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统计分析的撰写与体会

发布时间:2020-03-02 01:02:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

统计分析的撰写与体会

大家都知道,写好统计分析对统计工作者来说非常重要。下面,结合自身的工作实践,谈谈个人在这方面的一些认识和体会,供大家参考。主要回答三个问题:为什么写(统计分析)、(统计分析)写什么和怎样写(统计分析)。

一、统计分析概论

1.统计分析的概念(什么是统计分析)

统计分析是以统计资料为依据,以统计方法为手段,定量分析与定性分析相结合去认识事物的一种分析研究活动,是统计工作的最后阶段,是充分发挥统计职能作用的高级阶段。

2.统计分析的特点

(1)以统计资料为依据。统计最基本的特点是以数字为语言,用数字说话。因此,统计分析必然以统计资料为依据,从大量的数据入手,通过深入研究,发现问题,分析问题,形成观点,总结经验教训,提出对策建议。这是统计分析最基本的特点。

(2)以统计方法为手段。统计分析要通过大量的、散乱的数据去观察事物的整体,了解事物的全貌,要透过事物的数量去认识事物的本质及其运动规律,就必须使用各种科学的统计方法。比较常用的统计分析方法有分组分析法、结构分析法、对比分析法、时间数列与动态分析法、指数与因素分析法、相关与回归分析法、抽样推断法、综合评价分析法及各种预测方法等。

— 1 — (3)定量分析与定性分析相结合。统计研究事物的量的目的在于进一步认识事物的质和事物运动的规律。‚定性—定量—定性‛,是统计分析的公式。因此,统计分析必须是定量分析与定性分析相结合,数字与情况相结合,绝不应当是数字的堆积和统计表格的汇集。除了必要的数据外,还要有与数字相关的业务情况。要以专业理论、技术知识和有关政策法规为指导,将统计信息文字化、理论化、政策化、通俗化,使不熟悉统计的各级领导和社会公众能从数字、图表和曲线中看到事物的质及其运动的规律。

(4)是统计工作的最后阶段。一个完整的统计工作过程一般分为四个阶段:统计设计、统计调查、统计整理和统计分析,后一阶段以前一阶段的为基础,是前一阶段工作的延续。统计分析是统计工作的最后一个阶段,也是最终出成果的阶段。

(5)是发挥统计职能作用的高级阶段。统计有三大职能:信息、咨询、监督。虽然统计调查、统计整理也发挥统计职能,但更多、更深层次的发挥统计职能作用还是要靠统计分析。

也有的把统计分析的特点归之为:数量性、实用性、准确性、时效性和通俗性。

3.统计分析的(为什么写)

(1)为领导决策提供基础依据(宏观)。制定规划和政策,以及规划和政策的执行情况;准确判断形势,采取有效措施,工作目标检验等,都离不开相应的统计分析。

(2)促进企业改善经营管理的有效方法(微观)。通过市场— 2 — 调查、生产经营状况和质量分析等,促进企业改善经营管理水平。

(3)为推进政治民主化进程提供信息渠道。通过新闻发布、统计公报、统计分析产品,满足社会公众的知情权,为公民参政议政提供必要的统计信息。

(4)是改进统计工作、提高统计地位的主要手段。一方面,使用数字方知其不足,指标合适不合适,数字准确不准确、可靠不可靠,只有用了才知道。同时,更重要是,可以借助于此、也主要凭此来提高统计工作的社会影响和社会地位,拓展个人能力,引起领导重视。

4.统计分析的种类

站在不同的角度,可以有不同的分类。如按时间,可分为静者和动态、定期和不定期分析报告;按专业(行业),可分为综合、工业、农业、投资、贸易、价格等分析报告;按资料来源,可分为调查、综合、预测统计分析报告;按认识程度和时间序列,可分为状态、规律、预测统计分析报告,等等。但更多的,还是使用以下分类。

(1)进度监测性统计分析报告。以定期统计数据为主要依据,辅以其他必要的统计调查资料,对被研究对象(宏、微观)的发展动态进行分析的一种统计分析报告。其特点是进度性、时效性和规范性(具体地说,就是反映基本情况,分析主要原因,总结经验教训,发现存在的问题,提出改进建议或预测未来趋势)。

(2)全面综合性统计分析报告。这是从社会生产全过程或者

— 3 — 是站在宏观的角度分析社会经济现象之间的平衡关系的一种分析报告。其特点是全面性、系统性、客观性。也就是说,此类报告要运用系统的统计指标体系,站在全局角度,客观分析研究对象的总体特征,做出总体评价,得出总体结论。

