认为有必要召开时，由总经理秘书负责通知、会议记录或会议纪要。由项目经理部班子成员、总经理助理参加，列席人员为综合办公室主任、总经理秘书。
２、会议主持：常务副总经理。
３、会议议题包括研究需提交集团公司决策的重大问题，需要核心领导层决定的项目管理中的重大议题及其重大议题。
第六条 现场办公会
１、现场办公会每半月周一召开，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、记录并形成会议纪要。参加人员有项目经理部领导、总经理助理、副总工程师、各部门负责人，以及工区主任。
２、现场办公会由常务副总经理主持。
３、会议内容主要是讨论和决定项目经理部生产履约中的重要事宜，传达贯彻集团公司、发包人、监理单位对项目经理部施工生产有关重要事项的指示意见及其他需要集体讨论的重要议题。
第七条 专题会
１、生产、技术、质量、安全、设备物质专题会，根据情况适时召开，（但每季度不少于一次）。会议由主持人制定议题，相关部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管副经理（总工程师、安全总监）、总工程师、总经理助理、副总工程师、相关职能部门负责人，
２、由分管副经理（总工程师、安全总监）主持.
３、会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物质管理等重要事项。
第八条 经济活动分析会
１、经济活动分析会一般每季度召开一次，由主持人制定议题相关的部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管经营的项目经理部领导、计划合同部、物质设备部负责人，以及工区相关人员。
２、会议由分管经营的项目经理部领导（副总工程师或者总经济师、总会计师）主持。
３、会议主要讨论决定有关经营管理的重大事项，如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、工区履约信誉评价等。
第九条 调度会
１、调度会一般每周分工点召开一次，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有
２、调度会由工程管理（调度室）的相关人员主持。
３、调度会讨论决定施工生产安排、资源配置协调、月周计划执行情况等。
第十条 党群会议
１、党群会议一般每季度召开一次，由党委工作部（综合管理部）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有党委书记、党委委员、工会主席、团委书记，以及工区党工委书记、项目经理部党支部书记等相关人员。
２、会议由党工委书记或党委副书记主持。
３、会议内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和决定精神文明建设、思想政治工作、宣传报道、党风廉政和开展劳动竞赛、评选先进生产（工作）、者创造文明工地等各种活动。
第四章 例会制度要求
第十一条 例会制度要求
1、召开会议前要明确会议主题、会议时间、会议地点，参加会议人员范围。如有特殊情况可另行更改会议时间，并及时通知到参会单位。
2、除定期的工程例会外，工程科可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。
3、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能参加会议的，必须事先请假。经过相关领导批准后方可缺席，否则按旷工论处。
4、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。当对会议内容有异议时要及时提出。
5、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
6、会议当中所制定的计划、方针政策等要落实到位，到位后要严格、及时正确地予以执行。
7、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向局、处领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。
第五章 例会考核制度
第十二条 考核制度及评判标准
为加强和提升各部门及员工绩效，提高劳动生产率，增强集团公司活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。
本制度适用于集团内所有单位及部门、员工，包括试用期内的员工和临时工。
第十三条 考核方法
1、会议明确对施工单位在本年，月、周内所完成工程施工情况的考核制度。
2、对本年，月、周工程施工完成情况良好的单位，予以一定的经济奖励，并在例会上以文字材料的形式通报。
3、对在年，月、周内工程中存在的严重质量问题的施工的单位，给予一定的经济处罚并书面批评。
4、所有经例会确定的奖罚结果立即生效。
