河北司法警官职业学院
毕业论文写作规范
毕业论文是学术论文中的一种类型，有一般学术论文的共同特点，也有其自身特点。毕业论文是对学生综合运用所学知识解决实际问题能力的检验，是学生学习深化和提高的重要过程。为让学生了解且规范我院毕业论文格式，特制定《河北司法警官职业学院毕业论文规范》。
一、毕业论文撰写的内容与要求
1、题目
题目应简短、明确、有概括性。通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当，一般不宜超过20字。
2、摘要
摘要是以浓缩的形式概括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映论文的精华。
论文摘要分中文摘要和英文摘要两个部分。
中文摘要以300－500字为宜，英文摘要与中文摘要内容要相对应。 撰写摘要时应注意以下几点：
(1) 语言使用要精炼、概括；
(2) 陈述要客观，不加主观评价；
(3) 摘要的重点是成果和结论；
3、关键词
关键词是体现论文题目和内容的具体点睛和携领性的词汇，关键词一般3-5个。
4、正文
正文内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；论证理论在研究中的应用，研究得出的结论等。
结论是对整个论文的归纳和总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓，结论要写得概括、简短、明确，措辞要严谨，并能反映个人的研究工作成果。
不同类型的毕业论文，可根据学科情况确定，正文一般在5000字左右。
6、注释
论文必须有注释，注释是对文章中原文引用的标注和解释。按标注的顺序依次进行。
7、参考文献
参考文献是指作者在毕业论文工作中所参考的文献，是毕业论文不可缺少的组成部分。毕业论文的引用文献必须在文中引用处体现出来，按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码排列。如列出多位作者的参考文献，应按作者姓名的汉语拼音依次排列，外国作者按其姓汉语翻译的拼音排序；同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列，其著作一律排在论文前面。
二、毕业论文的书写格式
1、打印要求
论文要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。正文用宋体小四号字，版面上下空2cm，左空2.5cm，右空2cm(靠左侧装订)，外文论文应按相同的要求打印。
2、封面
论文可采用河北司法警官职业学院封面参考格式（另附）。
3、字体要求
题目：用三号黑体字；第一层次题序和标题用四号黑体字；第二层次题序和标题用小四号黑体字；第三层次题序和标题用小四号黑体字；第四层次题序和标题、第五层次以下标题和题序与第三层次同；各层标题与段前、段后间距为一行，左对齐；正文行间距为18磅。英文摘要用宋体小四号字。
4、标点符号
毕业论文中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
5、名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Proceing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名，可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
6、量和单位
毕业论文中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准
GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
7、数字
毕业论文中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25 km等。在叙述中使用小于10的数字时，一般不宜用阿拉伯数字；数字较大时，采用科学记数法，如：10000可写成1×104等。
8、标题层次
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，
第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。
9、注释
正文中注释用阿拉伯数字标注，标注为上标。（1）中文独立文献注释格式：首次引用，注明著者姓名、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、页码；再次引用同一文献来源的资料时，只需注出作者姓名、著作名和资料所在页码，如在同一页并且紧接同一资料来源的上一注释，可以用“同上”代替作者姓名、著作名，仅标明页码；转引，按上述要求标明原始资料出处，用句号结束。用“转引自”表明转引，标明载有转引文献的资料出处。（2）中文标出文献注释格式：引证标注内容及顺序为：作者，析出文献名，文集编者，文集题名，卷册，出版者与出版时间，版本，页码。具体标示分为以下几类：①专著：作者.书名[M].出版地.出版年.②期刊:作者.题名
[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.③论文集:作者.论文集名[C]出版地:出版社.出版年.起止页码.④学位论文:作者.题名[D].保存地点:保存单位,年.⑤专利文献:专利所有者.题名[P].专利国别:专利号出版日期.⑥电子文献:责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献网址.年-月-日.文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等”（英文加“etc” ）．（3）引用在网络媒体首次发表研究成果的，必须注明网址；对于非首次发表的网络资料，必须注明其首次发表的媒体名称。(4) 其它来源文献注释可根据具体情况参照有关学术刊物标注。
注释统一使用尾注。尾注按文中各注释出现的先后编写注释号，并按顺序排列于文章末尾。
10、参考文献
作者在写作过程中使用过的主要参考文献。论文正文中须标识参考文献编号，按出现顺序用5号标识，置于所引内容最末句的右上角。参考文献著录的条
目以小于正文的字号编排在文末。文献的标注格式参照“注释中的（2）”。参考文献不少于10个。
11、公式
公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“－”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首，公式与正文之间要有一定的间距。
12、表格
每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。全文的表格统一编序，表
1、表2等，不管采用哪种方式，表序必须连续，表标题采用小五号黑体，表中文字采用小五号宋体，表注采用六号宋体，表序及表名置于表的上方，表格一律用三线表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。
13、图
毕业论文的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，图题采用小五号黑体，图例说明采用小五号宋体，图序及图名置于图的下方。
三、开题报告
毕业论文开题报告是规范管理，培养学生严谨、务实的研究作风的有效途径，是学生从事毕业论文工作的依据。由学生选定题目后，与指导教师协商，讨论题意与整个毕业论文的工作计划，然后根据课题要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲，做毕业论文前经指导教师所在系（课程组）、专业或学院经有关专家论证后填写。系、院负责人审定后开始执行。
开题报告的撰写完成，说明学生已对整个毕业论文工作有了周密的思考，是完成毕业论文关键的环节。要求：
1、开题报告完成时间。
2、开题报告一式五份，本人、导师、每个评委各一份。
3、无开题报告者不准申请答辩。
4、开题报告需打印，字迹务必清楚。
5、开题报告的内容与格式见附表。
四、毕业论文资料的组成与装订
1、毕业论文资料应包括：
开题报告、毕业论文文本、软盘、评阅书、指导教师评阅书、答辩评分表、成绩单等。
2、毕业论文按以下顺序装订：
封面→声明→摘要→目录→论文正文→注释→参考文献→致谢。
注：
1.论文题目只写在论文封皮上，论文的正文及其他地方均不显示。
2.独创性声明和使用授权书要单列一页，关键词和内容摘要列一页。目录单列一页。
3.注释在文章中标出，为上标，用中括号显示，按ctrl.shift.+键即可。参考文献不必在文章中标出。在文章末尾注释在前和参考文献分别单列一页。最后一页是致谢，必须写。
4.开题报告必须是打印的。
5.页码从正文标起至论文结束，关键词、目录等地方不用标出页码。
6.开题报告和论文的封皮均按照执行系统一格式打印。