(3)单个专题性统计分析报告。这是对社会经济现象的某一方面或某一个问题,进行专门调查或深入研究而形成的一种统计分析报告,它的重要作用是领导制定某项政策,或是解决某个问题提供参考和依据。其特点是选题具有灵活性(作者根据自己对某一社会经济现象的认识以及社会需要,自行选题,灵活广泛)、内容具有单一性(只针对某一现象或某一问题)、分析具有深入性(要深入分析研究对象的运动规律及其内在联系,不能蜻蜓点水,泛泛而谈)。

综合性和专题性分析报告的关系,如同总体和总体单位的关系,可以转化,并不是绝对的。

(4)未来预测性统计分析报告。这种报告就是在分析过去和现在的大量准确的统计资料的基础上,运用统计预测方法,对社会经济的未来发展趋势做出较为合理的判断和数量预测,为科学决策提供方向性的参考意见。这种报告的特点是预见性(展示前景)、运算性(有较多的数学运算)、论证性(以大量数据和历史事实为依据,以定性分析与定量分析相结合)。

二、统计分析的一般步骤和相关要求

主要包括选题、取材、写作三个阶段和选择题目、拟定提纲、— 4 — 收集资料、加工整理、立论构章、执笔成文、修改定稿七个环节,前两个阶段分别一对二对应前四个环节,后一个阶段对应后三个环节。但这只是一般的步骤,实际在写统计分析的时候,可能缺少其中的一个或几个环节,也可能相互间交叉进行,或来回调整,并不是绝对的。

(一)选题(写什么) 1.选择题目。 (1)选题的要求

①选题要有针对性和时效性。做到有的放矢,及时分析,不能为写而写,言无重点;也不能时过境迁,雨后送伞,丧失时效。

②选题要抓住热点、重点和难点。围绕社会关注的热点、领导工作的重点、当前任务的难点来做文章。

③选题要兼顾效用性和可行性。即分析的东西要有意义,对领导或其他读者要有参考价值;同时,还要考虑到自身的知识结构和分析能力,尽量先在自己熟悉的领域内选题,然后再逐步拓展。

(2)选题的来源。

①‚以销定产‛——上级领导布臵或其他单位委托的分析任务(指定产品)。

②‚定产定销‛——自身的工作要求(常规产品)。

③‚自产自销‛——自己的兴趣所向和心得体会(特色产品)。 (3)选题的误区

— 5 — ①凭兴趣、想当然。不问社会需求,往往无的放矢。 ②随大流、赶浪头。人言亦言,人为我为,不结合实际,不分析特点。虽然不同的人、不同的地方可以写同样的题目,但一定要有自己的特色。

③眼高手低、不切实际。题目虽好,但环境条件、自身能力不能匹配,也不宜动笔。

2.拟定提纲

对整个分析的内容和结构进行初步构思,包括资料来源和整理方法等。主要有:

(1)确定主题思想。即本课题要分析研究和解决的主要问题。这是统计分析首先要确定的,而且确定之后一般是不宜改动的。

(2)安排篇章结构。即分析报告准备分哪几个部分,逻辑顺序如何排列。但这只是初步安排,随着研究的深入,篇章结构是可作调整的。

(3)选择资料来源。包括所需资料的名目、来源和收集资料的方法;采用哪些分组标志,使用何种分组构成,分多少组;需要计算哪些分析指标和设计分析表格等。

(二)取材 1.搜集资料

(1)搜集资料的意义。统计分析所需的资料是指用来提炼和表现主题的各种统计数据和相关的文字材料。事实胜于雄辨,巧妇难为无米之炊。资料是说明情况的依据,是形成和支撑观点和— 6 — 论据,是一篇文章的‚血肉‛。缺乏资料的统计分析,必然形如骷髅,没有生命力,不会给人好的印象,不能产生好的影响。因此,必须认真做好收集资料的工作。

统计分析必须充分占有资料,要围绕主题尽量博采广集。材料用时方恨少,要有‚以十当一‛的准备。资料越多,感性知识越丰富,对事物的认识就越全面。资料越多,筛选的余地就越大,就能从中寻找出最有价值的资料作为有力的论据。资料越多,还可最大限地减少以至消除临时填空补缺的调查,有利于统计分析的顺利进行。当然也是越多越好,也需要成本效率方面的考虑。

