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谈判技巧与礼仪实务之国际企业公关礼仪论文

发布时间:2020-03-03 08:25:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《谈判技巧与礼仪实务》课程论文

国际企业公关礼仪

姓名 专业

摘要:当今社会,越来越多的公司意识到,属下员工的形象可以影响到公司业务的拓展,许多企业都开始聘请形象顾问来辅导员工,特别是公关人员。公关人员的行为不仅代表其自身,更代表着他身后的整个公司。看似无足轻重的 一举手一投足,却往往成为决胜的关键。

关键词:风俗与禁忌、公关礼仪、谈判技巧

上了接近一个学期的《谈判技巧与礼仪务实》之后,我觉得自己对企业公关礼仪方面的知识比较感兴趣,所以也就查了些有关内容。

首先是对公关的一个解释:公共关系是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学。它是一种有意识的管理活动。组织中建立一种良好的公共关系,需要良好的公共关系活动的策划来实施和实现的。

一、风俗与禁忌

在竞争如此激烈的今天,国内的市场已经不能满足企业的发展,走出国门是企业进一步发展的必经之路。要与外国人打交道,能了解他们的习惯、风俗和禁忌,才是和外商友好相处合作融洽的首要条件。在次,我也将对几个国家的风俗禁忌做一个简单的分析。

(一) 日本

日本人一向以注重礼仪著称于世,他们做事很严谨,因此礼仪上的每一个细节都是很重要的。

风俗:首先日本人见面行鞠躬礼而不是握手礼,鞠躬礼又分“站礼”和“坐礼”。站礼是初次见面弯腰90度,并说问候语,鞠躬越深就代表越恭敬。初次见面时,他们还会交换名片,但是见面之前一定要先了解对方的身份地位,因为只有这样才能准确行礼。其次在洽谈业务时,他们总是会逐项记下洽谈的内容,并核对你是否履行。在正式场合,男士一定要着西装,女士要着套装,仪容一定要整洁。最重要的是在拒绝对方时不要太直接,应该用些委婉些的说法。

禁忌:忌讳绿色和荷花,也忌讳有狐狸和猫的图案的饰物,忌讳数字“

4、

6、9”等。

(二) 美国

美国是个超级大国,在诸多领域占据着领导地位,所以能多了解些有关美国的社交礼仪对将来我们大学生将来就业也是有相应帮助的。

风俗:鞠躬礼,是下级对上级或同级之间的礼节。行鞠躬时要脱帽,右手握住帽檐中央将帽子取下,左手下垂,上身前倾约十五度,两眼注视受礼者,同时表示问候。行握手礼时要客人先伸出手时才能握手。握手时一般不戴手套,但尊贵的人和女人可戴 手套。行礼时忌交叉行礼,和女人握手不可太紧。拥抱礼,是欧美各国熟人、朋友之间表示亲密感情的一种礼节。见面或告别时互相拥抱,表示亲密无间,感情深厚,

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拥抱礼通常和接吻礼一起进行。

禁忌:初次见面时不应直接问对方的私事,比如年龄、婚姻状况等,他们忌讳“13”。

(三) 法国

法国绝对是个浪漫的国家,行事作风也显得个性化。在和法国人谈判时,进度会比较快,所以要做好充分的准备。

风俗:首先法国人很爱国,因此交往时法语翻译是必不可少的。约会谈判时迟到是不可原谅的,但也不要对别人的迟到抱怨。其次,法国人也很懂得享受生活,因此在商务交往中,他们不喜欢只谈公事,除了最后决定阶段要一本正经地谈生意外,其他时间可以多聊些轻松的话题,交流下感情。

禁忌:法国人讨厌“13”,忌讳灰绿色和紫色,他们不吃无鳞的鱼也不喜欢吃辣,还有黄菊花也不能送人除非是吊唁死者。

二、公关礼仪

(一)介绍礼仪

自我介绍:介绍时可先向对方点头致意得到回应后再作介绍。介绍时尽量简短,以半分钟时间为佳。态度自然油耗,语速不要过快,讲话要清晰,最好讲普通话,也可递上名片做辅助。

介绍他人:国际公认的顺序:(1)将男性介绍给女性;(2)将年轻着介绍给年长者;(3)将职位低着介绍给职位高者;(4)将客人介绍给主人;(5)将晚到着介绍给先到者。当然,这也是可以根据情况做相应的改变。

(二)接待礼仪

接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。

乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。

引路:在为客人引导时,应走在客人左前方

二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。

奉茶:客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。

三、谈判技巧

(一)兼顾双方利益的技巧

兼顾双方利益就是要达到双赢,可以通过以下方法达到:

(1)尽量扩大总体利益。谈判中通过双方的努力降低成本,减少风险,就能使双方的拱图利益得到增长,使双方都有利可图。

(2)分散目标,避开利益冲突。在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开、公平、公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地。

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(3)消除对立。为对方着想,从对方的角度设计一个让其满意的方案,以达到自己的目的。

(二)公平技巧:在一个公平的机制下进行的谈才能是双方信服和共同遵守。

(三)时间技巧:在会谈前先摸清对方的行程时间安排,凡是我想要的,对方能给的就先谈多谈,凡是对方想要的,我不能放的就后谈少谈。

(四)信息技巧

首先是搜集信息,以正确向对方作出回应;其次是隐瞒信息,制造假信息;再则最容易被人忽视的无声信息:最近在看《Lie to me》,真的有很多信息能通过我们的肢体语言传递,但又是很容易被我们大家给忽视,所以懂得如何从谈判对方的肢体语言得出其心理活动的变化也是达成成功谈判的重要部分。

四、总结

不管今后我们是不是朝着国际方向发展,相关的礼仪知识在我们今后的求职、就业中都是有帮助的,而且重要的是,这将帮助我们提高自身修养,提升自身在社会中的地位。

这些是我课上学习后的一些感悟,当然我也是因为自己对这方面感兴趣才做了些相关资料的搜集。

参考文献:俞宏标:《企业公共关系实务》,浙江大学出版社

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