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客服部整改意见书

发布时间:2020-03-03 16:05:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客服部整改意见书

招商二部的同事与我部的同事因我部同事严格执行制度发生了争执,进而引起争吵,严重的破坏了公司工作秩序。抛开事情的起因,我部首先从自身分析引起事件的原因,认真查找存在的不足,从深层次反思客服部存在的问题,认真梳理、系统归纳,现提出如下整改意见:

一、进一步提高大局意识

公司是一个整体,部门是一个团队,只有提高每个职工的大局意识,才能更好地发挥好团队的作用,才能更好地完成各项工作任务,才能更好地树立公司的良好形象,才能赢得客户对我们的信任。

二、不断提高服务意识

作为客服部对外服务于客户,对内服务于公司销售招商部门,服务质量是我们工作的主要任务,是企业赖以生存和蓬勃发展的根本。虽然在服务工作中我们创新了很多的工作内容和方法,得到了绝大多部门的认可,但是还是不能满足极个别人的要求,针对这样的问题我们在今后的工作中要继续提高服务工作水平,努力做到普遍与个别区别对待,不仅要重视整体还要重视个体,不仅要权衡整体还要权衡局部,努力使本部门的工作不出纰漏。

三、继续提高工作能力和管理水平

客服部的组建已经三个多月了,在这三个多月的时间里

我们已经初步建立了客服部的工作职责、工作内容和工作目标。客服部的全体已经基本适应了角色的转换,由原来的单一销售模式,演变到全方位、多角度,由点到面的变化,由原来的只面向客户转变到目前的,既要对外宣传接待又要对内部的客户划分客户归属进行统计、分配,这些都要求我们要不断的提高自身的工作能力和水平,特别是对各户划分过程中要严把客户归属关,努力做到公平、公正,坚决防止个别人投机取巧、转空子的情况发生。同时,不断提高管理水平,对于不断激发本部门职员的积极性,采取激励政策,对于执行制度好的,能够本着从公司利益出发的人员要维护好他们的工作热情,对那些工作不上进、只图私利的人要采取有力措施进行鞭策、教育,以带动整个团队向更高的目标迈进。

四、不断提高整体修养和职业道德素养

我们工作部门的工作性质比较特殊,对外要树立起公司的良好形象,对内要擦亮服务的窗口,这要求我们必须练就过硬本领,不断提高自身修养和道德素养,增强忍耐力、约束力和抗打击能力。要以公司的利益为前提,以公司的形象为要素,加强责任意识、服务意识,要有“忍别人不能忍、做别人不能做”的信念,维护好公司的大局,坚决做到“打不还手、骂不还口”,面对客户的不冷静要耐心接待,对待内部的不理解要耐心解释,对待有针对性的无理取闹,也要

宽容大度,认真执行服务的宗旨。

五、努力加强团结协作能力

团结就是力量,团结是生产力,只有精诚团结才能在激烈的竞争中立于不败之地。虽然客服部的人员比较少,但是只要团结协作,就没有战胜不了的困难。在公司内部也有值得我们学习的部门,他们虽然出去招商和销售是单兵作战,但是面对成绩却是协同作战,能够通过部门成绩带动个人能力。团结协作要树立正确的目标,我们在今后的工作中要坚决打击那些为了利益而形成的小团伙、小集团,不给阴谋诡计以可乘之机,努力把热情和力量发挥在工作上。

六、加强制度建设,完善管理体系

加强制度建设是规范工作秩序的有效途径,下一步客服部将下大力气加强制度建设,努力完善管理体系,夯实工作基础,以治代管,不断加强规范化管理、科学化管理水平,进一步统一思想,提高认识,将部门自身建设常抓不懈,防止精神懈怠和为难情绪的产生。进一步完善奖惩体系,对于有规不行、有令不止的现象要严肃批评教育,避免为公司造成不良影响,坚决防止严重后果的产生,牢固树立讲效率、讲业绩、讲奉献的思想意识,服从公司的整体部署,全面完成好各项工作任务,努力塑造一直不怕困难、勇于拼搏、勇于开拓的队伍。

以上是我部的整改意见,我们在今后的工作中要再接再

厉,把成绩作为新的起点,使整体工作再上新台阶。

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