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与人沟通的技巧

发布时间:2020-03-03 21:45:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

● 学会辨别不同人的不同性格特征; ● 懂得如何与不同性格的人沟通; ● 掌握语言表达的技巧; ● 正确运用人际沟通的策略; ● 有效进行公众演讲的沟通。

如何进行高效的人际沟通

一、如何辨识不同的性格特征

对于人的性格分类,国际上有很多这方面的研究,包括九型人格、星座、血型、心理学中血质理论和生辰八字等。有些具有科学依据,有些只为博得人们的一笑。

在二十世纪八九十年代,美国两位心理学家经过多年研究,发现性格解析学,后经过十多年在全世界的普及和推广,人们认为比较通俗易懂,而且比较准确,容易掌握。

1.人类的性格差异

人类的性格是有差异的,人的大脑分为左脑和右脑。左脑主要负责节奏感、空间感、想象力、色彩感和经验度,所以人是否感性取决于左脑。一般来说,通过多练习使用右手,可以达到开发左脑的目的。右脑负责逻辑、词汇、数据、分析和思考判断力,常使用左手可以锻炼右脑。哲学家、思想家的思维能力很强,很理性,这是由右脑决定的。

中国人天生比较感性,不喜欢数字、逻辑。在《中国人的思维批判》一书中,提到中国人都是模糊性思维,批评中国的干部是实用主义、功利主义和模糊主义者,讲到中国人有四大发明、地震仪但没有形成天文学,有中医却没有形成现代意义上的科学,有火药发明但没有形成化学,有很多的发明但没有形成物理学,有巧匠鲁班但也没有形成科学,这其中的一个问题就是中国人的逻辑能力、抽象能力不够,但是感性能力却较多。所以,人的性格要进行两方面的平衡。

2.人际性格解析法

人的性格按照外向、内向、重人际和重事物分为四种性格,分别为活泼型、力量型、和平型和分析型。如图1所示。

图1 人际性格解析法

人际性格分为四种不同的类型,分别具有不同的侧重点。一般来说,外向人是急性子,走路快、说话快、反应快、办事快,口头禅常是“快一点”、“急死人了”等。内向人是慢性子,走路慢、说话慢、反应慢、办事慢,口头禅常是“不要急”、“慢慢来”、“等等我”等。内敛、内向、含蓄的人称为内向人,相反的性格称为外向人;重人际的人感性,重事物的人理性。重人际的人喜欢与人打交道,是热血动物,好交朋友,四海之内皆兄弟,有侠客心肠,这类人热情好客;与此相反,重事物的人理智、冷静、残酷无情。

活泼型

外向、重人际的人称为活泼型。

代表动物。活泼型性格的代表性动物是孔雀、猴子。 代表颜色。活泼型性格的人用红颜色来代表表现欲。

行为特征。活泼型的人喜欢炫耀、张扬、吹牛皮、说大话,能够透过人际关系完成任务,而且人缘好,外向、乐观、热心、大方、健谈,具有说服力、感染力、号召力、影响力,能够让人信赖、喜欢,注重人际关系,但容易情绪化,自我评价很高,有自恋狂倾向,喜欢吸引大众的注意,爱出风头。

管理要点。活泼型的人喜欢抛头露面,可以搞外交、社联、演讲比赛等,喜欢具有一定难度和挑战性并有创意的工作,而不是机械重复地工作。工作中的重担不要交给活泼型的人,活泼型的人有畏难情趣,而且做事情绪化,碰到困难就像泄气的皮球,善于找借口。活泼型的人做事常常虎头蛇尾,不精细,所以对于活泼型人做事需要加强过程监控。

适合的工作。活泼型的人比较适合影视工作、文艺工作、开拓型的营销或公关工作、团委书记等。

力量型

外向、重事物的人称为力量型。

代表动物。力量型的代表性动物是狮子、老虎。 代表颜色。力量型用黄颜色来代表欲望和控制欲。

行为特征。力量型的人重视成果和控制,对人要求严格,但不太重视人际关系,讲话容易得罪人,作风强势,没有耐心,讲求效率,具有霸道、有力、直接、快速、指挥的特点,并且高度自信,有远见,很果断,有责任心,竞争好强,敢为人先,敢于冒险。

管理要点。管理者可以把重担压给力量型的人,力量型的人需要授权和信任,力量型的下属常常是非正式群体的意见领袖,可以用“招安”的方式充分发挥其作用。

适合的工作。力量型的人比较适合做领导、主管,当一群人不知道往何处去时,力量型的人会站出来指明方向,并带头走下去。力量型的人喜欢打斗,从不屈服,吃软不吃硬,通常都不是泛泛之辈,不是最高领导层,就是江洋大盗,要不就是流亡海外的反对派领导人。

