库房管理岗位职责与考核办法
为明确库房管理各岗位的职责,提升库房的管理服务水平和库管员工作的积极性,建立合理传递机制及公平的库房管理考核体系,特制定本办法:
一、库房管理的基本职责
1. 及时、准确记录库存余额,确保库房物品的帐、卡、物三者一致,库房区
域划分明确,物料标识清楚,货位卡记录及时、字迹清晰;
2. 做好库房物料的收、发、存管理,严格按流程要求收发物料;
3. 与车间综合员及采购员密切配合,做好生产物料的进、出库工作,并及时
向供应部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4. 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存
放管理,确保库容库貌;定期或不定期向上级报告物品存货质量情况;
5. 做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6. 确保公司库房 管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
二、库房主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责库房的日常事务综合
管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保库房财产的安全和完整;保证物料收发的相关信息传递及时、数据准确。并公正、严格按库管员考核制度来对库管员进行日常考核,具体考核内容为:
1. 供应商送货到库房,库管员是否按计划来接收物料,报检是否及时、单据
传递是否及时;
2. 库管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现
象发生;
3. 检查库房现场,库容是否整洁;库管员是否按区域存放物料;现场的标识
是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;货位卡上的记录是否连续、字
迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
4. 负责库管员的考勤工作;
5. 查看库管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出
预防措施;
6. 定期对各库管员所管物料中的不合格品(一周)清理。获得批示后按供应部
提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,
应及时通知退货;
7. 负责库房与质检部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
8. 每月定期或不定期向财务部、供应部汇报当月库房工作的进展情况;
9. 负责将有关库房数据信息及时报财务部。
三、库管员的岗位职责:
1.负责分管物料的日常流转,确保帐、卡、物三者一致及信息流通的及时性
与准确性,严格控制负库存;对库房货物应挂好货位卡,做好物料状态标
识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.严格按要求及时打寄库单、入库单,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相
关部门对分管物料库存的控制;
3.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司库房管理制度
要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、
防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一;
4.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交库房票据交管理员归档管理;
5.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车
间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。
四、考核办法(满分100分;及格分60分)
1.如全部库管员全月得分都在及格分以上,则当月无奖无罚;
2.如全部库管员得分都在及格分以下,则在当月一次扣罚库房主管2分,其
他库管员1分;
3.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,
则该库管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行2分扣罚;
4.扣罚的工资将全部奖给得分在及格分以上的库管员,
五、考核管理的办法:每月由库房主管对库管人员进行日常考核,结合财务部不
定期对库房管理工作的检查并考核
六、各岗位考核内容、标准:
1.出勤管理 迟到、早退 一次1分
2.旷工(含迟到超过一个小时) 一次2分
3.未经请假擅离岗位者致使物料收发、生产受影响者 一次2分
4.库管员现场管理物料、存放混乱不整齐每处扣1分
5.标识不清、丢失、错放 每项扣1分
6.物料帐物卡数量不一致且查不出原因 每项扣1分
7.库存优化管理 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣1分
8.物料发放不按先进先出者 每发现一次扣1分
9.将不合格物料、标有“不合格”或“待验”标识的物料发到生产现场
的 每发现一次扣2 分
10.接收物料2个小时内不报请检致使生产受到影响者 一次扣1分
11.每月报送库存报表不及时一次扣1分
库房办公室
2012年11月20日