(2)资料的种类。

①与主题相关的统计报表、统计台帐、统计年鉴、专题统计汇编。

②相关的计划(规划)、财务和业务技术资料。

③以往的调查研究报告、经验总结、情况介绍、群众反映等文字资料和亲自从事调查的感观记录。

④供参照对比的国内外同类事物的资料。

⑤相关科学原理、基本概念和事物发展规律的书籍报刊。 (3)搜集资料应注意的问题。

①‚偏听则暗,兼听则明‛。收集资料时一定要材料都要看,防止片面性,防止误入‚材料陷阱‛。

②搜集资料也要注意利用现有资料和深入实际调查相结合。现有资料必要时也要深入实际调查研究,亲自收集第一手资料。

— 7 — ③‚养兵千日,用兵一时‛,收集资料还要重视平时的积累。对于和自己工作相关的事物、自己感兴趣的事物,要勤于学习,勤作记录(输入电脑、报刊剪辑、笔记摘录等),做到‚有闻必记‛,‚有见必录‛,‚有资料便抄‛,‚有心得便写‛。‚蓄之既久,其发必速‛,资料积累丰厚了,不仅会催生写作的‚灵感‛,还会在你需要某种资料时给你一个‚踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫‛的意外惊喜。

2.资料的加工整理

(1)鉴别资料。统计分析必须以与主题有关的、准确的、真实的、有代表性的数据和情况为依据。因此,对所得的资料,必须作认真的审查鉴别,‚去伪存真‛。

鉴别资料是否准确、真实的方法:一是从事物的发展变化上看有无突升、突降、违常规、逆总体的现象。二是看数字之间的逻辑关系和分析指标的指标口径、计算方法和计量单位是否正确。三是看相关事物之间的依存关系是否正常,是否符合一般规律。如出现可疑现象,则应进行核对,搞清事实,或给予更正,或说明产生异常现象的原因。

(2)筛选资料。筛选资料就是从我们所掌握的众多资料中选择用作统计分析之论据的最有价值、最有说服力的材料。这也是统计必须十分注意的问题。尽管我们所收集的资料一般都是与主题相关的,但统计分析不是资料的堆积,不仅需要‚去伪存真‛,还必须‚去粗取精‛。即使是真实有用的资料,也要精心挑选,甚— 8 — 至要忍痛割爱。在收集资料时,我们强调要‚多‛,要有‚以十当一‛的准备;在运用资料时,我们则强调要‚精‛,要尽量使我们所用的资料能够发挥‚以一当十‛的效用。只有这样,才能保证统计分析既不会成为皮包骨头的‚瘪三‛,又不致成为臃肿如瘤的‚肥佬‛。

(3)科学分组。根据分析对象的特点,正确进行分组整理。统计分组的关键,是正确选择分组标志和分组方法,要合理确定组数和组距,正确运用组限。若原有资料的分组不符合我们的要求,则需进行再分组,或采用新的分组标志,或调整组数和组距。总之,如何分组主要取决于事物的特点和统计研究的要求。

(4)指标计算。要正确判断统计分析所涉及事物的状况,作出中肯的结论,就要从多方面去比较鉴别,就要灵活运用统计方法去计算各种分析指标。

(5)制作统计表。统计资料使用最多的还是统计表,即把搜集整理后的数据资料表格化。

(三)写作 1.立论谋篇

(1)选准主题定标题。

①主题要鲜明、唯一,开宗明义。 ②标题要确切、简洁、醒目。

Ⅰ、要文题相切,不能文不对题或题不对文;

Ⅱ、要简洁明了、高度概括,不能拖泥带水、臃肿累赘;

— 9 — Ⅲ、要生动新颖,能抓住人的眼球,尽量避免落入俗套。 ③标题的类型。大致可分为四种:

Ⅰ、揭示主题——标题直接揭示分析报告的主题思想。如最近有的市统计局写的《当前能源、原材料价格上涨对我市工业的影响》、《我市在全省经济发展中的地位及作用》。

Ⅱ、表明观点——标题直接表明作者的观点和看法,同时也揭示了主题。如《工业化、城市化是解决我省‚三农‛问题的必然途径》。

Ⅲ、设问提问——以设问方式提出分析报告所要分析的问题,以引起读者的注意和思考,增强读者的阅读兴趣,如《我市新的经济增长点在何处》。

Ⅳ、——用正标题高度概括统计分析报告的主要内容,副标题从范围、时间、内容等方面对正标题加以限制、补充或说明,一般在副题前加个‚——‛破折号。如《十年、十五年、还是二十年——安徽省人均GDP赶超全国平均水平的测算与分析》、《在差距中警醒.在创新中奋进——对我省经济发展差距的客观分析与思考》。尽管这两篇文章的正题词句非常生动,但人们难以理解其主要内容,加上一个副题,就使读者明确,它们分别是关于我省赶超全国平均水平和发展差距的分析报告。

有时候到文章写好了再定标题。 (2)巧妙设计定结构。

①统计分析的一般结构。统计分析报告的结构一般都是按照— 10 — ‚提出问题—分析问题—解决问题‛的顺序来展开报告的内容,大致可分为四个部分:一是说明基本情况和所要分析的问题(通常为开头部分);二是根据问题和有关资料进行分析(通常为主体部分);三是通过分析得出结论;四是提出建议(

