南昌大学科学技术学院
本科生毕业设计（论文）管理办法
毕业设计（论文）是教学计划中最后一个重要的教学环节，是提高学生知识、能力、素质的关键步骤，是毕业资格、学士学位认定的重要依据，是高等教育质量的重要评价内容。做好毕业设计（论文）工作，对全面提高本科教学质量具有重要意义。根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号文件）精神，结合学院实际，对本科生毕业设计（论文）工作制定下列管理办法。
一、目的与要求
1、毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学知识、掌握技能分析与解决实际问题的能力，培养学生勇于探索的创新精神、实践能力和创业能力，以及严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。
2、毕业设计（论文）必须严格按照教学计划执行，保证时间，按质、按量完成。有条件的提倡学生尽早参加教师的科研课题。
3、毕业设计（论文）应重视培养学生的创新意识和创新精神，并完成以下基本能力的训练：
（1）资料、信息获取及分析、综合的能力。 （2）方案论证、分析比较的能力。 （3）实验、动手的能力。
（4）使用网络和计算机（包括索取信息、计算机绘图、数据处理、基本应用等）的能力。
（5）论文撰写、答辩的能力。
二、管理层次和职责
毕业设计（论文）工作在分管教学院长的领导下，由教务处负责监督管理，各学科部负责组织实施。为加强和保障学院毕业设计（论文）工作，分别设立学院和学科部毕业设计（论文）工作领导小组，其构成和主要职责如下：
1、学院毕业设计（论文）工作领导小组和职责
建立学院毕业设计（论文）工作领导小组，强化毕业设计（论文）工作的领导、管
1 理和指导，教务处负责日常管理工作。
学院毕业设计（论文）工作领导小组的构成主要为： 负责人：分管教学院长。
成 员：教务处负责人、各学科部分管教学主任等。 工作职责：
（1）贯彻落实教育部和省教育厅对毕业设计（论文）管理工作的有关精神，对全院毕业设计（论文）工作实行统一领导、宏观管理和检查指导，协调解决相关问题。
（2）组织、协调学院各职能部门为毕业设计（论文）工作提供场地、设备器材和经费等方面的支持。
（3）研究、制定毕业设计（论文）管理工作有关政策、规章制度和实施办法。 （4）负责组织对全院毕业设计（论文）工作的检查、具体环节的抽查和评估总结，并将检查、评估结果以及建议和意见及时反馈给各学科部和相关部门，开展经验总结和交流，鼓励先进，鞭策不足。
（5）负责学院优秀毕业设计（论文）的评审和省级优秀毕业设计（论文）的推荐，省级和学院优秀毕业设计（论文）将分别给予表彰。
2、学科部（系）毕业设计（论文）工作领导小组和职责
建立学科部（系）毕业设计（论文）工作领导小组，学科部分管教学主任具体领导和负责本学科部毕业设计（论文）工作，学科部教务办负责管理具体事务。
学科部（系）毕业设计（论文）工作领导小组的构成主要为： 负责人：学科部分管教学主任。
成 员：各系主任、教务办负责人、各学科专业负责人、教师代表等。 工作职责：
（1）贯彻执行学院有关毕业设计（论文）工作管理办法及相关规章制度，制定并在毕业设计（论文）工作开始前公布学科部本年度毕业设计（论文）工作细则与时间安排，对本学科部毕业设计（论文）工作负责。
（2）制定本学科部在院外执行毕业设计（论文）工作的管理办法。 （3）组织对初次指导毕业设计（论文）工作教师的培训工作。
（4）组织审查本学科部毕业设计（论文）课题以及学生参加毕业设计（论文）资格，确定各课题指导教师和学生名单。
2 （5）组织检查本学科部毕业设计（论文）工作的进度和质量，研究解决存在的问题。 （6）组织、审定本学科部毕业设计（论文）答辩委员会和各专业答辩小组，按学院要求组织、安排毕业设计（论文）答辩具体工作。
（7）组织 “复审答辩”、“争议答辩”工作，审核成绩，控制本学科部毕业设计（论文）成绩分布状态、确定本学科部学生毕业设计（论文）成绩。
（8）组织本学科部院级优秀毕业设计（论文）的遴选推荐工作。
（9）做好本学科部毕业设计（论文）工作总结，对所发现的问题组织制定整改措施或向学院提交书面意见与建议，尤其要注重因教学计划、课程体系、课程设置与内容等环节的不当而影响培养目标实现的问题。
(10) 做好毕业设计（论文）经费的计划、分配和调整工作。 (11) 按学院规定保管本学科部毕业设计（论文）等文档资料。
(12) 于毕业设计（论文）工作结束的学期末，将学科部毕业设计（论文）汇总表、学科部毕业设计（论文）工作总结交教务处。