和平型

内向、重人际的人称为和平型。

代表动物。和平型的代表性动物是熊猫、海豚。 代表颜色。和平型用绿颜色来代表安稳欲。

行为特征。和平型的人具有合作、支持、可靠、友善的特点,对人高度忠诚,是很好的听众而且非常合群,喜欢在固定的结构模式下工作,起步比较慢,不喜欢改变和订立目标,因为自身可以把工作做得很好所以不喜欢找别人分担,同时可能对自己和别人要求不够严格,比较松懈,并且不爱在群众面前表现,比较不积极,但有耐心,自我控制力很强。

管理要点。和平型的人可以调节是非,做为平衡力量,容易随大流。中华民族是典型的和平型,中国北方人比较偏力量型,南方人比较偏和平型,南方人的力量不是外显的力量,而是包含在里面的力量。

分析型

内向、重事物的人称为分析型。

代表动物。分析型的代表性动物是猫头鹰、啄木鸟。 代表颜色。分析型用蓝颜色来代表探索欲。

行为特征。分析型的人很注重细节,高标准,是完美主义者,能够以知识和事实来掌握事态的情势,具有高超的分析能力,敏锐的观察力,但容易忽视说服技巧和人际关系,讲求事实、资料和客观,喜欢批评,但很客气、礼貌、精确、正确、挑剔。

管理要点。企业管理者可以把技术性、专业性、爱得罪人和挑刺儿的工作交给分析型的人。这类人不喜欢人际交往,工作上非常孤傲,对于这样的下属,要给予人际方面的支持,创造好的人际环境,帮助其融洽关系。 适合的工作。分析型的人比较适合做会计、医生、律师、品管、电脑软件师、工程师、质量管理和科学研究。这种类型的人非常严谨,循规蹈矩,按章办事,可能创新方面存在欠缺。

和谐型

和谐型的人身上具有以上四种性格,其最大的性格就是没有性格,能够根据外部环境恰如其分地改变自身的性格,所以常被称为“变色龙”。

二、如何与不同性格的人沟通

1.与活泼型人的沟通方式

与活泼型的人沟通时,要专心倾听,真诚赞赏对方,并适当地幽默搞笑,要花时间和对方建立关系和好感,营造欢乐的气氛,要经常谈论理想目标和未来,较少谈论技术细节,要常谈论知名的客户,并提供证据以吸引对方,要将沟通聚焦于身份、荣誉、名望、地位等,并需要与对方交换想法,维持良好的社交感觉,可以常常讨论成功之道,常常和对方保持联络,并且带对方参加各种社交活动。

2.与力量型人的沟通方式

与力量型的人沟通时,要尊重权威,承担责任,而且要直截了当、简明扼要,表现出专业、有才干的形象,要形成严谨的准备、过程和结果,要能够提供充分的数据和事实资料,多问选择题、少问判断题、不问问答题,可以提出多个备选方案供对方选择,可以和其讨论成果,关注目标绩效是否达成,但要避免直接的对抗,因为会产生强烈的反弹,力量型人常常吃软不吃硬。

3.与和平型人的沟通方式

与和平型的人沟通时,要对其表达个人的关心,体贴入微,找出其与自身的共同点、共同话题,以轻松、友善、私交的方式沟通交谈,并带领其达成目标的方向,并且告诉对方自身能够提供帮助,了解对方起步慢而且会拖延的个性,对方以安全稳定为最主要的目标,提供特定的稳健方案和最低的风险。

4.与分析型人的沟通方式

与分析型的人沟通时,要从专业技术角度做严谨的专业分析,要具有业内人士的专业和技术表现,要条理逻辑清晰,列出详细的数据、资料、事实、证据,客观地列出自身提案的优点和缺点,在对方没有提出反对意见之前就先提出,并且给出合理的解释,而且要做出明确的承诺和书面保证以及详细的进度计划,要不断地肯定认同对方,不要与其争执、辩论,因为分析型的人最喜欢跟别人争辩,争辩的目的是告诉别人真理只有一个。

三、如何运用语言表达的技巧

1.有效沟通的前提条件

建立有效的沟通时,需要具备以下前提条件: 第一,准确、有效地表达自身的信息; 第二,建立良好的感觉及和谐的气氛; 第三,给对方一些空间,不要施压、勉强; 第四,同理心地倾听,了解对方真实的意图; 第五,具备专业高效的语言表达沟通技巧。

2.沟通的语言表达技巧

在进行语言沟通时,语言表达的技巧主要包括: 第一,复述小结,委婉修正; 第二,感性回应,分享感受; 第三,假借他人,外泄内心; 第四,先跟后带,附和引导; 第五,隐喻比拟,含蓄暗示。