三、四部分通常为结尾)。

②分析结构的具体类型。主要有横式、纵式和交叉式三种基本类型。但也不是一成不变的。

Ⅰ、横式结构。按照研究对象的构成或属性来安排材料的方式属于横式结构。其特点是把整体横向展开为几个部分,各个部分之间是并列关系,没有严格的先后次序,然后通过由此及彼的横向联系,共同表现分析对象整体和分析报告的基本观点。

(ⅰ)按照研究对象的构成组织结构。这是将其各个组成部分逐一展开,分别予以分析和说明,把各部分综合起来就形成了研究对象的总体状况,通过对各个部分的描述来说明总的观点,表现主题思想。如合肥市局撰写的《打造全省经济增长极——合肥与‚马芜铜‛经济优势比较》一文的结构就是横式结构,构成这篇分析报告的三个主体部分(合肥市城市综合实力强、省会城市龙头作用大、成为全省经济增长极优势明显)处于平等并列的地位,没有轻重主次之分,它们之间的顺序基本上可以任意交换。

(ⅱ)按照研究对象的属性组织结构。这种方式是把性质特征相同的材料归为一类,逐类展开,从各个侧面来表现事物的基本情况。如对某一问题提出几条对策措施,分析某一现象产生的

— 11 — 几个原因,总结几条工作经验教训,反映事物存在的几个状态,都可采用这种结构方式。如《某某年我省国民经济运行状况的初步分析》的分析报告,全文分‚国民经济发展的主要成就‛,‚国民经济发展中的主要问题‛,‚展望与建议‛三大部分,从这三个方面来展示国民经济的运行状况。尽管有的统计分析报告是横式结构,各个部分之间的关系是并列关系,但仍有一定的先后次序,一般先主后次,先详后略。这种类型的统计分析报告,一般先讲成绩,后讲存在的主要问题,再就是提出建议和对未来进行展望(一般情况是前三季度分析展望全年,全年分析展望下一年)。

Ⅱ、纵式结构。按照研究对象的发展阶段或内部逻辑关系安排材料的方式属于纵式结构。其特点是把整体纵向展开为几个部分,各部分之间具有发展或递进关系,位臵顺序较严格,不可随意交换。

(ⅰ)按照研究对象的发展阶段组织结构。总结过去,把握现在,展望未来,是统计分析的基本任务。因而,统计分析报告常按照发展阶段来组织材料。如某省统计局写的《我省在全国经济发展中的战略地位和作用》,就是一篇规范的采用纵式结构的分析报告。这篇统计分析报告分‚从现实地位看作用和贡献‛,‚从过去地位看发展中的潜力‛,‚从未来地位看决策和措施‛三个部分,各个部分各反映一个历史阶段。作者从现实出发,回顾过去,叙述现在,展望未来,把历史发展的脉络十分清楚地展现在读者面前,从而使读者对某省在全国经济发展中的战略地位和作用有— 12 — 一个历史的、辩证的了解。本来,这种结构方式一般是按时间顺序组织材料,先发生的事先写,后发生的事后写。但这篇统计分析报告,为了突出‚现在‛这个阶段,将这种顺序作了适当的调整,过去发生的事后写,现在的状况先写,好像记叙文中的‚倒叙‛。这种情况,在纵式分析报告的写作中,是允许的,而且在特殊情况下也是很有必要的。

(ⅱ)按照研究对象的逻辑关系组织结构。这种结构方式常按层次之间的逻辑来组织各部分的先后次序,做到由表及里,逐层深入。如合肥市局撰写的《我市社会成员收入差距的现状、原因及对策建议》一文,总体框架是纵式结构。第一部分写差距的现状,第二部分对差距的原因进行分析,第三部分提出缩小差距的建议。 全文在逻辑上有递进关系,按照人们的思维习惯,先讲差距,再讲原因,后提看法,形成有情况、有分析、有对策建议的有机整体,使读者对合肥市社会成员收入差距形成的现状、原因以及如何缩小差距有一个清晰的认识,充分显示出文章结构严谨和逻辑性。

Ⅲ、交叉式结构。交叉式结构是横式结构和纵式结构的综合。这两种结构方式,往往交叉使用,相辅相成。有时以纵式展开为主,穿插横式;有时以横式展开为主,穿插纵式。一般比较复杂的统计分析报告,都采用交叉式结构。以《在差距中警醒.在创新中奋进——对我省经济发展差距的客观分析与思考》一文为例,三大组成部分和第三大部分基本上是纵式结构,而第

