宝安外国语学校
学籍管理和“学校规范管理年活动”
工作汇报
我校认真贯彻落实根据省教育厅《关于开展义务教育学校规范管理年活动的通知》（粤教基〔2012〕5号）文件和宝安区有关通知精神，积极开展宣传，对照要求认真自查整改，坚持以规范制度和学籍管理为抓手，以提高教育教学质量为目的，以规范制度体系为主要内容，不断提高办学水平和社会效益。通过开展“规范管理年”活动，增强了教职工的现代教育管理理念，进一步规范了办学行为，形成科学合理的管理长效机制，促进了学校教育均衡、持续发展，学校赢得了社会、家长、学生的一致好评，连续五年获得“宝安区民办学校综合管理质量奖”。具体工作总结概述为以下几个方面：
一、关于学籍管理工作：
规范学籍管理。我校学籍管理制度健全，领导小组分工明确，网上电子档案和纸质资料完整，学生基本信息明确，新生名册按班级分类管理，流动生去向明确，毕业生名册和在校生名册整理规范并装订成册归档。我校专人负责按要求建立学生档案，管理学生学籍资料，按时在开学后两周内将学生学籍情况网上报教育局备案。插班生严格按照转学程序办理入学手续，无违规现象。
二、关于“学校规范年”活动：
（一）强化责任，建立规范管理长效机制。
我校校长担任“学校规范管理年活动”领导小组组长，以校办为中心，各部门、年级负责人为成员，组织教师学习贯彻落实文件通知的精神，按照要求落实到每一个教师的教育教学工作中，实行学校家长社会监督、部门检查落实、教师工作与考评聘用结合的长效机制。
（二） 依法办学，完善制度建设。我校坚持贯彻党的教育方针， 树立“英汉双语并重，德智体美融合”的办学理念，切实落实《义务教育法》和《民办教育促进法》，依法办学，规范管理，自主发展。 学校近年来组织各部门研讨并不断修改完善教育教学管理制度，公布于众，涵盖学校章程、教育教学管理制度、工作责任制度、安全制度、学生管理制度、教职工管理条例及奖惩制度、工作流程、教师职业素养等十三大项、112小项、共11万字左右，制成纸质和电子文稿，方便教师学习。学校坚持以制度为准绳，规范教职工教育教学行为。
（三）规范管理，构建管理体系。
1.落实责任制。学校实行校长负责制，在教育局的领导和董事会的支持下开展教育教学工作。实行三级管理，部门负责人负责上传下达，组织安排部门具体工作。学校成立党支部和工会及家长委员会，对学校工作实行监督和管理。通过每周校长办公会研讨重点工作，网站公开计划；通过校长信箱、家长会、学生座谈会、教师工作总结会等反馈信息，改进工作，不断提高执行力，实行责任倒查制。
2.招生有序守则。在招生方面，学校严格按照教育部门的有关规定，遵守深圳市“1+5”的原则，履行办学手续，公开条件向社会招收学生。安排专人负责招生宣传、咨询和登记工作，并在网上申请
学位。通过面试后录取一年级新生，按时公布新生名单及收费明细。对资料不合格的学生家长进行解释，并要求其在规定的时间内补交资料。办学以来招生工作顺利，无家长投诉，无矛盾冲突发生。
学校实行小班制教学，每班学生40人左右，统一由教导处编制班级，不分重点班，学校没有违规补课现象。教材教辅资料按照上级要求在新华书店和育才书店征订。
3.教学管理常态化。执行课程计划。我校开足课时，坚持按照课表上课。开齐了语文、数学、英语和品德、艺术、体育、科学、信息技术、卫生与健康、综合实践等课程，做到学校课程总表、课室课表、学生课表三表合一，并于开学后在校务公开栏公布，接受社会监督，由每日值班的行政人员检查落实课表执行情况，杜绝随意增减课时和调课现象。