注：“复审答辩”——从取得“及格”成绩的毕业设计（论文）中随机抽取5%以上的学生，参加由学科部答辩委员会组织的复审答辩；
“争议答辩”——对于毕业设计（论文）成绩提出异议的学生，经学科部答辩委员会审核后认为有必要重新举行的答辩。
三、指导教师的条件、职责与任务
毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制。每位教师应对所负责毕业设计（论文）的教学全过程全面负责。首次指导毕业设计（论文）的教师，各学科部应认真做好岗前培训，经严格考核合格后方可上岗，并要求安排有经验的教师加以指导。
1、指导教师的条件
（1）指导教师应由讲师以上（含讲师）或取得硕士以上学位的教师担任(非教师岗必须副高以上职称)，初级职称的人员不得单独指导毕业设计（论文）（特殊情况除外），但可协助指导教师工作。指导教师由系或教研室安排，经学科部毕业设计（论文）领导小组审批后报教务处备案。
（2）外聘教师担任毕业设计（论文）指导教师，须由系或教研室对其资格进行审查，符合条件的经学科部毕业设计（论文）领导小组审批，报教务处备案后才能担任指导教师。
3 （3）学生须在校外做毕业设计（论文），经学科部毕业设计（论文）工作领导小组审批同意，可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师。在过程管理上，采用以学院指导教师为主、院外指导教师为辅的管理方式，学院指导教师负责掌握进度、要求，协调有关问题。
2、指导教师的职责
（1）指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书，经学科部审定后在毕业设计（论文）工作开始前发给学生。毕业设计（论文）任务书是指导教师与学生见面的第一个文字材料，是决定学生毕业设计工作能否正常开展的最重要的指导性文件，而且在培养学生严谨的工作作风和文字工作能力方面有示范作用。因此在填写时必须字斟句酌，做到叙述清楚、表达精准、要求明确、清晰工整、符合规范，真正成为学生工作时的重要依据和从事论文撰写工作的参考范例。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况需更改，指导教师需提出书面报告说明变更原因，经系或教研室同意，报学科部毕业设计（论文）领导小组批准。
（2）重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新创业能力的培养，以及设计思想和基本科学研究方法的指导。注重因材施教，启发引导，充分调动学生的主动性、积极性和创造性。
（3）为人师表，教书育人，对学生严格要求。始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养的现象，注重对学生进行思想及职业道德教育，同时负责对学生进行考勤。
3、指导教师的具体任务
（1）提出题目，认真规范填写任务书。 （2）审定学生提交的开题报告，批改外文译文。
（3）定期（每星期至少安排一次，每次不少于2学时）与学生进行讨论交流，进行答疑和指导，检查学生的工作进度和质量。
（4）指导学生正确撰写论文并认真批阅。
（5）毕业设计（论文）结束阶段，检查学生的工作完成情况，对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力、论文质量写出评语。
（6）参加毕业设计（论文）答辩。
4、指导人数与指导时间
4 为确保毕业设计（论文）的质量，原则上每位专职教师指导学生人数不超过10人；首次担任指导毕业设计（论文）的教师指导学生人数不超过3人；外聘兼职教师指导学生人数不超过6人。指导教师因工作需要必须出差，时间在2周以内的需经学科部毕业设计（论文）领导小组批准，超过2周的应报教务处审批；经审批同意后，须在外出前向学生布置好任务或委托他人代为指导。
四、对学生的要求
毕业设计（论文）具有实践性、综合性、探索性等特点，为启发学生智能、培养学生的能力提供了综合训练和实践的机会。因此，为了达到毕业设计（论文）的教学目的，必须对学生提出明确的要求：
1、学生根据指导教师下达的任务书独立完成开题报告，1个月内把开题报告提交给指导教师批阅。
2、树立正确的科学道德观，独立完成规定的工作任务，充分发挥主动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。引用他人的成果一定要有注释和说明，或在参考文献中体现。严重抄袭的，一经发现，将取消学生的答辩资格。学生毕业后被查出严重抄袭的，将取消其教育部毕业生学历电子注册，必须回校重做毕业设计（论文），并参加答辩。