一、二大部

— 13 — 分则是横式结构(顺序可以调换),但第一部分内部有的又是纵式结构,第三部分内部有的又是横式结构,交叉式结构的特征非常明显。

2.执笔成文

(1)紧扣主题开好头。开头亦称为导语,也就是文章第一部分,故俗称‚开头‛。‚万事开头难‛。写文章、写统计分析报告也是一样。开头的任务就是用一根主线将杂乱无章的资料串起来,找到叙述的起点,理清我们的思路。开好分析报告的头,不仅可以使正文顺利展开,还可以吸引读者注意力,使读者产生阅读的欲望。文章的开头也像我们一般人唱歌时的起头一样,不易过高,也不易过低,高了接不上,后续困难;低了无力度,缺少激情。对统计分析报告开头来说,一要开门见山,直截了当;二要高度概括,简明扼要;三要提纲挈领,统率全文。常见的统计分析报告的开头有以下几种:

①直奔主题式。这种开头一般是开门见山,直接揭示主题,话语不多,文字较少,如国家统计局为全国人大财经委提供的当前经济形势分析材料的开头是:根据全国人大财经委的通知要求,现对当前全国经济运行的主要特点、存在问题及发展趋势作一简要分析,供参考。就这么几句话,交待了文章报告的主要内容及撰写的目的。

②总揽全文式(在进度分析中运用比较多)。如芜湖市统计局今年撰写的《1-4 份全市经济形势简析》的开头:4月份,我市经— 14 — 济在一季度实现良好开局的基础上,工业生产、固定资产投资的增长速度进一步加快,工业效益、财政收益保持良好的回升势头,市场消费、对外贸易旺势不衰……居民收入稳步增加。

③目的动机式(专题分析常用的方式)。如合肥市局撰写的《对‚七五‛以来合肥市工业性固定资产投资情况的分析与思考》的开头,写得很不错。工业发展水平的高低是衡量一个地区经济实力的重要标志,工业经济的发展及总量扩张,很大程度上依赖于工业投资。‚七五‛以来我市工业性固定资产逐步加大,为提升工业技术装备水平,扩大工业经济规模,促进工业内部结构调整,推动全市经济增长发挥了重要作用。充分 (深入)研究这一时期我市工业性投资的发展状况及存在的问题,将对我市在实现‚GDP千亿元规划‛目标的过程中,如何合理确定工业性投资的规模、结构以及与其它投资的比例关系提供有益的借鉴。为此,我们对‚七五‛以来我市工业性固定资产投资情况的进行了如下分析。本文开头非常简洁,语言流畅,先说工业发展的重要性,再谈工业性投资与工业发展之间的关系及其重要作用,紧接着说明撰写本文的目的和意义。

④制造悬念式。如《十年,十五年,还是二十年——对安徽追赶全国人均GDP水平的测算及分析》的开头:人均国内生产总值是判断一个国家和地区经济发展水平的重要指标。改革开放以来,安徽经济实力大大提高,人民生活明显改善,但与全国平均水平相比,尚存在一定的差距,特别是人均GDP还处在相对较低

— 15 — 的水平。这一问题已引起省委、省政府领导的高度重视。‚十五‛计划纲要中提出了加快发展、富民强省,为人均GDP达到全国平均水平奠定坚实基础的发展目标。然而,从目前的比较情况看,达到全国平均水平的任务较为艰巨,正如王太华书记在省委六届十二次全会上指出的那样,还要做出很大的努力。那么,究竟需要多长时间才能实现这一目标,两个五年计划?还是更长一些时间?对此,我们在全面分析安徽与全国人均GDP差距的基础上,就达到全国平均水平所需的时间和速度进行了初步测算,并对安徽经济实现赶超的发展思路进行归理,以期能为省领导和有关经济管理部门指导经济工作提供参考。

读了这篇文章开头,在读者心中自然而然地产生悬念:虽然人均GDP这个指标如此重要,如此受到省领导重视,那么,我省究竟要用多长时间才能赶上全国平均水平,原因何在?这个开头既能吸引读者,又突出了主题。

⑤设靶论战式。在文章的开头,就把各种对立的观点摆出来,然后进行比较研究论证,得出结论,表明作者的看法和观点。如2000年国家统计局编写的《对近期国民经济发展趋势的判断及政策建议》一文的开头:

‚这几年来,国民经济增长速度不断趋缓,引起国内外社会各界对我国未来经济发展趋势的极大关注。我国经济究竟是由快速进入低速发展呢?还是继续保持快速发展呢?双方观点各持己见,分歧很大。对此,本文就这一问题作一初步分析‛。

— 16 — 这段导语,有意识地列举了对经济形势判断的两种对立的观点,为后面的论战拉开了序幕,接着在系统分析中表明了作者所赞成的观点和看法。

⑥写作开头常犯的毛病:

