会议组织工作程序
１． 按照领导要求、会议类别，确定会议时间、地点、参加人、议程。 ２． 制发会议电报（内容包括：收报单位、会议时间、地点、内容、参加人员、乘坐车次及接站地点，其它要求），书面或口头通知（内容包括：会议时间、地点、内容、参加人员。电话会议应通知电务处调度及电话会议室管理部门）。
３． 召集工作人员会议，确定秘书组、会务组、生活组人员，并对下组讨论、主席台服务、接送站、组织报到、分发材料及各种票证等具体事务进行分工。
４． 确定会标、标语、主席台及会场布置方案，主席台座次表，占用主会场、小会议室的次数、时间。
５． 汇总出席会议人员名单，进行分组，确定讨论地点。
６． 汇总会议文件、材料及各种票证，统一装袋，专人分管。
７． 联系招待所，安排食宿，并制作、张贴住宿安排表。
８． 确定接站地点，接站人员联系用车并负责接站。
９． 组织报到，分发会议文件、材料及其它物品。
１０． 安排并陪同领导看望与会人员。
１１． 检查会场布置和灯光、音响、录音等情况。
１２． 组织入场，进行大会服务。
１３． 参加分组讨论。
１４． 统计返程车次，联系车号，安排送站。
１５． 办理会后剩余文件、物品、退房、结帐等事宜。
１６． 根据大会意见、建议，修改会议材料，整理讨论记录，建卷存档。或根据会议要求，整理会议纪要，制发正式文件、情况通报、编发信息等。
《会议组织工作程序.doc》
将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。
推荐度：
点击下载文档