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大学学生会某年招新工作总结

发布时间:2020-03-02 18:14:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

大学学生会XX年招新工作总结

XX年招新工作顺利结束,整体招新情况还是不错的,大家在过去一个月里都辛苦了。但我们的工作中还是存在一些不足,从整个招新工作中以及调研部的调研结果,可以发现我们的工作中出现的以下几点问题: 1.招新工作时间的确定

我们把校学生会的招新工作放在了各学院学生会招新之后,没有在新生报到的 较大的工作量。

2) 笔试的时间与许多新生的课程冲突,而我们没有及时预料到这种情况并制订相应的应对措施,直到摆摊完成后才拟定好一套应对方案,致使某些新生因担心笔试时间与课程冲突而放弃填报学生会。

3) 通过调研结果反映,一些新生还是认为学生会“一轮笔试两轮面试”的形式有些繁琐;并且提出在面试过程中自己表现不好,面试官应该适当给予指点,使其在失败的面试中也能有所成长。

4) 由于我们的形式相比其它组织多了一轮笔试,所以面试时间滞后于其它组织。当新生已经被其它组织录取时,可能就不再考虑来参加学生会的面试,导致部分人才流失。 以上主要是我们在工作中所出现的疏忽,可以说是我们准备得不充分,没有预料到这些意外情况的发生,以后的招新过程中要吸取这些经验教训,做好准备。而主要的原因归纳如下:

1.学生会形象(正规严肃、呆板、缺乏活力、官僚) 整个招新的工作其实是一个学生会形象宣传的过程,向新生展现学生会的特色、优势及各部门的职能,使新生感受到这个组织的魅力,产生对这个组织的信任,并希望能够成为这个组织中的一员。

新生形成对学生会的形象主要受以下几点影响: 1) 进入大学之前自身对学生会的了解 2) 师兄师姐对学生会的描述 3) 其它组织对学生会的描述 4) 学生会自身的宣传

而通过我们的调研反映,新生普遍认为学生会是正规严肃、呆板、缺乏活力的组织;甚至有些受师兄师姐及其它组织的影响,认为学生会官僚、内部黑暗。种种都是对学生会认识的偏差。

前三点因素都是我们所无法控制的,但我们自身在宣传过程中也没有起到很好的作用去纠正这些认识偏差,使新生感受到学生会的活力,学生会的优势以及对他们成长的帮助。这个问题也需要我们去思考:如何才能在招新中突出学生会的特色,如何才能在那么短的时间内立刻在新生心中建立起学生会的正面形象,使新生毫不犹豫地想加入学生会这个组织。 2.学生会整体形象

还是学生会的形象问题,新生选择加入哪个组织,首先关心的肯定是:这个组织到底是干什么的?而学生会是一个综合性的组织,职能比较宽泛,整体介绍时就比较困难。因此我们在宣传时往往是注重某个部门的职能是什么,而忽略学生会整体形象在新生心中的形成。使学生会在新生心中的形象不是很明确。这点在宣讲会表现得较为明显,只注重各职能部门的宣传,而忽视学生会整体形象的宣传。

3.报名情况的失衡

各部门报名情况较为失衡这也是本次招新中出现的较大问题。导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会,面试中这些部门的面试现场也较为混乱,给候选者造成不良影响。

当然本次招新也还是有许多地方做得比较好,值得我们参考借鉴:

1.招新工作得到其它各个部门的配合。我们事先与各个部门沟通协商好,摆摊工作得到各个部门的人手帮忙,使得我们的工作减轻不少。办公室也在摆摊前帮助我们搞定了摆摊所需的桌子和帐蓬。争取其它部门的支持与合作才能促成招新这种大型工作的顺利完成。

2.统一各组织摆摊点及所需物资。事先与其它组织沟通,明确其所需的物资和地点,并做好物资准备和摆摊点的规划工作,使得各组织在摆摊过程中井然有序,没有出现争抢摊位的情况。

3.宣讲会各部门宣讲较往届更为精彩。今年宣讲会得到各部门的重视,各部门都积极做好了准备,并在宣讲会前一晚进行了彩排。使得宣讲会上各部门都展现得较好。 4.针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑 人力资源部在整个招新过程中承担了较大的工作量,此时再兼顾宣讲会难免会有一些吃力。整个宣讲会其实相当于一个小型的晚会,如何编排得更合理,更有吸引力,更能展现学生会的形象?这方面的工作人力资源部可能有些缺乏经验,最好能由学术部或者文艺部承担这项任务。

3、增强工作人员积极性

学生会的形象宣传主要还靠与新生直接接触的扫楼与摆摊的工作人员。然而在这次招新中反映这些工作人员普遍不能较好地向新生宣传学生会。其实有必要在招新之前同样也开展一次动员大会,对这些工作人员进行培训,使其明白自己在扫楼和摆摊的工作职责所在以及如何向新生宣传学生会,而不仅仅是站在摆摊现场闲聊或者玩手机,而不主动向过往新生宣传学生会。同时也可以加入对学生会成员的面试培训。

4、拓宽思路,创新招新形式

时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,没有太大的改变。例如此次招新,南校区采用了手机报名的形式,值得我们借鉴。

我们在这方面是不是也可以做点别的创新呢?我们的宣讲会能不能采用室外的方式呢,各部门的宣讲能不能更多点花样,让大家发挥的空间更大一点呢,使新生对各部门的职能有更为清楚的了解呢?我们的招新体制又是否能进行改革,例如填报报名表的时候先不填报志愿部门,一面由各部门统一面试进行筛选,通过

某年学生会招新工作总结

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大学学生会招新计划书

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