3、努力学习，刻苦钻研，勇于创新，勤于实践，保证质量，按时完成任务书规定的要求。尊敬师长，团结互助，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导和检查，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）工作进度、工作设想。
4、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时间达到或超过全过程1/4者，取消答辩资格，按不及格处理。
毕业设计（论文）“不及格”者，发给结业证书。如果学生自愿重修，可及时提出申请，办理重修手续，并安排在下一届毕业设计（论文）期间进行。
5、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。定期打扫卫生，保持整洁的工作环境。确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源、气源等。
6、学生在院外单位进行毕业设计（论文），必须填写《南昌大学科学技术学院 届本科生院外毕业设计（论文）申请表》，经学科部毕业设计（论文）领导小组审批同意后
5 执行。
7、毕业设计（论文）必须符合成果要求及撰写要求，否则不能取得答辩资格。
8、毕业设计（论文）的设计成果、资料应及时交指导教师收存，结束时应按要求协助教师做好材料归档工作。学生对毕业设计（论文）内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不得擅自对外交流或转让，论文须经指导教师同意后方可对外发表。
五、选题、审题要求
南昌大学科学技术学院毕业设计（论文）工作由学院在职的教学、科研人员和院外科研、企事业等单位有关人员提出毕业设计（论文）课题。学院提倡并鼓励学生发挥主动性，提出自己的设想，在教师指导下，共同商定课题。
1、毕业设计（论文）选题应遵循以下原则
（1）课题必须符合本专业培养目标及教学基本要求，体现本专业基本教学内容，使学生受到全面综合训练。
（2）课题尽可能结合生产、科研任务或社会热点问题，符合经济建设和社会发展的需要，真题真做。
（3）选题应力求有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于学生独立工作能力、创新和创业能力的培养。
（4）课题的难度和工作量要适当，课题题目应与内容相符，不应太大、太空，设计或研究内容不能太少，应在教学计划规定的时间内，使学生在教师的指导下经过努力能够完成，能取得阶段性成果。
2、毕业设计（论文）选题、审题的工作程序及规范化要求
（1）毕业设计（论文）题目一般由指导教师提出书面申请，经系或教研室组织论证，报学科部毕业设计（论文）领导小组审定批准。各学科部外聘或院外指导教师必须填写《南昌大学科学技术学院院外指导教师毕业设计（论文）选题申报表》，经系或教研室论证评审，学科部毕业设计（论文）领导小组批准后生效。
（2）经申请并获批准在院外执行毕业设计（论文）的学生，院外必须有指导教师，原则上学院还应再配一位指导教师。
（3）课题应利于贯彻因材施教的原则。课题数量应大于参加毕业设计（论文）学生人数，于毕业设计（论文）开始前3-5周（不含寒假）向学生公布。课题的分配实行双向选择，学生自愿选题、选指导教师，指导教师依据条件选择学生，最终由学科部领导
6 小组确定学生毕业设计（论文）课题与指导教师，要鼓励和挑选优秀学生到院外做课题。
（4）确保学生一人一题。如多名学生共同参加同一大型研究（设计、制作）项目的，学生各自课题的名称与内容必须有所区别，做到分工明确、有所侧重，确保每个学生有独立完成的设计（论文）任务，使其受到全面综合的训练。
（5）各学科部按专业将题目、指导教师及学生的安排情况填入《南昌大学科学技术学院 届毕业设计（论文）选题统计表》，并于毕业设计（论文）开始两周内，由学科部教学秘书统一报教务处。
六、毕业设计（论文）的成果形式及其基本要求
1、在查阅一定数量文献的基础上原则上至少完成1篇外文资料翻译，译文不少于1200汉字。
2、完成开题报告1份。
3、中外文摘要：中文摘要300字左右，外文摘要250个实词左右。
4、毕业设计说明书（论文）要求：