一是入题慢。这是开头最常犯的毛病,绕来绕去,转了一大圈,才回到正题上来,正所谓‚秀才卖驴,三尺不见驴字‛。

二是套话多。空话套话是统计分析报告开头的大忌。有的喜欢运用一些固定的套式句作开头,如‚在深化改革扩大开放的大潮中‛,‚在××精神的鼓舞下‛等等。这类套式句不是不可用,用要注意场合,在向党委、政府提交分析材料或经济新闻发布稿中,一般是可用的。但不能‚场场不离穆桂英‛,反映成绩可以,揭露问题就不可;会议材料可用,专题报告、预测报告就不一定可用,不然就落入俗套,令人乏味,意兴索然。

三是不考虑阅读对象。报告的开头,不仅要考虑文章的内容,而且还要考虑写作的目的和阅读对象。如给党政领导的统计分析报告,开头一般不要使用不常用的和领导们不熟悉的统计专业术语,如‚根据某某数学模型得知‛、‚根据对什么回归函数预测‛或引用国外著名经济学家的观点等等(尽可能地做到通俗易懂)。

(2)围绕主题写正文。依据结构安排,使用统计资料撰写文章。我们研究社会经济现象是错综复杂的,反映社会经济现象发展变化的统计分析报告的内容和表现形式也是多种多样的,只有相应的文章结构与之相匹配,才能准确地反映出社会经济现象的

— 17 — 发展规模(或运动过程)。因此,正如前面所说的,统计分析报告的结构也没有固定的模式。但是有一点是肯定的,无论一篇文章有多少层次、结构多么复杂,它们都必须围绕主题、紧扣主题。反映在文章中的各个段落之间、各标题与主题思想之间一定要有紧密的联系,不能信马由缰,离题万里;各个段落、标题之间一定要有逻辑关系,或并列、或关联,结构紧凑,不能支离破碎,一盘散沙。总之,我们在谋篇布局、设计结构时,一定要做到结构必须围绕主题,紧扣主题且富有逻辑;内容必须服从主题,服务主题且论据充分。

(3)呼应主题结好尾。结尾是统计分析报告的结束语。如果说统计分析报告的开头是‚提出问题‛的部分,正文是‚分析问题‛的部分,结尾则是‚解决问题‛的部分。一般情况下,作者在此提出自己的看法,或提出建议。好的结尾,可以帮助读者明确主题,加深认识,引起读者的联想和思考。因此,我们必须重视结尾的写作,不能将它当作可有可无的东西。

结尾的写法也没有固定不变的格式,我们可以根据写作的目的和正文部分的分析灵活地选择结尾方式。常见的有:

①总结全文。其作用是强调作者的观点或看法。如今年一季度,全国经济增长10.2% (后调为10.3%),经济理论界有人据此提出了经济过热的看法。对此,国家统计局发表文章,对经济是否过热进行了分析,结尾对全文做了总结。‚既然经济增长仍在潜在增长区间;既然在10.2%的速度下经济增长的产业协调性还有所— 18 — 增强,经济增长的动力仍具有可持续性,经济发展的瓶颈约束还有所减缓,经济增长的效益又明显提高,经济增长的金融环境整体平稳,那就不要轻言10.2%的速度“过热”了,更不要草率做出宏观调控政策需要紧缩的结论。‛

②呼应开头。通过首尾互相呼应,来深化统计分析报告的主题和意义。如合肥市局撰写的《打造全省经济增长极——合肥与‚马芜铜‛经济优势比较》一文,开头简要叙述了构建经济增长极对于整合地区资源要素,激发地方经济活力,推动区域经济乃至全省经济快速增长的重要意义,指出作为省会合肥具有诸多发展优势,有能力成为全省经济发展的重要增长极。正文部分将合肥与三市(优势与不足)进行了比较,结尾对此做了呼应,写道:‚在今后经济建设和社会发展中,我市一定要充分利用科教优势,走新型工业化道路,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,建好有效的政府、有序的市场和活跃的民营企业,为开放开发构筑出发达的金融、快捷的交通和良好的诚信。只有这样,我市才能真正成为都市圈中的都市,成为全省经济发展的重要增长极‛(表明了作者的意见和看法)。

③得出结论。目的是通过对主体分析的总结,得出全文的结论,也就是表明作者的基本观点。如《工业品价格变动及其对经济效益的影响》一文的结尾:‚通过对以上经济效益指标的定量分析,说明工业品出厂价格和燃料购进价格的变动已成为影响工业经济效益的主要因素。因此,逐步理顺工业品的价格关系,已成