构建教学质量监控体系。学校成立以教务处为中心，以语数英及体育艺术四个科组为单位，分中高低三个年级阶段，按照计划开展教育教学活动，实施常态化管理。每学期组织期中期末考试、质量抽检、竞赛活动、年级兴趣活动等。通过教学开放日、问卷调查、质量检查、领导随堂听课等形式综合评价教师教学效果，形成完整的教学体系。学校双语教学及健美操、艺术等特色鲜明，校风正，学风浓，学生快乐学习，健康成长。
合理科学安排作息时间。学生8：40上课，下午4:40放学。布置作业把握数量，控制难度，部分科目试行布置选做题等弹性作业，切实减轻学生的课业负担，保证学生的休息时间。学生每天的作业完
成后由家长签字，接受监督。对个别班级个别科目的家长反馈意见，教务处及时将信息传递给有关教师，调整作业量。学生在校每天的体育活动时间在一小时以上。
4.教师聘用规范。学校向社会公开招聘教师并签订专用规范的合同，年度考核评优，优胜劣汰。教职工奖惩条例明确，通过继续教育和师德、心理健康等校本培训活动，提升教师队伍的整体素质，组建了一支爱校爱生、责任心强、业务能力突出、工作认真负责的教师队伍，教学服务质量赢得了家长和社会的好评。教师中没有从事有偿家教的行为，也没有体罚学生的现象。
5.财务管理规范。董事会严格遵守财务制度，实行三级审批程序、三方共管财务。
6.校务公开透明。通过学校网站及宣传栏向社会公开校务。学校收费向家长公开；大型活动通过《宝安外国语学校家书》征求家长意见，学期计划、总结、活动方案网上公开。
7.重大决策有序：学校校办及行政会研讨，报董事会和教育局审批。学校恪守一个信念——促进发展，维护生存。强化一种精神——服务育人，敬业爱生。遵循一种工作程序：做事要遵从规则制度，“精心设计策划—认真执行—实施督导—总结反馈—修正改进”五个步骤。
8.党务、工会、少先队活动丰富。学校成立党支部，按照““三会一课”制度和民主生活会制度，每月过一次党的生活，每半年召开一次党员民主生活会，以交流思想，开展批评与自我批评，以增强党内的团结。学校工会和女工委组织健全，通过教代会议事，帮助教职
工解决困难和问题，坚持每月开展一次文体活动，丰富教职工的精神生活。少先队发挥纽带作用，通过竞选少先队大队委、开展文明班级评选、社会实践等活动，构建德育管理体系，培养学生的文明习惯和学习习惯，促进了良好校风和学风的形成。
9.确保校园安全。学校树立“安全第一”的观念，健全了安全 制度和预案，实行“一岗双责”制，定岗定员，落实责任，坚持每日排查、每周小结、每月上报的工作程序，及时整改安全隐患，建立安全监督与检查机制，重点做好学生的上学放学时段、课间活动、校车、消防设备检修维护、饮食卫生、疾病预防、校园大门及周边等方面的安全管理工作。坚持每学期开展一次安全演练，每周一开展安全教育，每学期两次对教师进行安全管理培训，确保学校教学有序进行和师生的安全，学校无重大事故发生。
（四）、监督检查落实。
1.学校将进一步加大排查力度，坚持自查和校查相结合，查找教育教学中存在的问题，并及时整改。
2.接受社会的监督。利用校长信箱、热线电话搜集家长反映的意见，及时开展调查研究，制定切实有效的措施，完善教育服务工作。3.完善六个制度：修改完善投诉举报制度、因特殊情况调课的审批制度、执行课程计划的督察制度、作业量调控制度、作息时间调控制度、常态均衡编班级任课教师均衡配备制度。
4.把教师执行义务教育规范办学的工作评比与教师年终考核聘用挂钩，并落实奖惩制度。
通过这次“学校规范年”活动，我校管理制度不断完善，责任进一步落实，学校教育教学各项工作日益规范，办学水平得到有效提升。今后，将不断学习并推广经验，落实学校规范管理方案，形成长效机制。