（1）工程设计类课题按专业性质不同规定须完成毕业设计计算书和一定量图幅的设计图纸，如机械类工程绘图不少于折合成图幅为A0号图纸3张。为方便毕业设计（论文）装订成册，图纸可缩小比例打印。
（2）以实验为主的工程技术研究类课题，论文应有实验数据、测绘结果、数据处理、分析意见和结论。
（3）以产品开发为主的课题应有工艺流程、实物成果及实物的性能测试报告。 （4）软件工程类课题应有完善的文档，包括有效程序软盘、源程序清单、流程图、软件设计说明书和使用说明书。
（5）人文、社科类毕业论文对引用的资料、引文应有标准化的注释，并列出阅读书目清单。
（6）毕业设计说明书（论文）字数要求规定如下：
理工科工程设计类课题撰写的毕业设计说明书要求4000字以上； 理工科研究类课题论文要求6000字以上； 文科（文法财经类）论文要求8000字以上； 外语专业论文要求6000单词以上； 艺术类专业论文要求4000字以上。
7 （7）毕业设计（论文）要求装订成册，并应包含毕业设计（论文）任务书、开题报告、学士学位论文原创性申明、毕业设计说明书（论文）全文、外文资料译文、外文资料原文。另外答辩资格审查表、评阅人评审表、答辩记录及评分表按先后顺序装订在一起，并归入毕业设计（论文）档案袋。
七、评阅形式与答辩
1、交叉评阅
学生的毕业设计（论文）应在答辩前由学科部指定其他具有指导资格的教师进行交叉评阅，交叉评阅教师应在评语中明确指出学生毕业设计（论文）中存在的不足，确定是否进入答辩环节。
2、答辩
（1）学生毕业设计（论文）完成后都必须独立完成论文答辩，所有学生答辩必须在院内进行。
（2）各专业成立5人以上答辩委员会，成员应由相当于讲师及以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任，可邀请院外同行专家、学者参加毕业设计（论文）答辩工作。根据毕业设计（论文）涉及的内容及要求，对有关基本概念、基本理论和论文有关内容，在答辩时对学生进行提问，做好答辩纪录，并将成绩填入《南昌大学科学技术学院 届毕业设计（论文）评分表》，每一答辩小组负责的答辩学生数不得超过30人。
（3）答辩委员会（答辩分委会）、答辩小组名单和学生的答辩安排在答辩前二周报教务处备案。
（4）每个学生应根据所撰写的毕业设计（论文）和答辩要求制作相应的PowerPoint参加答辩。
（5）答辩时间：每位学生答辩时间不得少于20分钟，分为学生自述和教师提问两个阶段。学生自述主要包括：设计（论文）主要内容，分析和计算的主要依据与结论，设计（论文）中的体会及改进意见等；答辩委员会成员提问应侧重课题关键内容和围绕其设计（论文）的有关基本理论、基本知识和基本技能方面，重在鉴别学生独立工作、分析问题和解决问题的能力，引导学生进一步拓展学科专业视野，有一定深度和难度的问题一般不得少于3个。
3、对初次答辩未通过的学生或对答辩有较大异议的，答辩委员会应重新组织答辩小
8 组进行二次答辩。对初次答辩未通过的学生，二次答辩成绩最高记载为“及格”。
八、成绩评定
1、毕业设计（论文）的成绩评定应以学生独立完成工作任务的情况、成果的水平、独立工作能力和创新精神、工作态度和工作作风以及答辩情况为依据。应排除各种因素的干扰，不以学生过去的成绩或指导教师的水平来决定学生的成绩。
2、毕业设计（论文）的成绩评分采用五级制，即：优秀、良好、中等、及格、不及格。成绩由指导教师、评阅人和答辩小组分别评定，三方评定成绩所占比例由学科部自行规定。
3、成绩评定必须坚持标准。“优秀”成绩的比例一般掌握在15％左右，不超过20％；“中等”及其以下成绩的比例一般不低于25％。凡工作态度差或未完成规定任务的学生，应从严评分，不得降低要求。
4、评分标准
（1）优秀：能圆满完成任务书规定的任务，在某些方面有独特的见解与创新；立论正确、内容完整，文字条理清楚；计算与分析论证严密、可靠，结论合理；说明书、图纸规范，质量高；完成的软硬件达到或高于规定的性能指标且文档齐全、规范；成果对社会发展、经济建设具有实际或指导意义；独立工作能力强；答辩时表述清楚，问题回答正确无误。
（2）良好：能完成任务书规定的任务；立论正确、内容完整，文字条理清楚；计算与分析论证基本正确，结论合理；说明书、图纸符合规范，质量较高；完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范；成果对社会发展、经济建设有一定的指导意义；有一定的独立工作能力；答辩时表述较清楚，能正确回答问题。
（3）中等：能一般完成任务书规定的任务；内容基本完整，计算与论证无原则性错误，结论基本合理；说明书、图纸质量一般；完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标；文档基本齐全，基本符合规范；工作能力有提高；答辩时回答所提出的主要问题基本正确。