— 19 — 为了当前一个十分重要的问题。‛

④预测未来。这类统计分析报告的结尾,常常是在总结分析对象过去和现在的基础上,表明作者对其未来的看法。如1998年初国家统计局综合司撰写的《1998年经济增长因素分析及对策选择》一文,在第一部分,从供给和需求两个方面分析了1998年经济增长趋势,并做了数据测算;第二部分从投资总量、资金投向、利用外资、农业生产、政策操作等方面提出具体建议。文章的结尾非常简洁,即对当年经济发展做出预测:我们认为,只要趋利避害,操作得当,1998年我国国民经济仍可望继续保持‚高增长、低通胀‛的良好运行格局。(根据发展趋势预测未来)

⑤提出建议。提出建议是统计分析报告最常用的一种结尾方式。写结尾的时候要注意建议切实中肯,具有可行性;既不与主体部分的内容重复,又要密切相关,具有联系性;既要全面考虑,又要突出重点,对症下药,具有针对性(围绕问题和问题产生的原因写建议、提对策)。建议可长可短,因文而宜,该长不短,该短不长。这样的例子很多,就不一一列举了。当然,并非所有的统计分析报告都有结尾,有的分析报告把要分析的几个问题,说明的几个情况,提出的几条建议一交待完就完结全文。因而没有结尾部分,这种情况也是常见的。

⑥结尾应注意事项:

一要注意防止草草收尾。这是指在结尾写作中,我们没有继续下功夫,不字斟句酌,仔细推敲,结果造成胡乱草率地收尾,— 20 — 结尾有气无力。这有两种情况:一是有头无尾。就是文章不该收尾的地方戛然而止了,给人有言犹未尽之感。二是虎头蛇尾。这种情况一般都是文章中心不突出,层次结构紊乱,收笔时如同一团乱麻,理不出头绪,只好生拼硬凑,草草收尾,造成文章结尾与开头和正文不够衔接。

二要防止画蛇添足。一般情况下,一篇统计分析报告的观点都已点到(或者是预测已经提及),或者建议、措施已提出之后,就可以说结了尾,不必再添一些不必要的文字,否则就是画蛇添足。‚蛇足‛产生的原因大概有三种,一是担心文章短了点(初写者常犯的);二是生怕自己没有把文章的内容表达完(不相信自己);三是不相信读者,生怕读者看不懂自己的意图。

(例:某某报告的结尾:总体上看,我市经济仍然处于高速增长区间,受经济运行惯性作用,全年经济增长趋势不会发生逆转。预计全年我市一产顺利完成奋斗目标,工业和服务业增长好于奋斗目标,某某等大型骨干企业对经济增长的拉动作用将进一步增强,只要全市上下齐心协力,采取各种有效措施,扎实工作,全年经济增长有望超过年初确定9.5%的奋斗目标。)

应改作:从当前经济发展的态势来看,我市某某等大型骨干企业在四季度对经济增长的拉动作用将进一步增强,因此,全年经济增长趋势不会发生逆转,仍将处于高速增长区间,预计一产增长任务会顺利完成,工业和服务业增长好于预期,总体经济增长有望超过年初确定9.5%的奋斗目标。

— 21 — (4)精心修改细雕琢。统计分析报告写好后,要认真修改。这是统计分析撰写过程中不可缺少的一环,而且往往是十分重要的一环。玉不琢不成器。一篇好的分析报告一般都是在多次修改过程中形成的。列宁曾说过:一篇好的文章,至少要修改七遍。‚出口成章‛有可能,‚落笔成文‛不容易。

撰写统计分析报告主要是给别人看的,我们应具有对读者高度负责的精神,把一个至少是自己认为较好的作品献给读者,而不是一个粗糙的毛坯。只要我们认真地精心地去修改,即使自己的写作水平不太高,也可以改成一篇比较好的文章。然而,我们当中有些同志,往往完成初稿后不太重视文章修改,有时甚至连再看一遍的工作也还愿做,或由于工作较忙没有时间去做。这样,即使有写好文章的愿望,也难以达到目的。重要的是,不愿或不肯修改文章,还会影响自己写作水平的提高。(必要性和重要性)

一篇分析报告,大到主题思想,小到标点符号,包括引用的统计数据,都在修改之列。从大的方面讲,要修改的不外乎分析报告内容和表现形式两个方面,修改分析报告所要达到的目的是使内容和形式相统一。具体地说,修改的范围应包括五个方面:斟酌主题,增删材料,调整结构,推敲语言,校对数据。这里,首要是对主题的修改,主题斟酌好了,主线贯通了,其他方面的修改才可有所依据。我的看法是,不论是领导修改部属的文章,还是作者修改完善自己的作品,一般都要从下面几个方面入手:

一看主题是否符合形势(坚持以正确的舆论导向,以正面宣— 22 — 传为主;坚持与时俱进,服务于大政方针和发展战略);

二看内容是否服从主题(内容围绕观点,观点围绕主题,做到重点突出,主次分明);

