关于“快乐工作,快速成长”——客服前台提升方案
客服前台现状:
客服前台同事目前在仪容仪表、礼仪礼节方面还有不足,没有养成常用规范礼貌用语的良好习惯,离公司的“微笑服务”要求还有一定差距,且在客服接待、客服沟通技巧方面还正在存在不足,导致缺乏自信,现场及电话处理客户投诉效果欠佳。
提升目标:
针对上述的问题逐一改进提高,从使客服前台同事而达到让真正的快乐工作高效学习,快速的提升专业技能,打造出卓越最专业的、最优秀、最有激情的客服团队,真正达到“微笑服务”的效果,更好的服务于客户。
时间:5月18日开始持续
内容:
一、不断调整前台客服人员的心态,铲除消极因素,营造积极氛围,让大家都“笑”起来,做到快乐工作、工作快乐。
提升措施:
1、客服主管保持每周至少2次和客服前台同事进行沟通,及时的了解到客服前台人员的思想动态,了解他们的需求,不断进行共同激励,营造积极的、快乐的工作环境;
2、选借一些书籍给客服前台同事阅读,如卡耐基的《成功学》、《你为谁工作》等,要求写读后感,同时提升客服前台同事的文案水平(开始完成时间:5月18日——6月18日);
二、加强专业技能培训学习,提升自信心
提升措施:
1、强化对作业指导书的学习,完成作业指导书内容的考试(完成时间:5
月底)
2、每周完成1次客户投诉处理(案例)或客户心理分析培训(开始完成时
间:5月18日——6月30日)、对目前相应流程的完善和优化
三、工作流程改进,提高服务效率
改进措施:
1、所有客户意见、客户投诉要求客服前台同事进行记录,同时要求客服前
台同事提出整改建议,如采纳建议,客服主管当场进行表扬,如采纳多条建议,由经理在周例会上进行表扬,可考虑在绩效考核中加分;
2、要求客服主管在工作日每天中午和下午下班前15分钟到前台浏览工作记
录,发现问题及时沟通解决
四、不断进行激励,激发客服前台同事潜能,提高工作热情
激励措施:
1、组织客服前台同事共同制定个人职业生涯规划(5月30日前完成)
2、客服前台同事凡在前台或电话解决客户投诉问题并使客户满意,每月每
解决3个客户投诉获经理月度例会中表扬,月每解决5个以上客户投诉可情况获在绩效考核中加分
社区客服中心
二〇〇九年五月十二日