3.“上推下切”的语言技巧

“下切”

“下切”是指沿着谈论话题往下切,找更深的细节和话题进行讨论。 “上推”

“上堆”是指就谈论话题,找不到共同点,往上找更大的共同点,做更大范围的共同点。 “平行”

“平行”是指引导出其他可能,找出其他不同的选择。

以寻找新工作为例,“上推”是指证明自身能力,开心快乐,实现人生价值;“下切”是指收入福利,文化人际关系,培训升迁发展等;“平行”是指新工作外的其他办法,可以自我创业,可以与人合伙或者做自由职业顾问。

与人沟通时,要学会“上推”,在更大的范围内寻找共同点;学会“平行”,试着寻找其他替代;学会“下切”,沿着话题谈更具体的细节。 4.高效人际沟通的重要提示

从心理学角度讲,进行高效的人际沟通需要注意以下问题:

第一,灵活适应的沟通,没有两个人是一样的,没有前后两分钟是一样的; 第二,人不能控制或推动另一个人,只能推动自己,给别人一些空间; 第三,沟通的效果决定于对方的回应,有效果胜过有道理和说得对; 第四,要直接面对面,坦白诚恳,要有一颗善意关怀的心; 第五,要寻找共同的信念和价值观,培养共同语言; 第六,凡事都有三种以上解决方法,要找出变化和突破。

四、如何掌握人际沟通的策略

1.人际沟通的五大基本策略

总体来说,人际沟通的五大基本策略包括: 目标和底线

要认清自身的目标,坚持最后的底线不能让步,对于某一问题可以由大家共同参与,但要由自己做出最后决定。

消除障碍

解除对方的武装戒备,让其充分宣泄情绪,并洞察对方的身体语言,捕捉能够泄露真实信息的肢体动作、神态表情等。

尊重人性

要时时肯定对方,尊重人性心理,能够让对方找到良好感觉,一切皆可沟通。 让步再进步

要先让对方一步,再行引导前跳,要通过“幽默”这一沟通良剂,让双赢最终获得胜利。 寻找共同点

要建立起同理心,因为都是一家人,要进行完整的沟通,可以多次提要求。

2.冲突的配方——寻找共同点

在沟通中,经常存在一些利益冲突,冲突的配方就是寻找共同点。首先,强迫对方不行,对方不会答应;其次,躲避双输,不谈论冲突话题,损失利益不好,解决冲突的最佳方式是互利和双赢。

支撑性沟通 20世纪的商场如战场,不是你死就是我活;21世纪的商场如情场,是卿卿我我,暗送秋波,也就是共赢。要想达到共赢目的,需要做支撑性沟通,支撑性沟通具有四个特点:理解相容、描述具体、无关人格、合作双赢。

要点提示

支撑性沟通的特点: ① 理解相容; ② 描述具体; ③ 无关人格; ④ 合作双赢。 赢得合作的沟通技巧

在彼此信任的基础上进行沟通,要以诚心待人,命由相改,相由心生,懂得镜面反射定律——自己如何对待对方,对方就会如何对待自己。

一般来说,赢得合作的沟通技巧主要包括: 第一,用建议代替直言; 第二,提问题代替批评; 第三,让对方说出期望; 第四,诉求共同的利益; 第五,顾及别人的自尊。

通过很好的沟通,能够达成双方利益合作,才是有效的人际沟通技巧。

五、如何进行公众演讲的沟通

通常来说,有十八种经理人演讲技巧: 第一,主题论点提炼精; 第二,内容匹配要裁剪; 第三,素材支持正贴切; 第四,体态形象合礼仪; 第五,辅助工具多媒介; 第六,重点简介开场白; 第七,妙用好奇和悬疑; 第八,克服讲台恐惧感; 第九,突破外壳是关键; 第十,理性感性巧搭配; 第十一,通俗语感好理解; 第十二,语音语调和节奏; 第十三,形象语言爬阶梯; 第十四,故事笑话讲精彩; 第十五,起承转合连环计; 第十六,参与互动小游戏; 第十七,提问思考兴趣点; 第十八,肯定回答多鼓励。

总之,演讲技巧需要不断练习,不断积累经验,才会逐渐提升自身的演讲技巧。

人与人沟通技巧

如何与人沟通的十五个技巧

活动中与人沟通的技巧

学会与人沟通

与人沟通的一些技巧和方法 1

《学会与人沟通》发言稿

《与人沟通的智慧》

如何与人交流沟通

教会学生与人沟通

与人沟通的要点

与人沟通的技巧
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