谈应用文写作
英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等，前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时，一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达；另一方面要注意，应用文体（日记、书信、通知等）的不同书写格式，这也是考题测试考生的意图之
一。因此，在平时的学习过程中，要注意知识的积累，仔细观察，多练、多用。再则，书写时要确保所表达的内容情景交融，富有文采，语言通顺、流畅，语法准确。
●1.书信
英文书信与中文书信在格式上差异很大，英文格式分为以下几部分：
（1）信头。信头就是写信人的地址和日期，写在书信正文的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是：日、月、年或月、日、年。
（2）信内地址。信内地址就是收信人的姓名和地址。低于信头1~2行，写在书信的左上方，即在称呼的上方。顺序是：先写收信人的姓名，再写地址。地址也是由小到大。
（3）称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写，占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear Mr.Gao, Dear Doctor等。
（4）正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始，开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置，从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours，后加逗号，然后另起一行，写上写信人的姓名。
【典型考题例】
假设你叫王伟，是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信，介绍一下你校情况。
提示：学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方，学生学习勤奋，是一所省重点中学（key school），每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴，办公楼和教学楼坐落其间，是学习的好地方。
注意：
（1）用英语书信格式填写双方姓名和地址。
（2）通讯地址：美国新泽西州普林斯顿（Princeton
New Jersey）大学物理系。
（3）写信日期：2006年6月7日
答案：
Wang Wei
Xianfeng Middle School
Heping Road, Linqing
Shandong Province
China
June 7, 2006
Mary
Physic Major
princeton New Jersey University
America
Dear Mary,
How are you? I am pleased to introduce our school to you.There are 1500 students and 30 claes in our school.It is one of the key middle schools in the province.The teachers teach well and the students study hard.Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges.A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building.It is really a good place for students to study in.I love it very much.Welcome to our school.
Best wishes.
Yours ever,
Wang Wei
●2.日记
英语日记通常由书端和正文两部分组成。
（1）书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边，要顶格写。书端的日期可以先写月份，再写日期，最后写年份。如：January 6, 2004。也可以先写日期，再写月份，最后写年份，如：6 January, 2004。书端的日期可以用基数词，也可以用序数词的缩写形式，但后面必须加逗号。除May(5月)外，其余月份均可缩写，年份用阿拉伯数字书写。如：Feb.8th, 2004或8th Feb.，2004。
书端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。
如果要在书端里写天气情况，可以简写成Fine/
Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。
（2）正文。正文的格式与其他文章相象，一般缩进4个字母，也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事，因此常用一般过去时态。
（3）写应试日记注意事项。
① 认真阅读图文提示，分析重点，确定如何写。
② 仔细分析文中所需时态和语态，力求做到语法正确。
③ 注意用好介词和连词，使文章简练、活跃。
④ 复合句和简单句搭配使用，加强文章的可读性。
⑤ 抓住重点，展开想象，拓宽思路，写好文章的结尾。
⑥ 格式正确，书写工整，标点准确，字数符合要求。
【典型考题例】
请根据如下内容提示，写一篇90词左右的日记。
内容要点：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽车去商店，在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧，提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。
答案：
November 12Sunday Fine
Today I went to a shop by bus.There were lots of people on the bus.A woman got on the bus.She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty.The woman looked a little
disappointed.Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby.The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down.I just sat beside the old woman then.My face turned red as I thought of that.I felt very sorry for it.I decided to get off at the next stop and I did so.From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.
●3.通知
英语通知与中文通知一样有两种形式：一种是口头通知，另一种是书面通知。
（1）口头通知的格式
口头通知采用第一人称形式传达，说话者必须切合自己的身份，如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点：
① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?
② 结尾应给听众要结束通知的信号，常用语有：That\'s all.Thank you so much for it.Thank you.
（2）书面通知的格式
书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见，标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则，即：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多，修饰性词语少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语，通常用第三人称。书面通知由4部分组成：
①标题：在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。
②正文： 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
③ 单位：发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下，作为标题的一部分。
④ 时间：发出通知的时间一般写在正文的右下角。
【典型考题例】
假如你是一位导游，原定今天带领外宾去农村参观，由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下：
（1）时间、地点：上午8：30在宾馆门口乘车。
（2）活动安排：上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆，那里展出许多产品，其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。
（3）注意事项：准时上车，随身带好所需物品。如有问题，欢迎询问。
注意：1.通知只需把要点写清楚，不要逐条翻译。2.字数100字左右。
答案：
Attention, please！
I\'m sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain.Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside.Tomorrow morning we will visit a middle
school, which has a history of 85 years.In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show.Some of them won the national prizes for invention.Please get on the bus on time.Can\'t forget to bring the things you need with you.If you have any questions, you can ask me.Thank you.【典型考题例】
请用英语为学生会（The Students Union）写一个书面通知，时间是5月4日，内容是：
（1）今天上午10：00在会议室召开各班班长会议。
（2）全校师生下午4：00看电影。下午的课改在1：30开始。
答案：
NOTICE
There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning.All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon.The claes this afternoon will begin at 1:30.Be sure not to be late forschool, please.
The Students Union
May 4, 2006
●4.便条
便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的，都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。
便条一般写在纸上，不用信封。格式与书信类似，但简化了很多：
① 称呼后面都用逗号。
② 结尾不必像书信一样写结束语，署名在右下角。
③ 可以写日期，位置一般在右上角略高于称呼的位置，一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确，可以写具体的钟点，不必写年、月。
④ 语言较口语化。
（1）请假条(Asking for a Leave)
具体来讲，请假条分两种：病假条和事假条。但无论哪种请假条，都要写明请假的原因和请假的时间。另外，如果是病假，最好随请假条附上医生的诊断证明。
【典型考题例】
假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤，现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。请你给班主任高老师写一张请假条，说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。
一并附上医生的诊断证明。（Enclosed please find the doctor\'s certificate.）
October12th
答案：
Dear Mr.Gao,
I\'m sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday.Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can\'t
go to school these days.
Enclosed please find the doctor\'s certificate.
Yours,
Joe
（2）留言条(Leaving a Meage)
当你去找某人，而他不在的时候，你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体，因此，要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。
【典型考题例】
假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭，让他看到条子之后给你回一个电话，你新换了电话号码，现在的是53768897。
这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约，因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序，但要注意不可逐句翻译。
答案：
Zhong Wei.
I haven\'t seen you for a long time.I tried to call you, but there was no reply.I stopped by your house, but you were not there.It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good.What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner.Please call me as soon as you see my meage.By the way, my telephone number has just been changed.It is 53768897.
Bill
（3）电话留言(Telephone Meage)
电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确，语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。
【典型考题例】
请根据下面的对话完成后面的表格。
下笔之前，问自己几个问题：
1.Pat为什么要打电话给Jack?
2.晚会什么时间开始？
3.大家是各自前往吗？
C = Mrs.Clarke,P = Pat
C：Hello, this is Mrs.Clarke.
P：Hello, Mrs.Clarke, this is Pat.May I speak to Jack, please?
C：Sorry, he\'s out.Can I take a meage?
P：OK, that\'s very kind of you.Please tell him the party was put off to 5:00 p.m.the day after tomorrow.
C：Will you meet before the pary?
P：Yes.I\'ll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.
C：OK, I see.
P： Thank you, Mrs.Clarke.Bye!
C： Bye-bye!
答案：
TELEPHONE MESSAGE
FROM: Pat
TO: Jack
DAY: Friday
TIME: 4:00 p.m.
MESSAGE: There is no party today.It\'ll be at 5:00 on Sunday afternoon.Pat will meet you here at 4:30 on that day.