（4）及格：基本完成任务书规定的任务；论文质量一般，存在个别性错误；说明书、图纸不够完整；完成的软、硬件性能较差；答辩时讲述不够清楚，回答问题有不确切之处或存在若干错误。
（5）不及格：未完成任务书规定的任务；设计（论文）有原则性错误；说明书、图
9 纸质量较差或有抄袭现象；完成的软硬件性能差；答辩时概念含混不清。
各学科部也可根据情况自行合理制定评分细则。
5、毕业设计（论文）成绩应在答辩全部结束后，由答辩委员会审定，学科部毕业设计（论文）领导小组批准。个别成绩评定超出控制比例的应说明原因，并报教务处认可。学院教学督导组有权对其重点检查。
九、毕业设计（论文）的规范化、制度化管理
毕业设计（论文）的组织管理工作应规范化、制度化，主要包括以下环节：
1、毕业设计（论文）动员
各学科部、各专业在毕业设计（论文）开始前必须进行毕业设计（论文）动员，组织师生认真学习《南昌大学科学技术学院本科生毕业设计（论文）管理办法》，明确职责及要求，通报工作安排，布置相关工作。
2、毕业设计（论文）的检查
检查分起始、期中和答辩评分三个阶段进行。
起始阶段：各专业着重检查任务书填写是否符合要求，是否下达到每个学生，指导教师到岗情况，课题落实情况，开题工作落实和进展情况等。
期中阶段：各学科部组织毕业设计（论文）期中检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施予以解决。教务处将通过不同的方式了解各学科部期中检查情况，协助解决有关问题。指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并将优秀学生及表现较差的学生名单报专业学科组，作为优秀成绩评定的参考以及重点考核的对象。学院督导组将在毕业设计（论文）过程中检查学生毕业设计（论文）工作进展情况。
答辩评分：答辩前各专业应对学生进行答辩资格审查。根据任务书及《南昌大学科学技术学院本科生毕业设计（论文）管理办法》的要求，检查学生毕业设计（论文）完成的情况，并对软、硬件成果进行验收。答辩结束后各学科部、学院督导组审查各专业成绩评定情况，审查成绩分布情况，并在规定日期内将有关资料和审查结果报教务处。
3、毕业设计（论文）经费
经费使用范围：调研费、非正式出版的资料购买和复印费、上机费、试验材料费、答辩费等，由学科部根据专业实际统筹分配。各学科部应合理安排使用毕业设计（论文）经费，原则上工科和有实验消耗的理科每位学生170元，理科120元，文科100元。毕
10 业设计(论文)要充分利用学院现有图书资料和教学资源，调研立足于本市。凡属科研、生产或实验室建设等实际任务的课题，其经费从科研、生产或实验室建设任务所属单位或项目的经费中支出。
4、院优秀毕业设计（论文）评选
各学科部从毕业设计（论文）中推荐3％参加学院优秀毕业设计（论文）评选。学院优秀毕业设计（论文）除满足《南昌大学科学技术学院本科生毕业设计（论文）管理办法》中“优秀”成绩评定标准外，还要求有一定的创新性和实用价值。
学院优秀毕业设计（论文）由各学科部提名并进行初评，填报《南昌大学科学技术学院 届优秀毕业设计（论文）申报表》，连同学生毕业设计（论文）原件1份交教务处。学院教务处将组织专家评审，并经学院毕业设计（论文）工作领导小组审定批准后，将优秀毕业设计（论文）整理成册。
5、毕业设计（论文）总结
毕业设计（论文）工作结束后，各学科部应认真作出书面总结。总结的内容包括：毕业设计（论文）工作开展的基本情况、选题、开题、中期检查、答辩和成绩评定，以及毕业设计（论文）取得的成果、优秀指导教师和成绩优秀学生情况，主要工作经验、提高毕业设计（论文）质量效果显著的做法，本单位执行《南昌大学科学技术学院本科生毕业设计（论文）管理办法》情况及存在的主要问题，对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。毕业设计（论文）总结于学期结束前交到教务处。
6、毕业设计（论文）密级
毕业设计（论文）密级分为公开、保密、机密、绝密。
7、毕业设计（论文）的资料保存
毕业设计（论文）、图纸及软、硬件成果由各学科部自行妥善保存，保存期5年。
十、本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。学院以前公布的毕业设计(论文)有关规定如有与本规定不符，一律以本规定为准。
