SWOT 分析基本步骤为: 强势 —— 弱势 —— 机会 —— 威胁
(1分析企业的内部优势、弱点既可以相对企业目标而言的,也可以 相对竞争对手而言的。
(2分析企业面临的外部机会与威胁,可能来自于与竞争无关的外环 境因素的变化,也可能来自于竞争对手力量与因素变化,或二者兼有,但 关键性的外部机会与威胁应予以确认。
(3将外部机会和威胁与企业内部优势和弱点进行匹配,形成可行的 战略。 SWOT 分析有四种不同类型的组合: 优势 —— 机会(SO 战略是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是 一种理想的战略模式。
弱点 —— 机会(WO 战略是利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改劣势而获 取优势的战略
优势 —— 威胁(ST 战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成 的影响。
弱点 —— 威胁(WT 战略是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御 性技术。
SWOT 分析方法是一种企业内部分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进 行分析, 找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。 其中, S 代表 strength(优 势 , W 代表 weakne(弱势 , O 代表 opportunity(机会 , T 代表 threat(威胁 , 其中, S、W 是内部因素, O、T 是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念,战 略应是一个企业“能够做的” (即组织的强项和弱项 和“可能做的” (即环境 的机会和威胁之间的有机组合。
比如,再利用 SWOT 对自己进行职业发展分析时,可以遵循以下五个步骤:第一步,评估自己的长处和短处
每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的环境 里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通。 (当然,除非天才 。举个 例子,有些人不喜欢整天坐在办公室里,而有些人则一想到不得不与陌生 人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请作个列表,列出你自己喜欢做的 事情和你的长处所在。同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的 事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要,因为你可以基
于自己的长处和短处上,作两种选择;或者努力去改正常的错误,提高你 的技能,或是放弃那些对你不擅长的技能要求的学系。列出你认为自己所 具备的很重要的强项和对你的学习选择产生影响的弱势,然后再标出那些 你认为对你很重要的强弱势。
第二步,找出您的职业机会和威胁
我们知道,不同的行业 (包括这些行业里不同的公司 都面临不同的外 部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己 的工作,对您求职是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响您的第一份 工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行 业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升 迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔 的职业前景。请列出您感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所 面临的机会和威胁。
第三步,提纲式地列出今后 3-5年内您的职业目标
仔细地对自己做一个 SWOT 分析评估,列出您 5年内最想实现的四至五 个职业目标。这些目标可以包括:您想从事哪一种职业,您将管理多少人, 或者您希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:您必须竭尽所能地 发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
第四步,提纲式地列出一份今后 3-5年的职业行动计划
这一步主要涉及到一些具体的内容。请您拟出一份实现上述第三步列 出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,您要做的 每一件事,何时完成这些事。如果您觉得您需要一些外界帮助,请说明您 需要何种帮助和您如何获取这种帮助。 例如, 您的个人 SWOT 分析可能表明, 为了实现您理想中的职业目标,您需要进修更多的管理课程,那么,您的 职业行动计划应说明要参加哪些课程、什么水平的课程以及何时进修这些 课程等等。您拟订的详尽的行动计划将帮助您做决策,就像外出旅游前事 先制定的计划将成为您的行动指南一样。
第五步,寻求专业帮助
能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难,但要去以合适的 方法改变它们却很难。相信您的朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给 您一定的帮助,特别是很多时候借助专业的咨询力量会让您大走捷径。有 外力的协助和监督也会让您更好的取得效。
从战略管理教学的角度看,许多战略管理教科书仍然使用 SWOT 分 析作为全书的布局,人们对 SWOT 分析耳熟能详,凡案例分析大多必用之。 在 企业管理咨询 领域,有众多战略咨询报告以此为分析工具。那么 SWOT 分 析是不是一个完善的分析工具 ? 它存在哪些问题和缺陷 ?