三看结构是否严谨(大小标题之间是否有逻辑关系,段落之间是否衔接,做到脉络清晰,过渡自然);

四看观点材料是否统一(观点结论是否正确,前后提法是否一致,一定要保证数据准确无误,观点与数据相符,情况与史实相合);在写统计分析报告时,一定要用观点去统率材料,用材料去说明观点,并使二者统一起来。有观点无材料则空洞无物,有材料无观点则是一本流水帐,或是观点与材料相脱节,这都是不正确的。但材料一定真实可靠,准确无误,不能凭印象,想当然。

五看语言是否规范(语言通俗简练,言简意赅,表述准确,使人一目了然,不至于产生疑义;语句通顺流畅,主谓搭配得当,动宾使用合理)。

一篇信息稿子是这样写的:‚今年1—2月份,累计实现工业增加值

亿元,累计比上年同期增长42%。其中,纺织业、非金属矿物制品业……是拉动我市今年以来工业高速增长的‘五匹黑马’‛。还是这篇信息,‚市委提出建设几大基地,壮大几大产业,强化几大工程……扣人心弦‛(无主语,语言不精炼,比喻不恰当)。

又:由于一季度‚禽流感‛的影响,我市农户的养殖生产,特别是家禽养殖受到较大冲击,我市各级政府迅速反应、正确引导,由于措施得力,在二季度家禽生产得以较快恢复。

— 23 — 总之,就一般文章而言,题目、结构和语言是文章的基本三要素。题目要新颖、独特、紧扣主题、高度概括;结构要合理、严谨、疏密有致、详略得当;语言要流畅、自然、引人入胜、缓急适度。

就统计分析而言,调查质量、整理水平和分析能力是三个非常重要的因素,调查数据要准确、及时、全面;加工整理要适合恰当、指标完整、分组合理;统计分析要资料运用娴熟、方法使用合理、善于总结特点、切中问题要害。

三、统计分析的主要方法 1.比较分析 (1)动态比较。

①环比。报告期水平与前一期水平之比较。相同时间间隔,一般为月度、季度和年度,且连续。

环比增(长)量=报告期水平—前一期水平

环比增长速度=(报告期水平/前一期水平—1)×100% ②定比。报告期水平与某一固定时期水平(通常是最初水平)之比。所比较的水平固定,时间间隔相同。

定比增(长)量=报告基水平—基期水平

定比增长速度=(报告期水平/基期水平—1)×100%

=(定比增长量/基期水平)×100% ③同比。报告期水平与去年同期水平的比较。 同比增(长)量=报告期水平—去年同期水平

— 24 — 同比增长速度=(报告期水平/去年同期水平—1)×100% ④比较情况的语言描述。增长量描述用‚增加或减少‛,报告期水平描述用‚增加到或减少到‛;增长速度(增幅)描述用增长(提高、上升)或减少(回落、下降)。如果比较指标是绝对数,变化情况既可计算绝对变化、也可计算相对变化,变动量的表示用本身单位(绝对变化)或百分数(相对变化);如果比较指标是相对数(百分数),只计算绝对变化情况,用百分点表示。

(2)静态比较。一般是同一指标在不同空间范围上 (地区)的比较。也有绝对差距和相对差距之分。

(3)标准比较。与既定的标准水平比较,这是定性分析最常用的。常用的如计划标准,还有确定的国际、国内等标准(国民收入水平、城市化、老龄化);也有不确定的相对标准(如增长的快慢)。

2.因素(结构)分析

对多因素构成(影响)指标,分析它的结构状况及其因素影响程度。

(1)结构比例。部分总量与总体总量的比较,占有多大份额,反映影响的绝对水平。

比重=(部分总量/总体总量)×100% (2)影响贡献。部分增量与总体增量的比较,反映构成因素对总体变动的影响程度。

①增长贡献率=(部分增量/总体增量)×100%

— 25 — ②拉动总体增长的点数=增长贡献率×总体增长速度(小数)

3、预测分析

对某一指标未来变动趋势作出预测判断,在编制时间数列的基础上,采用一定方法或模型,进行分析预测。

预测方法包括:固定平均法、移动平均法、长期趋势法、周期变动法、回归分析法和随机预测法,等等。

其他还有相关与回归分析、综合评价分析等方法,不再列举。

4、状态(进度)分析的主要内容

(1)总量及其各类分组指标的完成情况。多为静态指标。 (2)对比分析。包括环比(上月、上季)、同比及与计划水平、平均水平、最好水平等的比较。多为动态指标。

(3)综合评价。总量的规模大小、速度的快慢高低、内部结构的优劣、质量效果的好坏等。

(4)问题及其因素分析。 (5)相应对策与建议。

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